Тема: Регистрация документов. Правила заполнения регистрационных журналов

1. Регистрация документа - это…

A запись данных о документе в журнале по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
B учет данных, фиксирующих весь документооборот в организации
C внесение данных о документе в различные регистрационные формы
D запись данных в персональный компьютер по установленным правилам
E запись данных на различных носителях информации

 

2. Формы регистрации документов:

A  смешанная, децентрализованная
B централизованная
C учетная
D карточная, компьютерная
E централизованная, децентрализованная, смешанная

 

3. Какие регистрационные операции предполагает в крупной организации централизованная система:

A регистрация документов в одном месте одним работником - канцелярии
B регистрация документов в с местах составления документов - в структурном подразделении
C регистрация документов и в канцелярии и в структурном подразделении
D регистрация документов только у секретаря первого руководителя организации
E регистрация документов в трех местах - в структурном подразделении, канцелярии, у секретаря первого руководителя

 

4. К нерегистрируемым документам обычно относят:

A печатные издания, журналы, брошюры, доверенности
B поздравительные письма, программы, приглашения, извещения, письма с пометкой "Лично"
C акты, протоколы, постановления
D приказы, распоряжения
E объяснительные, служебные, докладные записки

 

5. Какие регистрационные операции предполагает децентрализованная система в крупной организации

A регистрация документов в одном месте одним работником - канцелярии
B регистрация документов в с местах составления документов - в структурном подразделении
C регистрация документов в структурном подразделении
D регистрация документов только у секретаря первого руководителя организации
E регистрация документов в трех местах - в структурном подразделении, канцелярии, у секретаря первого руководителя

 

6. Какие регистрационные операции предполагает смешанная система в крупной организации:

A регистрация документов только у секретаря первого руководителя организации
B регистрация документов в структурном подразделении
C регистрация документов в с местах составления документов - в структурном подразделении
D регистрация документов в структурном подразделении и в канцелярии
E регистрация документов в трех местах - в структурном подразделении, канцелярии, у секретаря первого руководителя

 

7. Назовите основные виды, системы регистрации документов:

A централизованная, децентрализованная, смешанная
B журнальная, карточная, электронная
C смешанная, децентрализованная
D автоматизированная, шаблонная
E компьютерная, карточная

 

8. Запись последовательных данных о документе в журнале, карточке, фиксирующей факт его создания, отправления или получения:

A оформление документа
B оформление дела
C регистрация документа
D классификация дела
E: унификация дела

 

9. Какие указываются реквизиты в тексте документа, на который дают ответ (письмо-ответ):

A входящий номер и дата документа
B регистрационный номер и дата документа
C регистрационный номер и дата документа, на который дается ответ
D отметка о поступлении документа в организацию
Eотметка о наличии приложения

 

10. где проставляется регистрационный штамп на всех входящих регистрируемых документах:

A в правом нижнем углу
B в правом верхнем углу
C в левом нижнем углу
D по центру
E в левом нижнем углу на последней странице документа

 










































Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: