Тема: Правила оформления и выдачи копий документов

 

1. При изготовлении копии, текст документа должен воспроизводиться

А) полностью, включая элементы бланка;

В) частично;

С) только основная часть текста;

D) по желанию получателя;

Е) частично включая основную часть текста.

 

2. Кем должна быть заверена копия документа, выдаваемая гражданину

А) секретарём;

В) уполномоченным должностным лицом на это право;

С) юристом;

D) инспектором отдела кадров;

Е) юристом инспектором отдела кадров

 

3. Какие реквизиты проставляется на копии документа при выдачи её за пределы организации

А) подпись;

В) дата;

С) должность лица выдавшего копию;

D) печать;

Е) подпись, дата

 

4. Копия документа это……

А) документ который частично воспроизводит информацию;

В) документ воспроизводящий информацию с подлинного документа;

С) документ полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки, не имеющий юридической силы;

D) документ который по запросу гражданина воспроизводится полностью с подлинного документа;

Е) документ который содержит в себе только частичную информацию и его внешние признаки.

 

5. Какую запись должна содержать заверенная копия документа при выдачи её за пределы организации

А) «Верно»;

В) «Верно» Инспектор отдела кадров;

С) «Верно» Инспектор отдела кадров, 01.11.2006;

D) «Верно» Инспектор отдела кадров, подпись, 01.11.2006- заверено печатью;

Е) Выписка из …... «Верно» Инспектор отдела кадров, подпись.

 

6. В переводе с латинского «копия» означает

А) множество;

В) воспроизводить;

С) упорядочить;

D) отпуск;

Е) размножение

 

7. Копии можно разделить на

А) выписки и отпуски;

В) фото и светокопии;

С) автоматические а факсимильные;

D) простые и официальные;

Е) дубликаты.

 

8. Нотариальные копии это

А) соответствие подлиннику подтверждено другими должностными лицами и сопровождается формальностями;

В) соответствие подлиннику подтверждено официальным должностным лицом- нотариусом;

С) удостоверение без соблюдения необходимых формальностей;

D) копии не имеющие подтверждения в том или ином виде;

Е) копии имеющие юридическую силу подлинника.

 

9. Понятие «Дипломатические копии» 

А) копии, не имеющие подтверждения в том или ином виде;

В) копия, полностью воспроизводящая информацию подлинного документа и все его внешние признаки, не имеющая юридической силы;

С) обозначают вспомогательную историческую дисциплину, изучающую древние акты, воспроизводят документ со всеми особенностями;

D) удостоверение без соблюдения необходимых формальностей;

Е) копия которая содержит в себе только частичную информацию и его внешние признаки.

 

10. Официально заверенные копии это

А) соответствие подлиннику подтверждено другими должностными лицами и сопровождается формальностями – ставится печать и подпись должностного лица;

В) копии не имеющие подтверждения в том или ином виде;

С) документ который содержит в себе только частичную информацию и его внешние признаки;

D) удостоверение без соблюдения необходимых формальностей

Е) обозначают вспомогательную историческую дисциплину, изучающую древние акты, воспроизводят документ со всеми особенностями;

 


Тема: Правила оформления машиночетаемых документов и машинограмм

 

1. По предназначенности для восприятия к машиночитаемым документам относятся:

А) документы, предназначенные для автоматического воспроизведения находящейся в них информации;

В) документы на новейших носителях;

С) документы на перфорированных носителях;

D) машинно-ориентированные документы;

Е) документы на автоматических носителях.

 

2. Документы на новейших носителях информации делятся на

А) документы на перфорированных носителях информации;

В) документы на магнитных носителях информации;

С) документы на автоматических носителях информации;

D) документы на голографических носителях информации;

Е) документы на перфорированных, магнитных, автоматических, голографических носителях информации

 

3. В состав перфорированных документов входят…

А) оптические документы;

В) перфокарты, перфоленты;

С) микрографические документы;

D) голографические документы;

Е) магнитные ленты.

 

4. В состав магнитных документов входят:

А) гибкие и жёсткие диски;

В) перфокарты, перфоленты;

С) магнитные карты, магнитные ленты, магнитные диски, дискеты;

D) голографические документы;

Е) оптические диски.

 

5. Документы на автоматических носителях информации это……

А) кодированные документы;

В) голографические документы;

С) перфорированные документы;

D) оптические документы;

Е) магнитные документы.

 

6. Какую группу документов составляют микрографические документы

А) микрофильмы, микродиски, микрокарты, оптические диски;

В) магнитные карты, магнитные диски, гибкие, жёсткие дискеты, видеодиски;

С) перфокарты перфоленты;

D) видеодиски, оптические диски;

Е) микрокарты, видеодиски.

 

7. Документы на голографических носителях информации это

А) голографические документы;

В) магнитные документы;

С) машинно-ориентированные документы;

D) машиночитаемые документы;

Е) машинограммы.

 

8. По характеру связи документов с технологическими процессами в автоматизированных системах различают:

А) машинно-ориентированный документы;

В) машиночитаемые документы;

С) документы на машиночитаемом носителе;

D) документы машинограммы;

Е) машинно-ориентированные, машиночитаемые документы, документы машинограммы.

 

9. Для чего предназначен машинно-ориентированный документ

А) записи и считывания части, содержащейся в нём информации средствами вычислительной техники;

В) автоматического считывания содержащейся в нём информации;

С) записи информации;

D) обработки документов;

Е) автоматического считывания содержащейся в нём информации с помощью сканера;

 

10. Понятие электронного документа, это

А) документ содержащий в себе совокупность информации в памяти вычислительной машины, предназначенный для восприятия информации человеком с помощью программных и аппаратных средств;

В) документ на экране дисплея, созданный средствами вычислительной техники, отражённой на экране дисплея;

С) документ, созданный средствами вычислительной техники;

D) документ созданный на компьютере в установленном порядке;

Е) документ на электронном носителе.

 







double arrow
Сейчас читают про: