Реквизиты
Где на документе следует располагать государственный герб Российской Федерации?
· в верхнем поле;
· в центре верхнего поля;
· в правом верхнем углу;
· в левом верхнем углу.
В каком случае на документе не воспроизводится эмблема организации?
· если на документе уже помещён герб Российской Федерации;
· если на документе уже помещён герб субъекта Российской Федерации;
· если на документе уже помещён герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации;
· если организация не считает нужным помещать эмблему на документе.
Где помещается товарный знак или эмблема организации?
· в верхнем левом углу;
· в верхнем правом углу;
· в центре верхнего поля;
· в соответствии с уставом или положением организации.
Где указывается наименование вышестоящей организации?
· над наименованием организации, выпускающей документ;
· под наименованием организации, выпускающей документ;
· слева от наименования организации, выпускающей документ;
· справа от наименования организации, выпускающей документ.
В каких случаях приводится сокращённое наименование организации, выпускающей документ?
· если полное название организации состоит более, чем из 5 слов;
· если сокращенное наименование закреплено в учредительных документах организации;
· если сокращенное наименование используется чаще, чем полное;
· если документ является внутренним.
6. Если наряду с русским языком в субъекте Российской Федерации в качестве государственного используется национальный язык, то:
· документ печатается только на национальном языке;
· документ печатается только на русском языке;
· документ печатается на русском и национальном языках;
· язык, на котором печатается документ, организация выбирает по своему усмотрению.
В каком случае на документах указывается наименование структурного подразделения организации?
· если структурное подразделение является автором документа;
· если документ является исходящим;
· в соответствии с уставом организации.
Что включают в себя справочные данные об организации?
· почтовый адрес и e-mail;
· почтовый адрес и номера телефонов;
· почтовый адрес, номера телефонов, e-mail и другие сведения, которые организация считает нужным указать;
· e-mail, номера телефонов и факса.
Где на документе проставляются справочные данные об организации?
· в правом верхнем углу документа;
· в левом верхнем углу документа;
· в верхнем поле по центру документа;
· строкой ниже наименования организации.
Для какого вида документов наименование документа не указывается?
· выписка из протокола;
· деловая записка;
· письмо;
· отчёт.
Каким образом нужно указывать название документа?
· прописными буквами;
· первая буква – прописная, остальные – строчные;
· в зависимости от документа;
· по решению руководителя организации.
В каком случае можно не проставлять название документа?
· если смысл текста изложен в одном абзаце;
· согласно уставу организации;
· если документ оформлен на бланке формата а4;
· если документ оформлен на бланке формата А5.
13. Дата документа — это:
· дата его подписания, принятия
· дата его составления
· дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
· дата события
14. Дата документа оформляется:
· словесно-цифровым способом
· цифровым способом
· цифровым или словесно-цифровым способом
Какими символами оформляется дата документа?
· римскими цифрами;
· арабскими цифрами;
· римскими и арабскими цифрами;
· римскими и арабскими цифрами и буквами.
В каких документах допускается словесно-цифровой символ обозначения даты документа?
· в финансовых документах;
· в письмах;
· в личных делах;
· в актах.
Каким образом должна выглядеть дата документа?
· в виде: день, месяц, год;
· в виде: месяц, год;
· в виде: время, день, месяц, год;
· в произвольной форме.
18. Дата документа оформляется следующим образом:
· 1 февраля 2019
· 1 февраля 19 г.
· 01.02.19 г.
· 01.02.2019
Регистрационный номер документа — это
· порядковый номер регистрации
· индекс структурного подразделения
· цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
· номер дела по номенклатуре дел
Регистрационный номер документа оформляется следующим образом
· №13.14
· № 25/08-15
· № сд 16.
· №13/14
От какого момента отсчитывается порядковый номер документа для внутренних документов?
· с начала календарного года;
· с начала деятельности организации;
· с начала нового финансового периода организации;
· с момента смены руководства организации.
Где проставляется гриф ограничения доступа к документу?
· в правом верхнем углу первого листа документа;
· в левой стороне верхней части первой страницы документа;
· по центру верхней части первой страницы документа;
· в правой стороне верхней части на каждой странице документа.
Каким образом указывается наименование организации-адресата?
· в дательном падеже;
· в именительном падеже;
· в винительном падеже;
· в творительном падеже.
Каким образом указывается должность лица, которому адресован документ?
· в дательном падеже;
· в именительном падеже;
· в родительном падеже;
· в творительном падеже.
Сколько адресатов не может иметь документ?
· 1;
· 5;
· 3;
· 4.
Каким образом оформляется документ, имеющий более четырёх адресатов?
· составляется ещё один документ с 4 следующими адресатами;
· составляется список рассылки документов;
· для каждого последующего адресата составляется отдельный документ;
· оформляется согласно уставу организации.
Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам данный фрагмент: Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 1
· резолюция
· адресат
· виза согласования
· виза заверения
Вариант
В каком падеже следует употреблять имя существительное в тексте в заголовке таблицы?
· в дательном;
· в винительном;
· в предложном;
· в именительном.
Какая часть текста должна присутствовать в документе обязательно?
· часть, содержащая выводы, рекомендации, предложения;
· часть, содержащая цель создания документа;
· часть, обосновывающая необходимость создания документа;
· все вышеперечисленные части обязательны.
3. Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает:
· фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату
· содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату
· фамилии исполнителей, подпись и дату