2020-09-24
106
Если решили перейти на электронный кадровый документооборот и ваша компания к этому готова, выберите, в каком формате это реализуете. Сейчас есть два варианта. Первый — принять участие в эксперименте Правительства и Минтруда. Второй — организовать все самим без участия в эксперименте. Правда, есть еще третий вариант — ждать, когда примут закон об электронном документообороте. Но если вы решили уже сейчас отказываться от бумаги, то он вам точно не подходит.
Участвовать в эксперименте Правительства. Сейчас это единственный официальный способ использовать электронные документы. Участники эксперимента получают право вести в электронном виде любые кадровые документы, кроме трудовых книжек. Это в том числе локальные акты, коллективные и трудовые договоры. Особенности перехода на электронный документооборот регулируют Закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ и приказ Минтруда от 14.05.2020 № 240н.
Чтобы принять участие в эксперименте, подайте в Минтруд заявление. Не переживайте, информации там надо указать немного. Это ИНН компании, штатная численность сотрудников, сведения о наличии профсоюза и другие. Важно подать всю необходимую информацию, иначе ведомство заявление не примет. Учтите, что подать заявление вы можете до 01.12.2020. Когда получите подтверждение от Минтруда, издайте приказ о том, что компания является участником эксперимента.
|
|
|
Организовать электронный документооборот самим. Сейчас работодатели могут официально обмениваться электронными документами только с дистанционными работниками, гл. 49.1 ТК. С остальными работниками в электронном виде можно обмениваться только теми документами, для которых не установлены обязательная письменная форма или письменное ознакомление. Например, это некоторые уведомления, докладные и служебные записки. А вот вести все остальные документы в электронном виде официально будет проблематично, так как Трудовой кодекс этого не предусматривает.
Создайте рабочую группу по переводу компании на электронный документооборот. Так будет проще организовать все процедуры
