Тема: Формирование дел

 

1. Группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела6

A дело
B формирование дел
C оформление дел
D оперативное хранение дел
E экспертиза ценности документов

 

2. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку:

A дело
B оформление дел
C оперативное хранение дел
D вид документа
E формирование дел

 

3. Способствует оперативному поиску необходимых документов, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроизводства:

A экспертиза ценности документов
B оформление документов
C формирование дел
D группировка документов
E хранение дел

 

4. При формировании дела внутренняя опись документов составляется:

A отдельно в другом деле
B в конце дела
C отдельно в другом деле или в конце дела
D в начале дела
E по усмотрению специалиста

 

5. Где указывают наименование организации, структурного подразделения, наименование дела, срок хранения дела, код дела на государственном и русском языках:

A на лицевой части обложки дула
B на внутренней описи дела
C на корешке дела
D на внутренней части обложки дела
E по усмотрению специалиста

 

6. В государственных организациях формирование дел осуществляется:

A только централизованно
B централизованно и децентрализовано
C по усмотрению специалиста
D систематично
E только децентрализовано

 

7. Внутри дела распоряжения, протоколы располагаются:

A в алфавитном порядке
B хронологической последовательности
C по степенно важности
D по порядковым номерам
E по степени решаемых вопросов

 

8.Как группируются приказы по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу:

A вместе
B с учетом авторского признака
C раздельно
D в алфавитном порядке
E в хронологической последовательности

 

9. Документы постоянного и временного сроков хранения следует группировать в дела:

A в хронологической последовательности
B вместе
C в алфавитном порядке
D с учетом авторского признака

E раздельно

 

10. при формировании дел по предложениям, заявлениям и жалобам граждан документы в деле группируются по:

A в хронологической последовательности
B раздельно
C с учетом авторского признака
D вместе
E по алфавиту

 

 

Лист правильных ответов.

 

Тема 1. Служебные письма. Виды служебных писем

1 – B

2 – C

3 – A

4 – D

5 – A

6 – A

7 – B

8 – E

9 – A

10 – B

 

Тема 2. Правила оформления и выдачи копий документов 

1 – А

2 – В

3 – D

4 – C

5 – D

6 – А

7 – А

8 – В

9 – C

10- А

 

Тема 3. Правила оформления машиночетаемых документов и машинограмм 

1 – А

2 – E

3 – B

4 – C

5 – D

6 – А

7 – А

8 – E

9 –А

10-А

 

Тема 4. Организация документооборота и его этапы. Работа с корреспонденцией

1 – А

2 – Е

3 – А

4 – Е

5 – Е

6 – А

7 – Е

8 – Е

9 – В

10 – А

 

Тема: Работа с входящими, исходящими, внутренними документами.

1. E

2. D

3. B

4. A

5. C

6. D

7. A

8. B

9. E

10. C

 

Тема: регистрация документов. Правила заполнения регистрационных журналов.

1. A

2. E

3. A

4. B

5. C

6. D

7. B

8. A

9. C

10. A

Тема: Контроль исполнения документов.

1. B

2. C

3. E

4. D

5. D

6. A

7. A

8. A

9. C

10. B

 

 

Тема: Номенклатура дел.

1. A

2. C

3. E

4. D

5. B

6. A

7. D

8. C

9. E

10. B

 

Тема: Формирование дел.

1. B

2. A

3. C

4. D

5. A

6. B

7. D

8. C

9. E

10. E