Справки по личному составу

Являются наиболее многочисленными в организациях. Они подтверждают сведения биографического или служебного характера. Такие справки выдаются по просьбе граждан и содержат разные сведения: подтверждение места работы, учебы, занимаемой должности, размер заработной платы, время работы в организации, место проживания, наличие иждивенцев и др. 

Ситуации, по поводу которых эти справки выдаются, обычно являются типовыми. Поэтому при их оформлении применяются унифицированные типовые бланки. Иногда формы бланков таких справок прилагаются к нормативным актам.

Справки, составляемые для подтверждения сведений биографического или служебного характера, составляются на бланках формата А5. Они подписываются двумя лицами. Одним из них является руководитель другим – главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Реквизиты справки

Текст справки обычно начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени и отчества лица, о котором сообщаются сведения.

В конце справки даётся название учреждения, в которое оно предоставляется.

На справке ставятся дата её подписания и выдачи. Обязательные реквизиты справки – дата, адресат, заголовок, текст и подпись.

Заголовок справки может содержать сведения о периоде времени или дате, на которую приходятся приводимые в справке данные.

Подписание справки

Подписывают справку лица, которые её составили и несут ответственность за представленные данные. Если справка готовится на имя руководителя организации, то ее подписывает автор. Если справку готовят в вышестоящую или иную организацию, то она оформляется на бланке организации и подписывается руководителем. При наличии в справке сведений финансового характера ее подписывают руководитель и главный бухгалтер организации, а затем заверяют печатью. Такая справка может быть зарегистрирована и может иметь регистрационный номер.