2020-09-26
72
Приложение № 24
к п. 14.2
| Администрация города Нижний Тагил | УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами __________ Расшифровка подписи Подпись (Инициалы, фамилия) «___»________200__ г. | |||||||
| ФОНД № 560 ОПИСЬ № 1 Дел постоянного хранения
за ________ год
|
| |||||||
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примеча- ние | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
|
Название раздела (структурного подразделения) | ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
В данный раздел описи внесено ______________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N _______ по N ______, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом документационного
обеспечения
__________ Расшифровка подписи
Подпись (Инициалы, фамилия)
«___»________200__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
Администрации города
от _________ N ______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения Администрации города
Приложение № 25
к 14.2
| Администрация города Нижний Тагил Наименование структурного подразделения | УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения __________ Расшифровка подписи Подпись (Инициалы, фамилия) «___»________200__ г. | |||||||
| ФОНД № ОПИСЬ № 1 Дел постоянного хранения
за ________ год
|
| |||||||
| N п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примеча- ние | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
|
Название раздела (в соответствии с номенклатурой дел) | ||||||||
|
| ||||||||
|
| ||||||||
В данный раздел описи внесено ______________________________________ ед. хр.,
(цифрами и прописью)
с N _______ по N ______, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
Структурного подразделения
от _________ N ______
Формат А4 (210 x 297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения структурного подразделения, самостоятельно передающего дела на муниципальное хранение
Приложение № 26
к п. 15
| Администрация города Нижний Тагил Наименование структурного подразделения АКТ ______________№_________ (дата) о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению | УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения __________ Расшифровка подписи Подпись (Инициалы, фамилия) «___»________200__ г. |
На основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения, М., 2000 отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы_________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
__________________________________________________________________________________________
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документов | Крайние даты | Номера описей | Индекс дела по номенклатуре или № дела по описи | Кол-во ед.хр. | Сроки хранения и номера статей по перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _____________________________________ед.хр. за___________________годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________годы утверждены ЭПК Управления архивами Свердловской области (протокол от ______________№____), по личному составу согласованы с ЭМК отдела по делам архивов Администрации города (протокол от ______________№___)
Наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК
от _______№_______
Документы в количестве ______________________________________________ед.хр.,
(цифрами и прописью)
весом ________кг сданы в __________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от __________________№_________
Наименование должности работника,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника архива, внесшего
изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
149
Приложение № 27
к п. 13.2
НИЖНЕТАГИЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ
ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(название фонда)
_____________________________________________________________________
(название структурного подразделения)
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(заголовок дела)
|
_____________________________
_____________________________
(крайние даты)
На ___________________ листах
Хранить постоянно
Приложение № 28
Перечень документов, подлежащих утверждению
Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов;
списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организации и др.)
Договоры (о производстве работ; о сотрудничестве и др.)
Инструкции (должностные; по документационному обеспечению управ-
ления; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и др.)
Нормативы (численности работников и др.)
Отчеты (о производственной деятельности и др.)
Планы (производственные и др.)
Положения (об организации, структурном подразделении; о премировании
и др.)
Программы
Расценки на производство работ
Сметы расходов (на содержание аппарата управления, зданий, помещений
и пр.)
Структура и штатная численность
Тарифные ставки
Формы унифицированных документов
Штатные расписания и изменения к ним
