Тема: Организация документооборота и его этапы. Работа с корреспонденцией

 

1.Организация работы с документами это:

А) организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности;

В) оперативность перемещение документов;

С) качество и своевременность исполнения;

D) эффективность обеспечения руководства;

Е) хранение и передача информации.

 

2. Совершенство организации работы с документами определяется:

А) качеством и своевременностью исполнения, эффективностью обеспечения руководства.

В) качеством и своевременностью исполнения;

С) эффективностью обеспечения руководства;

D) хранение и подготовка документов на архивное хранение

Е) оперативностью перемещения документов, качеством и своевременностью исполнения, эффективностью обеспечения руководства.

 

3. Понятие документооборота это:

А) движение документов в организации;

В) первичная обработка документов;

С) взаимосвязь между организациями;

D) разработка единой технологической схемы организации.

Е) совокупность данных в документе.

 

4. От чего зависит объем документооборота:

А) значимости организации;

В) функций и уровня решаемых задач;

С) связей с внешними организациями;

D) количества операций с документами;

Е) значимости организации, функций и уровня решаемых задач, количества операций с документами, связей с внешними организациями.

 

5. Какие требования предъявляются к документообороту:

А) прямо точность движения документов, распределение документов между руководителями и специалистами;

В) распределение документов между руководителями и специалистами;

С) необходимое перемещение документов;

D) единообразие маршрутов движения документов;

Е) прямо точность движения документов, распределение документов между руководителями и специалистами, необходимое перемещение документов, единообразие маршрутов движения документов.

 

 

6. Какие операции проходят исходящие и внутренние документы:

А) составление, проверка, согласование, подписание;

В) контроль исполнение документов;

С) подшивка исполненных документов в дела;

D) регистрация;

Е) четкое распределение функций.

 

7. Какие основные принципы работы с документами:

А) контроль исполнение документов;

В) четкое распределение функций и обязанностей;

С) единый порядок;

D) умелое сочетание ДОУ;

Е) единый порядок, четкое распределение функций и обязанностей, современное техническое оснащение делопроизводства, умелое сочетание ДОУ.

 

8. Какие документы должны быть предусмотрены в организации работы с документами;

А) номенклатура дел;

В) штатное расписание;

С) должностные инструкции;

D) методическое обеспечение руководства;

Е) инструкции по делопроизводству и образцы правильно оформленных документов, номенклатура дел, должностные инструкции, методическое обеспечение руководства.

 

9. Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами:

А) регламент работы;

В) инструкция по делопроизводству;

С) должностная инструкция;

D) структура и штатная численность;

Е) методическое обеспечение руководства.

 

10. Закончите начатое предложение «Документооборот – движение документов в организации с момента их создания до:

А) завершения исполнения или отправки;

В) подшивки в дело;

С) оперативности перемещения документов;

D) эффективности обеспечения руководства;

Е) передачи.