Распорядительная часть

Является основной

Излагается в повелительной форме.

Первое слово распорядительной части зрительно выделяется. Оно печатается прописными буквами или строчными в разрядку. Постановления начинаются со слова ПОСТАНОВИЛ (ПОСТАНОВЛЯЕТ), решение – со слова РЕШАЕТ (РЕШИЛ), приказы - ПРИКАЗЫВАЮ.

Затем с новой строки следует текст постановляющей части.

Оформление распорядительной части документа

В приказах, распоряжениях и других документах, издаваемых на основе единоначалия, текст излагается от третьего лица единственного числа.

В постановлениях и других документах коллегиальных органов, текст излагается от третьего лица множественного числа.

Распорядительная часть может предполагать различные по характеру действия и нескольких исполнителей. В этом случае она делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. В каждом пункте указывается исполнитель, предписываемое действие и срок исполнения. Исполнитель указывается в дательном падеже. Предписываемое действие выражается глаголом в неопределённой форме. В конце текста распорядительного документа помещается перечень документов, утративших силу или подлежащих изменению с изданием данного акта. Последним пунктом в приказах, решениях и распоряжениях указывается лицо, на которое возлагается контроль за исполнением документа.

 

Приказ

- правовой акт, издаваемый на основе единоначалия руководителем организации для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией.

Самый распространенный вид распорядительных документов.

Существует два вида приказов: по основной деятельности и по личному составу.

В приказах по основной деятельности решаются во­просы, связанные с производственно-хозяйственной дея­тельностью, планированием и отчетностью, финансированием и кредитованием, реализацией продукции, совершенствованием структуры и организацией работы учреждения, изменением штатов и т.д.

 

Оформление приказа

Приказы оформляются на специальном бланке приказа и имеют следующие реквизиты: Государственный герб РФ, эмблема, наименование организации, название вида документа, дата и номер документа, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись и визы.

Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа или на отдельном листе согласования. После слова СОГЛАСОВАНО указываются должности и фамилии лиц, визирующих проект документа. Подпись должностного лица при визировании проекта приказа сопровождается датой.

Под визами оформляется отметка о рассылке с указанием фамилий руководителей, которым рассылается экземпляр приказа. Под отметкой о рассылке в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа приказа проставляется отметка об исполнителе. Она состоит из фамилии составителя проекта и номера его служебного телефона. Сведения о рассылке приказа могут оформляться на отдельном листе рассылки.

 

Оформление реквизитов приказа

Датой приказа является дата его подписания.

Нумерация приказов по основной деятельности производится отдельно от приказов по личному составу порядковыми номерами в пределах календарного года.

Заголовок к тексту должен кратко отражать содержание приказа и начинаться с предлога «О» или «Об». Он должен быть максимально кратким и точным. Формулировать заголовок приказа можно с помощью отглагольного существительного, отвечающего на вопрос «о чем?». Например, «О введении...», «О реорганизации...», «О подведении итогов...» и т.п. Иногда заголовки начинают с существительных, указывающих на предмет. Например: «Об итогах...», «О мерах...» и т.п.

Приказы подписывают руководители организации или замещающие их должностные лица.

 

Оформление текста приказа

Если основанием к изданию приказа является законодательный акт, нормативный или распорядительный документ, то в констатирующей части документа указывается его название, дата, номер и заголовок, а в некоторых случаях передается содержание той его части, которая непосредственно касается данной организации.

Распорядительная часть текста приказа начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатают на отдельной строке прописными буквами от границы левого поля. После этого слова ставится двоеточие. Пункты, которые включают управленческие действия, носящие распорядительный характер, начинаются с глагола неопределенной формы. Например: «Провести инвентаризацию основных фондов, оборотных средств, счетов баланса и других материальных ценностей в следующие сроки...».

 

Исполнение приказа

В том случае, когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, пункты распорядительной части приказа должны начинаться с указания должности и фамилии (инициалы в тексте ставятся после фамилии) исполнителя в дательном падеже. Например: «Главному бухгалтеру Ивановой И. И. представить на утверждение...».

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе не указывается.

Часто последним пунктом приказа по основной деятельности указывается должностное лицо, которое будет отвечать за исполнение приказа в целом.

 

Приказы по личному составу

составляются, оформляются и хранятся в отделе кадров организации. Реквизиты приказа по личному составу: наименование организации; наименование вида документа; дата; регистрационный номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подпись.

Приказы по личному составу имеют нумерацию отдельную от приказов по общим вопросам (№ 5-к, № 16-ок, № 68-л/с). Нумеруют приказы по порядку, начиная с № 1, в течение календарного года.