Аудиовизуальное документирование

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА

В Администрации города Нижний Тагил» проводится аудиозапись, фотосъемка и видеосъемка.

Аудиозапись заседаний коллегии при Главе города, встреч Главы города с гостями города, аппаратных совещаний Главы города с заместителями, главами администраций районов, руководителями структурных подразделений и служб осуществляется специалистом по теле радиоэлектронному оборудованию.

В случае осуществления фотосъемки (видеосъемки) мероприятий,
проводимых Администрацией города, сторонними организациями или
частными фотографами (операторами) по договору (заказу)

Администрации города или ее структурного подразделения, организаторы мероприятия обязаны передать в отдел по делам архивов Администрации города все созданные за счет бюджетных средств фото или видеодокументы.

Все аудиовизуальные материалы (фотографии, фотоальбомы, видеоролики, аудиокассеты, диски и др.), поступившие в структурные подразделения Администрации города от учреждений и организаций, в результате проведения различных конкурсов, смотров и др. мероприятий также подлежат обязательной передаче в отдел по делам архивов.

Аудиовизуальные документы, созданные сторонними организациями или частными лицами, должны быть переданы структурными подразделениями Администрации города в отдел по делам архивов, не позднее, чем через 1 год с даты их создания (поступления на конкурс).

Фотодокументы передаются в следующем комплекте:

- подлинники (пленочные негативы или другие оригиналы документов на
электронных носителях),

- контрольные фотоотпечатки,

- аннотация к каждому кадру (наименование события, дата, место события, фамилии, имена отчества, должности изображенных лиц, фамилия и инициалы автора съемки).

Каждая единица хранения видеозаписи (кассета, диск) должна иметь аннотации к каждому сюжету (наименование события, дата, место события, фамилии, имена отчества, должности лиц снятых в сюжете, продолжительность сюжета в минутах или секундах, фамилия и инициалы автора съемки).

Приложение № 1