Тема: Работа с входящими, исходящими и внутренними документами

 

1. Документ, поступивший в организацию:

A юридический документ

B официальный документ

C внутренний документ

D исходящий документ

E входящий документ

 

2. Официальный документ, отправляемый из организации:

A входящий документ

B внутренний документ

C юридический документ

D исходящий документ

E служебный документ

 

3. Официальный документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации:

A входящий документ

B внутренний документ

C юридический документ

D служебный документ
E исходящий документ

 

4. Какие этапы обработки проходят входящие документы:

A прием - обработка - рассмотрение секретарем - регистрация - рассмотрение руководителем - направление на исполнение - направление в дело

B рассмотрение руководителем - регистрация - направление в дело

C прием - первоначальная обработка - направление в дело

D оформление документа - подписание - согласование - регистрация

E ознакомление с содержанием - регистрация - отправка на исполнение адресату

 

5. Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащий принятое им решение:

A виза официального документа
B виза согласования документа
C резолюция документа
D гриф утверждения документа
E гриф согласования документа

 

6. Какие графы содержит журнал входящей корреспонденции:

A номер исходящего документа, дата регистрации, краткое содержание, куда и кому адресован документ, расписка исполнителя
B номер исходящего документа, дата регистрации, кому адресован документ, отметка о передаче документа
C номер входящего документа, наименование структурного подразделения, дата регистрации, краткое содержание документа
D входящий номер, дата регистрации, номер и дата документа, откуда (от кого) поступил документ, краткое содержание, резолюция, кому передан, номер дела куда подшит
E входящий номер, исходящий номер, дата регистрации документа, краткое содержание, резолюция руководителя, номер дела куда подшит документ

 

7. Какие графы содержит журнал исходящей корреспонденции:

A номер, дата регистрации, краткое содержание, краткое содержание, куда и кому адресован, количество листов, какой входящий номер исполнен, номер дела и листа куда подшит документ
B номер исходящего документа, дата регистрации, кому адресован документ, отметка о передаче документа
C номер входящего документа, наименование структурного подразделения, дата регистрации, краткое содержание документа
D входящий номер, дата регистрации, номер и дата документа, откуда (от кого) поступил документ, краткое содержание, резолюция, кому передан, номер дела куда подшит
E входящий номер, исходящий номер, дата регистрации документа, краткое содержание, резолюция руководителя, номер дела куда подшит документ

 

8. В чем заключается подготовка исходящего документа:

A оформление документа, подписание руководителем организации
B разработка проекта, подписание руководителем организации
C разработка проекта, оформление, регистрация документов
D оформление документа, подписание руководителем, отправляется к адресату
E разработка проекта, подписание руководителем структурного подразделения и первым руководителем

 

9. Какие данные содержит в себе реквизит "отметка о поступлении документа" в организацию:

A кому и куда адресован документ
B дату, подпись и должность принявшего документ
C исполнитель, сроки исполнения документа
D фамилия, имя, отчество работника организации, подпись, кому адресован документ
E входящий номер, дату поступления документа

 

10. Каким путем могут быть доставлены входящие документы:

A только по почте
B только курьером с распиской получателя на втором экземпляре документа
C по почте, курьером, по факсу, электронной почте
D по факсу
E курьером, электронной почтой