Когда заканчивается формирование дела? Укажите правильный ответ

· Дело формируется в пределах календарного года (за исключением переходящих дел).

· Дело формируется до достижения максимального объема в листах, т.е. до 250 листов.

· Дело формируется по усмотрению организации.

· Дело формируется до окончания решения вопроса, независимо от календарных сроков.

Отчет по практической работе 24

«Номенклатура дел»

1 Цель работы: изучить основные правила работы с номенклатурой дел.

 

2 Ход работы:

 

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Дело –определение
Номенклатура дел -определение
Зачем составляется  номенклатура дел?
Какие документы включаются в номенклатуру дел?
Графа 1 номенклатуры дел?
Графа 2 номенклатуры дел?
Чем определяется порядок расположения заголовков внутри разделов и подразделов?
Графа 3 номенклатуры дел?
Графа 4 номенклатуры дел?
Графа 5 номенклатуры дел?
Зачем при оформлении номенклатуры необходимо оставлять в каждом ее разделе резервные номера
Что составляется к номенклатуре по окончании календарного года?

Задание 2.2

2.2.1 Опишите реквизиты номенклатуры дел.

2.2.2 Опишите, что следует учитывать при составлении заголовков дел (4)?

2.2.3 Опишите, из каких элементов состоит заголовок дела (7)?

 

Задание 2.3 Изучив тему, выделите правильное утверждение:

Документы формируются в дела в соответствии с:

a) Инструкцией по делопроизводству;

b) Номенклатурой дел;

c) Положением об учреждении.

Сводная номенклатура дел вводится в действие:

a) С 1 января следующего календарного года,

b) С декабря текущего года,

c) Каждые полгода текущего периода,

d) По мере надобности.

Если в течение года появляются новые документируемые участки работы, не предусмотренные прежней номенклатурой дел фирмы:

a) заголовки дел вносятся в новый раздел текущей номенклатуры дел

b) заголовки новых дел не отражаются в текущей номенклатуре.

c) заголовки дел вносятся в номенклатуру дел текущего года под резервными номерами;

d) заголовки дел вносятся в новый раздел номенклатуры дел на следующий календарный год;

Какую информацию содержит итоговая запись к номенклатуре дел?

a) О поврежденных при хранении делах.

b) О сдаче дел на архивное хранение.

c) О незаведенных делах.

d) Об общем количестве заведенных дел.

Как показать в номенклатуре дел, что предусмотренное в ней дело не было заведено?

e) Поставить в графе «Примечание» отметку «Не заведено» и расписаться.

a) Вычеркнуть заголовок незаведенного дела и расписаться в графе «Примечание».

b) Перепечатать страницу номенклатуры дел, исключив из нее заголовок незаведенного дела.

c) Не вносить никаких изменений, т.к. эта информация не отражается в номенклатуре дел.