2020-09-24
64
| № | Наименование раздела дисциплины | Содержание раздела |
| 1 | Делопроизводство: понятие и принципы организации | 1. Делопроизводство как отрасль и функция управления. 2. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации. 3. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации. 4. Документационное обеспечение управления. 5. Организация работы с документами. |
| 2 | Нормативно-правовые и методические основы делопроизводства | 1. Законодательство о делопроизводстве. 2. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства. 3. Государственные стандарты как основа регламентация документационного обеспечения управления. 4. Государственная система документационного обеспечения управления. 5. Регламентация процессов документирования управленческой деятельности. Инструкции по работе с документами. |
| 3 | Документ: понятие и основные требования к его составлению | 1. Унификация и систематизация документов. 2. Стандартизация и классификация документов. 3. Общие требования к оформлению документов. 4. Реквизиты и виды бланков документов, требования к ним. 5. Требования к изготовлению документов с помощью печатных устройств. 6. Требования к изготовлению, учету, хранению и использованию бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации. |
| 4 | Правила оформления нормативно-правовых и организационно-правовых документов | 1. Назначение нормативно-правовых актов, издающие органы, оформление, юрисдикция. 2. Порядок подготовки правовых актов (законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, приказов). 3. Назначение и виды организационно-правовых документов. 4. Правила составления и оформления отдельных видов организационно-правовых документов. |
| 5 | Оформление основных видов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов | 1. Назначение и состав распорядительных документов. 2. Оформление распорядительных документов. 3. Правила составления и оформления справочно-информационных документов. 4. Деловая переписка. Докладные, объяснительные записки и заявления. |
| 6 | Служба документационного обеспечения управления. Организация документооборота | 1. Служба делопроизводства в структуре организации. 2. Организационное обеспечение деятельности службы делопроизводства. 3. Документооборот. Формы организации делопроизводства. Основные этапы документооборота. 4. Прием, регистрация, учет и первичная обработка входящих документов. 5. Исходящие документы: подготовка и регистрация. 6. Порядок прохождения внутренних документов. |
| 7 | Технология работы с документами. Контроль исполнения документов. Хранение и уничтожение документов | 1. Определение объема документооборота. Поиск документов. 2. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения. 3. Контроль исполнения документов. 4. Номенклатура дел и порядок работы с ней. 5. Формирование дел. 6. Подготовка документов для хранения в архиве. 7. Хранение дел. 8. Уничтожение документов. |
| 8 | Официально деловая письменная речь и языковые трудности при оформлении документов | 1. Особенности официально-делового стиля. 2. Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи. 3. Новые тенденции в практике делового письма. 4. Особенности русской и зарубежной практики деловой переписки. 5. Употребление прописных и строчных букв. 6. Общепринятые сокращения слов. 7. Оформление дат и чисел в документах. 8. Служебная переписка. |
| 9 | Специальные системы делопроизводства | 1. Делопроизводство по обращениям граждан. 2. Нормативно-правовые акты по работе с обращениями граждан. 3. Работа с обращениями граждан. 4. Делопроизводство в кадровой службе. 5. Трудовой договор. 6. Приказы (распоряжения) по личному составу. 7. Трудовая книжка и личная карточка работника. 8. Оформление личных дел |
Тема 1. Делопроизводство: понятие и принципы организации.
Примерный перечень тем для дискуссии
6. Делопроизводство как отрасль и функция управления.
7. Понятие делопроизводства, документационного обеспечения управления, документа как основного способа фиксирования информации.
8. Документирование. Информация: сущность и значение в управлении, виды информации.
9. Документационное обеспечение управления.
10. Организация работы с документами.
Критерии оценки участия в дискуссии
За участие в дискуссии студенту начисляются баллы в соответствии с критериями, представленными в таблице.
| Критерий оценки | Балл |
| 1. Теоретический уровень знаний | 15 |
| 2. Качество ответов на вопросы | 10 |
| 3. Подкрепление материалов фактическими данными (статистические данные или др.) | 10 |
| 4. Практическая ценность материала | 10 |
| 5. Способность делать выводы | 10 |
| 6. Способность отстаивать собственную точку зрения | 15 |
| 7. Способность ориентироваться в представленном материале | 15 |
| 8. Степень участия в общей дискуссии | 15 |
| Итоговая сумма баллов: | 100 |
Перевод баллов в пятибалльную шкалу оценок представлен в таблице.
| Количество баллов | Оценка | Зачет |
| 76–100 | Отлично | Зачтено |
| 51–75 | Хорошо | |
| 26–50 | Удовлетворительно | |
| 0–25 | Неудовлетворительно | Не зачтено |
Примерные тесты
Закрытые тесты с одним правильным ответом - необходимо выбрать из предложенных вариантов только один правильный ответ.
Например: Делопроизводство это -...
а) совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации работы с официальными документами;
б) оформление по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий;
в) процессы, относящиеся к записи информации;
г) работа с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных актов и нормативно-методических материалов.
Правильный ответ – а.
