1. Регистрация документа - это…
A запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
B учет данных, фиксирующих весь документооборот в организации
C внесение данных о документе в различные регистрационные формы
D запись данных в персональный компьютер по установленным правилам
E запись данных на различных носителях информации
2. Формы регистрации документов:
A смешанная, децентрализованная
B централизованная
C учетная
D карточная, компьютерная
E централизованная, децентрализованная, смешанная
3. Какие регистрационные операции предполагает в крупной организации централизованная система:
A регистрация документов в одном месте одним работником - канцелярии
B регистрация документов в с местах составления документов - в структурном подразделении
C регистрация документов и в канцелярии и в структурном подразделении
D регистрация документов только у секретаря первого руководителя организации
E регистрация документов в трех местах - в структурном подразделении, канцелярии, у секретаря первого руководителя
4. К нерегистрируемым документам обычно относят:
A печатные издания, журналы, брошюры, доверенности
B поздравительные письма, программы, приглашения, извещения, письма с пометкой "Лично"
C акты, протоколы, постановления
D приказы, распоряжения
E объяснительные, служебные, докладные записки
5. Какие регистрационные операции предполагает децентрализованная система в крупной организации
A регистрация документов в одном месте одним работником - канцелярии
B регистрация документов в с местах составления документов - в структурном подразделении
C регистрация документов в структурном подразделении
D регистрация документов только у секретаря первого руководителя организации
E регистрация документов в трех местах - в структурном подразделении, канцелярии, у секретаря первого руководителя
6. Какие регистрационные операции предполагает смешанная система в крупной организации:
A регистрация документов только у секретаря первого руководителя организации
B регистрация документов в структурном подразделении
C регистрация документов в с местах составления документов - в структурном подразделении
D регистрация документов в структурном подразделении и в канцелярии
E регистрация документов в трех местах - в структурном подразделении, канцелярии, у секретаря первого руководителя
7. Назовите основные виды, системы регистрации документов:
A централизованная, децентрализованная, смешанная
B журнальная, карточная, электронная
C смешанная, децентрализованная
D автоматизированная, шаблонная
E компьютерная, карточная
8. Запись последовательных данных о документе в журнале, карточке, фиксирующей факт его создания, отправления или получения:
A оформление документа
B оформление дела
C регистрация документа
D классификация дела
E: унификация дела
9. Какие указываются реквизиты в тексте документа, на который дают ответ (письмо-ответ):
A входящий номер и дата документа
B регистрационный номер и дата документа
C регистрационный номер и дата документа, на который дается ответ
D отметка о поступлении документа в организацию
Eотметка о наличии приложения
10. где проставляется регистрационный штамп на всех входящих регистрируемых документах:
A в правом нижнем углу
B в правом верхнем углу
C в левом нижнем углу
D по центру
E в левом нижнем углу на последней странице документа