2020-09-26
77
Реквизит - обязательный элемент, присущий определенному виду документа. ГОСТом Р 6.30-2003 установлены единые правила оформления служебных документов, выполнение которых обеспечивает юридическую силу, оперативное и качественное составление и исполнение, организацию быстрого поиска документов (Приложение № 4). Для Администрации города устанавливается следующий состав реквизитов:
Эмблема организации или товарный знак (герб города) (03);
Код организации (04);
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица (05);
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) (06);
Код формы документа (проставляется по усмотрению органа Администрации города) (07);
Наименование организации (08);
Справочные данные об организации (09);
Наименование вида документа (10);
Дата документа (11);
Регистрационный номер документа (12);
Ссылка на регистрационный номер и дату документа (13);
Место составления или издания документа (14);
Адресат (15);
Гриф утверждения документа (16);
Резолюция (17);
Заголовок к тексту (18);
Отметка о контроле (19);
Текст документа (20);
Отметка о наличии приложения (21);
Подпись (22);
Гриф согласования документа (23);
Визы согласования документа (24);
Оттиск печати (25);
Отметка о заверении копии (26);
Отметка об исполнителе (27);
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28);
Отметка о поступлении документа в организацию (29);
Идентификатор электронной копии документа (30).
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области реквизиты:
Государственный герб Российской Федерации (01)
Герб субъекта Российской Федерации (02)
в делопроизводстве Администрации города НЕ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ.
Правила оформления реквизитов:
4.1. Заголовок к тексту документа
4.1.1. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы: о чем? (о ком?).
Например:
Об оказании финансовой помощи
