Экономическое обоснование разработанного предложения

При создании новых структурных подразделений – отделов кадров, финансового, юридического и секретариата произойдут такие изменения, которые отражены на рисунках 12 и 13.

Рисунок 12 – Обновлённый вариант организационной структуры с добавленными подразделениями

Рисунок 13 – Изменение количества сотрудников и суммы средств на оплату труда при создании новых отделов

Фонд оплаты труда возрастёт на 55,7%; численность работников – на 42,1%.

Заключение

Управление – динамический процесс с социальным элементом. Он требует эффективного использования ресурсов в сочетании с руководством людьми (их контролированием и координацией функционирования) для осуществления конкретной организационной цели, что предполагает ответственность за реализацию конкретных задач посредством экономного и результативного планирования и регулирования. Это подготовка, принятие и реализация решений во всех областях деятельности организации, ориентированных на достижение запланированных целей.

Реализуя процесс управления предприятием, менеджеры выполняют определенные функции. Функции менеджмента необходимо понимать как управленческие действия, направленные на решение конкретных производственных и социальных задач для достижения целей организации или как виды управленческой деятельности, необходимые для организации и руководства тем или иным объектом (организацией, предприятием, подразделением, промышленной группой) для осуществления целенаправленной деятельности по достижению желаемого результата. Это относительно самостоятельные, специализированные и обособленные виды управленческой деятельности.

Наиболее популярная классификация функций управления по видам и ориентированности управленческой деятельности предполагает их разделение на общие и специфические. Общие функции управления являются обязательными для успешной работы любой организации. Специфические функции управления по своей сути отражают особенности конкретной управленческой деятельности персонала. Они — часть общей функции менеджмента, содержащая сравнительно однородный состав задач и обособляемая в интересах специализации управленческого труда и повышения на этой основе его результативности.

Процесс управления и его реализация через функции менеджмента были исследованы на примере ООО «Юником сервис», при этом выделены следующие проблемы: 1) авторитарный стиль управления в рамках функций координации и распорядительства; 2) линейно-функциональная структура управления приводит к проявлению конфликтов между функциональными подразделениями, огромной цепи команд от руководителя до непосредственного исполнителя, замедленной реакции на внешние изменения, затруднениям при распределении ответственности за выполняемую работу; 3) процесс контроля не систематизирован и носит нестабильный характер, а также сильно бюрократизирован, нет конкретного деления на менеджеров, которые отдельно управляют финансами, ассортиментом, качеством; 4) в структуре управления отсутствуют некоторые подразделения, например, юридический отдел, отдел кадров, финансовый отдел, секретариат; 5) нет фонда материального поощрения, что частично нарушает функцию мотивации; 6) нарушается функция управления технологическим процессом в части нормирования трудовой деятельности.

Для их разрешения разработаны такие предложения, как: внедрение системы премирования как способа материального стимулирования персонала; отслеживание норм труда, предварительная закупка менее распространённых деталей, комплектующих или материалов; смена авторитарного стиля менеджмента на демократический; создание новых структурных подразделений – отделов кадров, финансового, юридического и секретариата для делегирования части функционала им от высшего звена менеджмента; оптимизация линейно-функциональной структуры управления и функции контроля.

Реализация на практике одного из них (создание новых структурных подразделений – отделов кадров, финансового, юридического и секретариата) приведёт к увеличению фонда оплаты труда на 55,7%, а численности персонала – на 42,1%.