A) С 1 января следующего календарного года

b) С декабря текущего года,

c) Каждые полгода текущего периода,

d) По мере надобности.

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы:

a) заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

b) заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатуре.

c) заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами;

d) заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год;

Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

a) О поврежденных при хранении делах.

b) О сдаче дел на архивное хранение.

c) О незаведенных делах.

D) Об общем количестве заведенных дел.

 

Как показать в номенклатуре дел, что предусмотренное в ней дело не было заведено?

A) Поставить в графе «Примечание» отметку «Не заведено» и расписаться.

b) Вычеркнуть заголовок незаведенного дела и расписаться в графе «Примечание».

c) Перепечатать страницу номенклатуры дел, исключив из нее заголовок незаведенного дела.

d) Не вносить никаких изменений, т.к. эта информация не отражается в номенклатуре дел.

Ответы

На вопрос 2.2.1 Опишите реквизиты номенклатуры дел.

Это - наименование предприятия, наименование вида документа, дату, индекс, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, подпись, гриф согласования.

 

На вопрос 2.2.2 При составлении заголовков дел

- заголовок должен полностью соответствовать смысловому содержанию документов, группируемых в данном деле;

 - заголовок должен быть кратким, четко сформулированным;

- заголовки типа "Общая переписка", "Разные документы", "Справочные материалы" и т.п. не допускаются. Заголовки дел впроцессе их формирования могут уточняться.

Название вида заводимого дела или разновидности документов указывается в начале заголовка, а слово "Копии" - в конце заголовка. Например: "Приказы директора предприятия по основной деятельности за 2016 год. Копии".

 

На вопрос 2.2.3 Заголовок дела состоит из следующих элементов:

· - название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.);

· - название организации или структурного подразделения (автор документа);

· - название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);

· - краткое содержание документов дела;

· - название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;

· - даты (период), к которым относятся документы дела;

· - указание на копийность документов дела.