Порядок проведения заседаний Комиссии

5.1. Работа Комиссии осуществляется в форме заседаний. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на ее заседании присутствует не менее чем 50 процентов общего числа ее членов. Члены Комиссии должны быть своевременно уведомлены секретарем Комиссии о месте, дате и времени проведения заседания Комиссии. Принятие решения членами Комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускаются.

5.2. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов. При равенстве голосов голос председателя является решающим.

При голосовании каждый член Комиссии имеет один голос. Голосование осуществляется открыто. Заочное голосование, а также делегирование членами Комиссии своих полномочий иным лицам не допускается.

5.3. Секретарь Комиссии (другой уполномоченный председателем член Комиссии) уведомляет членов Комиссии о дне, времени и месте проведения заседания.

Уведомление членов Комиссии о месте, дате и времени проведения заседаний Комиссии осуществляется не позднее чем за два рабочих дня до даты проведения такого заседания посредством направления приглашений, содержащих сведения о повестке дня заседания. Подготовка приглашения, представление его на подписание председателю и направление членам Комиссии осуществляются секретарем Комиссии.

5.4. Заседания котировочной Комиссии открываются и закрываются председателем (заместителем председателя – в отсутствие председателя).

5.5. При проведении запроса предложений Комиссия вскрывает поступившие конверты с заявками на участие и открывает доступ к заявкам, поданным в форме электронных документов. Это происходит публично во время и в месте, которые указаны в извещении о проведении запроса предложений.

В случае установления факта подачи одним участником запроса предложений двух и более заявок на участие его заявки Комиссия не рассматривает и возвращает данному участнику.

5.6. Комиссия проверяет заявки участников на соответствие требованиям документации о проведении запроса предложений. Участники запроса предложений, заявки которых не соответствуют установленным требованиям, отстраняются, и их заявки не оцениваются. Основания, по которым участник запроса предложений был отстранен, секретарь Комиссии (другой уполномоченный председателем член Комиссии) фиксирует в протоколе проведения запроса предложений.

5.7. Заявки участников Комиссия оценивает на основании критериев, указанных в документации о проведении запроса предложений, фиксирует результаты в виде таблицы, которая является приложением к протоколу проведения запроса предложений.

5.8. После рассмотрения и оценки заявок Комиссия оглашает условия исполнения контракта, которые содержатся в заявке, признанной лучшей, либо единственной поданной заявке, без объявления участника запроса предложений, который ее направил.

В день вскрытия конвертов секретарь Комиссии (другой уполномоченный председателем член Комиссии) размещает на официальном сайте выписку из протокола, которая должна содержать перечень отстраненных участников (с указанием причин отстранения), а также условия контракта, содержащиеся в заявке, признанной лучшей.

5.9. По завершении запроса предложений Комиссия предлагает участникам направить окончательное предложение. Направить окончательное предложение участники должны не позднее рабочего дня следующего за днем проведения запроса предложений.

Если все участники отказались направить окончательное предложение, запрос предложений завершается. Отказ участников направить окончательные предложения секретарь Комиссии (другой уполномоченный председателем член Комиссии) фиксирует в протоколе проведения запроса предложений.

5.10. На следующий рабочий день после проведения запроса предложений Комиссия вскрывает конверты с окончательными предложениями участников и открывает доступ к окончательным предложениям, поданным в форме электронных документов.

Участники запроса предложений, направившие окончательные предложения, вправе присутствовать при вскрытии конвертов с окончательными предложениями и открытии доступа к поданным в форме электронных документов окончательным предложениям.

5.11. Рассмотрение и оценку окончательных предложений Комиссия проводит в порядке, аналогичном рассмотрению и оценке первоначальных заявок.

5.12. Победителем запроса предложений является участник, окончательное предложение которого соответствует критериям, установленным документацией о проведении запроса предложений, и наилучшим образом удовлетворяет потребности Заказчика.

Если в нескольких окончательных предложениях содержатся одинаковые условия исполнения контракта, выигравшим окончательным предложением Комиссия признает окончательное предложение, которое поступило раньше.

5.13. После рассмотрения и оценки окончательных предложений секретарь Комиссии (другой уполномоченный председателем член Комиссии) составляет итоговый протокол. Итоговый протокол должен содержать:

• все условия, которые указаны в окончательных предложениях участников запроса предложений;
• принятое на основании результатов оценки окончательных предложений решение о присвоении таким предложениям порядковых номеров;
• условия, предложенные победителем запроса предложений.

5.14. Протоколы, оформленные секретарем Комиссии (другим уполномоченным председателем членом Комиссии) при проведении запроса предложений, должны быть подписаны всеми членами Комиссии, а затем председателем Комиссии.

Итоговый протокол и протокол проведения запроса предложений секретарь Комиссии (другой уполномоченный председателем член Комиссии) размещает на официальном сайте www.zakupki.gov.ru в день подписания итогового протокола.

5.14. При проведении запроса предложений Комиссия также выполняет другие действия в соответствии с положениями Закона о контрактной системе.