Приказ по основной деятельности, разновидности, его реквизиты, порядок оформления

Приказ — правовой акт, издаваемый руководителем в целях разрешения производственных задач.

Приказы предприятия делятся на две основные группы:

· приказы по основной деятельности (производственным вопросам);

· приказы по личному составу (персоналу предприятия).

К приказам по основной деятельности относятся приказы: по организации работы предприятия;

финансированию; планированию; отчетности; снабжению; реализации продукции; другим производственным вопросам, например:

• о распределении служебных помещений;

• порядке и сроках хранения бухгалтерских документов;

• нарушении правил транспортировки грузов;

• создании рабочей группы по проекту;

• премировании сотрудников коммерческого отдела;

• мерах по улучшению пожарной безопасности.

  Подготовка приказа включает стадии:

•    изучения существа вопроса;

•    сбор необходимых сведений;

•    подготовка проекта приказа;

•    согласование проекта;

•    подписание руководителем.

Проекты приказов готовятся специалистами предприятия, по поручению руководителя.

Приказы оформляются на общем бланке предприятия или бланке приказа.

Приказ должен иметь:

наименование вида документа; дату; номер; заголовок к тексту; текст; подпись.

Датой приказа является дата его подписания руководителем. Нумерация приказов производится с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.). Заголовок приказа должен отвечать на вопрос "о чем?".

Текст приказа состоит, как правило, из двух частей: констатирующей; распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания приказа:

• нормативные документы государственных или муниципальных органов;

• решения совета директоров, общих собраний акционеров;

• производственная необходимость.

В распорядительной части указывают: "ПРИКАЗЫВАЮ"; "кому" (исполнителю или структурному подразделению); "что сделать" (указывают конкретную работу); "до какого числа" (сроки ее окончания).

В случае необходимости в приказе перечисляются ранее изданные документы (приказы, решения, инструкции), которые этим приказом отменяются.

Если поручение исполнителю дается постоянное, то срок исполнения в приказе может отсутствовать.

Текст приказа делится на пункты, если поручений несколько. В последнем пункте указывается лицо или структурное подразделение, которое осуществляет контроль за исполнением приказа. Если пункт о контроле отсутствует, контроль за выполнением данного приказа осуществляет руководитель предприятия.

 

Распоряжения, их реквизиты и правила оформления

Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.

Распоряжения организации составляются в основном по вопросам информационно-методического характера; повседневной административной, производственно-хоз. деятельности; связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и пр.

Распоряжение должно иметь:

· наименование вида документа;

· дату;

· номер;

· заголовок к тексту;

· текст;

· подпись.

Текст распоряжения состоит из двух частей:

констатирующей;

распорядительной.

В констатирующей части указывают основания издания распоряжения.

В распорядительной части указывают: "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)";

"кому" (исполнителю или структурному подразделению); "что сделать" (указывают конкретную работу); "до какого числа" (сроки ее окончания).

Часто в тексте распоряжения слова "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫ­ВАЮ)" опускают, указывая только действие,

Последний пункт распоряжения является, как правило, кон­трольным, т. е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением это­го распоряжения.

Распоряжения подписывают руководитель или заместители ру­ководителя предприятия.

 

Приказ по личному составу, разновидности, его реквизиты, порядок оформления

Приказ по личному составу — правовой акт, издаваемый руководителем, как правило, по вопросам приема, увольнения, перевода работников предприятия.

Приказ по личному составу — обязательный документ трудовых правоотношений.

При приеме на работу приказ издается на основании заключенного трудового договора.

При увольнении приказ издается на основании заявления работника и/или указания руководителя.                                             ,

Приказ по личному составу объявляется работнику под роспись. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело имеют самостоятельную нумерацию с января по декабрь с добавлением индекса "л/с" (№ 1 л/с, № 2 л/с...). По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию приказа. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника. Приказы по личному составу хранятся 75 лет.

2. Проекты приказов по личному составу готовятся работниками кадровой службы организации по поручению руководителя.

Приказы оформляются на бланках типовой межотраслевой формы:

  о приеме — № Т-1;

 о переводе на другую работу - № Т-5;

  об увольнении — № Т-8.

Приказ должен иметь:   наименование организации; наименование вида документа; дату; номер; заголовок; текст; основание; подпись; отметку об ознакомлении.

Приказ составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем предприятия.

Датой приказа является дата его подписания руководителем. В тексте указываются:

• фамилия, имя, отчество работника (полностью);

• наименование структурного подразделения;

• профессия (должность);

• условия приема на работу (характер работы).

Графа "основание" приказа о приеме содержит дату и номер трудового договора.

В графе "основание" приказа об увольнении указываются доку­менты, послужившие причиной увольнения (заявление, объяс­нительная записка и др.), статья Трудового кодекса РФ, соот­ветствующая причине увольнения.

Отметка об ознакомлении содержит подпись работника и дату ознакомления с приказом.