Журнал арбитражного управляющего

После рассмотрения всех процедур банкротства авторы считают необходимых предложить арбитражному управляющему Журнал учета документов, сопровождающего его деятельность.

Журнал арбитражного управляющего служит, прежде всего, для регистрации всех основных шагов, предпринятых управляющим в ходе реализации процедур несостоятельности на конкретном предприятии-должнике. Несмотря на название, самая удобная форма ведения Журнала – в виде папки или набора папок.

Журнал используется:

Как доказательство того, что арбитражным управляющим были предприняты все действия, предусмотренные правовыми актами.

Для облегчения передачи дел от одного арбитражного управляющего другому в тех случаях, когда при изменении процедуры на предприятии происходит смена арбитражного управляющего.

Журнал арбитражного управляющего отличается от личных записей этого управляющего тем, что он создается для использования третьими лицами.

1. По окончании процедуры банкротства журнал сдается на хранение в СРО

или

2. По окончании процедуры банкротства арбитражный управляющий обеспечивает хранение журнала в течении 10 лет.

Содержание Журнала

Журнал должен иметь следующее содержание:

- Перечень содержащихся в Журнале документов

В качестве примерного перечня можно использовать копию предлагаемого контрольного перечня

а) Листок общей информации

Содержит реквизиты должника и всех назначенных арбитражных управляющих.

б) Чек-листы (контрольные перечни)

Копии заполненных чек-листов действий при осуществлении процедур:

Наблюдения

Финансового оздоровления

Внешнего управления

Конкурсного производства

Мирового соглашения

Должник – процедуры банкротства

Заявление в арбитражный суд

Заверенная копия оригинала заявления в арбитражный суд о признании должника банкротом.

Решения и определения АС

Заверенные копии соответствующих судебных актов:

О введении наблюдения

О введении финансового оздоровления

О введении внешнего управления

О признании должника банкротом и открытии конкурсного производства

Об утверждении мирового соглашения

в) Общая информация о финансовом состоянии должника на начало введения процедур

Например:

Копии документов, представленных в арбитражный суд вместе с заявлением о признании должника банкротом, или

Копия балансового отчета на последнюю отчетную дату, предшествующую дате подачи заявления в АС о признании должника банкротом, или

Копия документа, составленного временным управляющим в ходе анализа финансового состояния должника, или

Копия отзыва должника на заявление о признании должника банкротом.

г) Опубликованная информация о признании должника банкротом

Сообщение арбитражного суда о признании должника банкротом

Сведения конкурсного управляющего о признании должника банкротом и открытии конкурсного производства

д) Инвентаризация

Копии документов/результатов инвентаризаций, проведенных соответственно:

Временным управляющим (необязательная)

Административным управляющим (необязательная)

Внешним управляющим (обязательная)

Конкурсным управляющим (обязательная)

е) Ликвидация

Копия определения о завершении конкурсного производства

Копия документа, подтверждающего представление определения суда в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц

Подтверждение внесения ликвидационной записи в единый реестр юридических лиц

ж) Документы о назначениях и акты передачи

Заверенные копии:

Всех документов, представленных в арбитражный суд (подтверждающих право на деятельность в качестве арбитражного управляющего и отсутствие заинтересованности)

Определения арбитражного суда о назначении арбитражного управляющего

Акты передачи, например: от временного управляющего внешнему, от внешнего – конкурсному, от прежнего внешнего управляющего – вновь назначенному

Временный управляющий (включая его замены, если таковые были)

Административный управляющий (включая его замены, если таковые были)

Внешний управляющий (включая его замены, если таковые были)

Заместитель внешнего управляющего, если таковой был назначен (включая его замены, если таковые были)

Конкурсный (-ые) управляющий (-ие) (включая замены, если таковые были),

з) Активы

Перечень активов

Перечень активов, выявленных в начале процедур несостоятельности и по их ходу, со ссылками на соответствующие записи в инвентаризационной описи (сама хранится отдельно).

Актив 1 (например, недвижимость по такому-то адресу)

Актив 2 (например, дебиторская задолженность)

И т.д. ……… (до тех пор пока не будет учтен каждый актив или вид активов)

По каждому активу или группе активов должны быть приложены копии соответствующих документов:

копии уведомлений третьим сторонам, писем страховым компаниям, заявлений в арбитражный суд, писем от арбитражного суда и прочих мер, принятых с целью выявления и сохранения имущества должника,

акты экспертной оценки,

копии правоустанавливающих документов и данные о местонахождении их оригиналов (желательно, чтобы это был огнеупорный сейф)

копии документов, подтверждающих регистрацию (или подачу заявок на регистрацию) и ответы на них,

и) Письма банкам и прочим кредитным организациям.

к) Контрольные графики (в частности, по дебиторской задолженности).

л) Копии рекламных сообщений, писем, информационных меморандумов и прочих документов, создаваемых или распространяемых в процессе тендеров.

м) Копии любых договоров продажи и данные о местонахождении оригиналов (желательно, чтобы это был огнеупорный сейф).

н) Переписка с судебными приставами и другими судебными органами.

о) Уведомления органам местного самоуправления в отношении активов социального назначения или имущества, оставшегося после удовлетворения требований кредиторов.

п) Договора.

р) Копии переписки или судебных актов по вопросам отказа от исполнения договоров или признания их недействительными

с) Кредиторы

Реестр кредиторов:

Здесь должны содержаться данные по всем кредиторам, выявленным из учетных документов должника или других источников на момент начала процедур несостоятельности.

Уведомления кредиторам

Копии (всегда с подтверждением факта вручения):

уведомлений временного управляющего кредиторам о возбуждении дела о банкротстве (статья 67(1)),

уведомлений кредиторов о банкротстве отсутствующего должника,

Расчеты с кредиторами

По каждой выплаченной сумме:

копия рабочих расчетов, показывающих как был исчислен размер погашения,

копии писем или уведомлений, направляемых кредиторам вместе с платежами,

копии платежных документов, подтверждающих погашение кредиторской задолженности (платежные поручения с отметкой банка, расходные кассовые ордера, платежные ведомости и т.д.)

Собрание кредиторов

По каждому собранию:

копия уведомления кредиторам, включая все приложения, которых нет в других разделах Журнала,

копии уведомлений о вручении или эквивалентных документов,

копия протокола собрания,

копия документа, подтверждающего передачу в арбитражный суд

Первое собрание кредиторов

Второе собрание кредиторов

И т.д. и т.д.

Комитет кредиторов

Состав комитета кредиторов

Включая все последующие изменения