Порядок оформления заявок на выдачу письменных предупреждений в экстренных случаях

 

В экстренных случаях заявку на выдачу письменных предупреждений могут оформить:

-   работники служб «П», «Ш», «С», «ЭМ», «Э» по должности не ниже соответственно ПДП, ШН, СДП, электромеханика и мастера.

В экстренных случаях заявку на выдачу письменных предупреждений передают телефонограммой по тоннельной или поездной диспетчерской связи. Эту телефонограмму одновременно принимают ДЦХ, ДСЦП (ДСП).

На станциях, ограничивающих и входящих в участок, где будет действовать предупреждение, эта телефонограмма (заявка) записывается в книгу предупреждений, ДЦХ – в журнал диспетчерских приказов.

Работник, передавший телефонограмму должен в дальнейшем подтвердить ее своей подписью, на одной из станций.

Исключение: сообщение о снижении видимости светофоров, пути или сообщение об обнаружении воды на путях является заявкой на выдачу предупреждений и оформляется ДСЦП или ДСП в книге предупреждений как телефонограмма, но последующей подписи работника, передавшего сообщение, не требуется.

В тех случаях, когда при движении поезда (состава) необходимо обеспечить особые условия следования, ДЦХ обязан дать приказ на выдачу предупреждений, не дожидаясь оформления заявки от работника соответствующей службы.

Работник, прибывший на место случая, после подтверждения необходимости особых условий следования оформляет заявку на выдачу предупреждений установленным порядком.

Если необходимость особых условий следования при осмотре не подтверждается, то поездной диспетчер дает приказ о прекращении выдачи предупреждений. В этом случае записи в Книге предупреждений не оформляются.

 

Порядок отмены выдачи письменных предупреждений

 

Предупреждения, которые устанавливаются на определенное количество поездов (например, на пять) или на определенный срок (на 1 сутки, на 3 суток, на 5 суток) специальной их отмены не требуют, т.е. выдача письменных предупреждений прекращается, когда проходит определенное количество поездов или заканчивается определенный срок.

Если в заявке на выдачу письменных предупреждений не указан срок действия, то такая заявка не теряет свои силы «до отмены», т.е. предупреждения будут выдаваться до тех пор, пока не будет оформлена заявка на отмену выдачи письменных предупреждений в книге предупреждений (заполняются три последние графы книги предупреждений).

Заявку на отмену выдачи письменных предупреждений может оформить:

-   работник, который оформлял заявку на выдачу письменных предупреждений;

-   непосредственный руководитель вышеуказанного работника4

-   работник, которому могут поручить оформить заявку на отмену выдачи письменных предупреждений после производства определенных работ.

Заявку на отмену выдачи письменных предупреждений оформляют на одной из станций, входящих или ограничивающих в книге предупреждений. ДСЦП (ДСП) передают эту заявку ДЦХ и на станции, входящие и ограничивающие.

На основании полученной заявки ДЦХ дает приказ на отмену выдачи письменных предупреждений.

На станциях этот приказ записывается в журнал диспетчерских приказов.

Допускается передавать заявку, на отмену выдачи письменных предупреждений телефонограммой, с последующим подтверждением ее личной подписью в Книге предупреждений на одной из станций, принявших телефонограмму (ПТЭ гл. 18 ИДП гл. 4).

 

Порядок работы с книгой предупреждений

 

1. Заявки на выдачу письменных предупреждений с 00ч 00мин первого числа каждого месяца нумеруются цифрой «1» и далее по порядку

2. Если на 00ч 00мин первого числа месяца осталось действующее предупреждение с предыдущего месяца, то эту заявку переносят первой на первое число текущего месяца, № у этой заявки не проставляется, все ДСЦП и ДСП обязаны расписаться под ней.

3. Если на 00ч 00мин первого числа действующих предупреждений нет, то в книге предупреждений надо написать: «На 00ч 00мин первого числа сего года действующих предупреждений нет» и подписаться ДСЦП и ДСП данной смены.

4. Если заявку о выдаче письменных предупреждений ДСЦП (ДСП) принимает с другой станции, то ее номер пишется через дробь: в числителе № заявки по данной станции, в знаменателе - № заявки из книги предупреждений той станции, откуда она принята.

5. Каждая заявка на выдачу письменных предупреждений оформляется на отдельном листе.

6. Отмененная заявка в книге предупреждений перечеркивается.