Телефонограмма. Требования к оформлению

Телефонограмма это сообщение, переданное по каналам телефонной связи. Телефонограммы обычно используются для пе­редачи срочных распоряжений, извещений и иных сведений. Текст телефонограмм должен быть таким же кратким, как и текст телеграмм.

Не рекомендуется употреблять труднопроизносимые слова. Диктовать надо не спеша, четко произнося каждое слово. Же­лательно диктовать по слогам. В этом случае пишущий успеет пра­вильно записать текст. Не следует употреблять даже широко известные аббревиату­ры.

При возникновении каких-либо недоразумений слово следует диктовать по буквам. Телефонограмма содержит следующие реквизиты: заголовок; номер телефонограммы; дата передачи; наименование отправителя телефонограммы; наименование получателя телефонограммы; текст; наименование должностного лица, подписавшего телефонограм­му; указание должностного лица, передавшего телефонограмму (проставляется также номер телефона этого лица); указание должностного лица, принявшего телефонограмму (проставляется номер телефона этого лица); время приема-передачи телефонограммы.

Учет телефонограмм ведут в специальном журнале.

Во многих организациях применяются спе­циальные бланки, на которых записываются телефонограммы.

Разновидностью телеграмм является телекс — это телеграм­ма, посланная по телетайпу. При телексной связи адресат получает сообщение на своей телексной установке практически в момент ее отправления с другого конца связи, так как нет затрат времени на передачу и получение телеграммы.

Телекс отличается от телеграммы следующим:

имеется возможность использования знаков пунктуации (точек, запятых), а также различных шрифтов;

есть служебный заголовок, в котором приводится информа­ция об адресате, отправителе и времени передачи сообщения;

передаются индивидуальный номер абонента, сокращенное название фирмы и страны.