Нижний Тагил, не требующей регистрации

21 22 23 24 25 26 27

Приложение № 17

к п. 11.2.4

Бланк Главы города

Фамилия И.О.

Домашний адрес

Область, индекс

Уважаемый________________________!

В ответ на Ваше обращение в передачу «Актуально» от _______________

сообщаю следующее:

_______________________________________________________________

___________________________________________________________________.

В настоящее время ______________________________________________

____________________________________________________________________

Отделом по работе с обращениями граждан управления информации Администрации города Нижний Тагил осуществляется _______________________

____________________________________________________________________.

Глава города личная подпись Н.Н. Диденко

Виза руководителя

структурного подразделения

А.Н. Сидорова

42 34 12

Образец письма-ответа на обращения граждан

Приложение № 18

к п. 12.1

Главе города

Н.Н. Диденко

ИНФОРМАЦИЯ

о выполнении (ходе выполнения)

постановления Главы города

от ___________№________

Вводная часть.

Во вводной части представляются основные реквизиты нормативного документа: дата, номер, полное название документа. Они могут быть оформлены в следующих формулировках:

В целях исполнения постановления Главы города от_____ № ___ «(название)»……

Информация о выполнении (о ходе выполнения) постановления Главы города от_____ № ___ «(название)»……

2. Основная часть.

В основной части представляется содержание проделанной работы конкретно по каждому пункту постановляющей части нормативного документа в формулировках:

по пункту 1…

«проведено…»

«организовано…»

«создано…»

по пункту 2 …

Логика изложения содержания должна соответствовать очередности заданий в постановочной части документа.

Представленная информация должна содержать ссылки на конкретные документы: протоколы заседаний комиссий, планы проверок, акты приемки-передачи, приказы по подразделениям, справки от исполнителей с указанием реквизитов (протокол от _______ №_______). Ряд документов в качестве приложения к информационной справке представляется в виде копий (приказы, распоряжения, справки, акты)

С учетом специфики содержания документа информация о проделанной работе, содержащейся в нескольких пунктах документа, может быть объединена (например: по пунктам 1,2 организовано…).

3. Заключительная часть ( выводы о степени исполнения документа).

В заключительной части документа излагаются выводы о степени исполнения документа, а также предложения о снятии документа с контроля как выполненного или о продлении сроков контроля с указанием точной даты. В данном разделе могут содержаться предложения о снятии отдельных пунктов с контроля. Они могут быть оформлены в следующих формулировках:

На основании вышеизложенного, прошу постановление Главы города от _____

№ ___ «название» снять с контроля, как выполненное полностью.

Учитывая вышеизложенное, прошу сроки контроля исполнения постановления Главы города от ___ № __ «название» продлить до ______________200__ года.

Руководитель структурного подразделения __________________________

(подпись Ф.И.О.)

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Главы Администрации города,

ответственного за контроль

Инициалы, фамилия

Контактный телефон

Форма информации по исполнению правовых актов Главы города

Приложение № 19

к п. 13.1

Администрация города Нижний Тагил Наименование структурного подразделения

УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения __________ Расшифровка подписи Подпись (Инициалы, фамилия) «___»________200__ г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

__________ N ________

На _____________ год

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Наименование должности

лица, ответственного

за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма номенклатуры дел

Структурного подразделения Администрации города

Приложение № 20

к п. 13.1

Администрация УТВЕРЖДАЮ

города Нижний Тагил Глава города Нижний Тагил

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ______________Н.Н. Диденко

___________ N _______

Подпись

На ___________ год

Дата

Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и N статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5
Название раздела

Заведующий отделом документационного

обеспечения Подпись Расшифровка подписи

Управляющий делами

Подпись Расшифровка подписи

Дата

ОДОБРЕНО

Протокол ЭК (ЭК)

от ______________ N____

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма номенклатуры дел Администрации города

Приложение № 21

к п. 13.2.2

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов ед. хр. N ______________

N п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов ед. хр.	Примечание

1	2	3	4	5	6

Итого ___________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи __________________________.

(цифрами и прописью)

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма внутренней описи документов дела

Приложение № 22

к п. 13.2.2

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N 20

В деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов __________________________________________;

пропущенные номера листов ________________________________________

+ листов внутренней описи ________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат А4 (210 x 297 мм)

Форма листа-заверителя дел

Приложение № 23

к п. 14.2

Администрация города Нижний Тагил				УТВЕРЖДАЮ Управляющий делами __________ Расшифровка подписи Подпись (Инициалы, фамилия) «___»________200__ г.
ФОНД № ОПИСЬ № 1 Дел по личному составу за ________ год
	N п/п	Индекс дела	Заголовок дела		Крайние даты	Кол-во листов	Примеча- ние
	1	2	3		4	5	6
	Название раздела (структурного подразделения)