Задание 2.3 Проанализируйте созданные документы

1 2 3 4 5 6

С точки зрения содержания:

· автор документа,

· вид документа,

· датирование и время действия документа,

· система документации, к которой относится документ,

С точки зрения изготовления и оформления:

· способ изготовления документа,

· стадия изготовления (подлинник, копия, дубликат),

· наличие реквизитов, придающих документу юридическую силу.

Отчет по практической работе 6

«Составление и оформление проекта приказа по личному составу на основе
унифицированной формы № Т-1, Т-8 и выписки из приказа.»

1 Цель работы: научиться составлять и оформлять проекты приказов по личному
составу на основе унифицированной формы № Т-1, Т-8 и выписки из приказов.

2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Что такое унификация документов?
Что такое унифицированные формы документов?
Приказ – определение
Виды приказов. Отличия?
С какого момента вступает в силу приказ по личному составу?
Чем заканчивается каждый пункт приказа по личному составу?
Какие документы могут считаться письменным основанием?
Доводятся ли приказы по личному составу до сведения работников?
Какие бывают индексы в приказах по личному составу (литеры)?
Срок хранения приказа по личному составу?
В какой кадровый документ переносятся записи из приказов по личному составу?
Что такое выписка из приказа по личному составу?
Какие статьи Трудового Кодекса указываются при увольнении работника?

Задание 2.2

Самостоятельно составить приказ по личному составу о приеме на работу, об увольнении с работы по собственной инициативе и в связи с истечением срока контракта на основе унифицированной формы № Т-1, Т-8 и выписку из приказа.

Задание 2.3 Изучив тему, ответьте на вопросы преподавателя:

1. Какие сведения должны содержаться в приказах по личному составу?

2. Что является основанием для издания приказа по личному составу?

3. Каков срок хранения приказов по личному составу?

4. Как составляется выписка из приказа по личному составу?

Унифицированная форма № Т-1
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

		Код
Форма по ОКУД		0301001
	по ОКПО

(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)

О приеме работника на работу

		Дата
Принять на работу	с
	по

	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(условия приема на работу, характер работы)

с тарифной ставкой (окладом)		руб.		коп.
	(цифрами)

надбавкой		руб.		коп.
	(цифрами)

с испытанием на срок

месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от “

”

г. №

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

Унифицированная форма № Т-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

			Код
	Форма по ОКУД		0301006
		по ОКПО
(наименование организации)

	Номер документа	Дата составления
ПРИКАЗ

(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от “	”	20	г. №	,
уволить “	”	20	г.

(ненужное зачеркнуть)

	Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))

Основание (документ, номер, дата):
	(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.)

Руководитель организации
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен		“		”		20		г.
	(личная подпись)

Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме

(от “

”

г. №

) рассмотрено

Отчет по практическим работам 7, 8

«Занесение сведений о работе в трудовую книжку.
Правила ведения книг учета трудовых книжек.»

1 Цель работы: научиться заполнять трудовые книжки работников, заносить сведения о работе в трудовую книжку, вести книги учета трудовых книжек.

2 Ход работы:

Задание 2.1

Вопросы	Ответы
Трудовая книжка -определение
В какой срок со дня приемана работу необходимо заполнение трудовой книжки?
Как производятся записи в трудовой книжке?
На основании какого кадрового документа производится запись в трудовой книжке?
Кто не предъявляет трудовую книжку (при поступлении на работу)?
Кем заполняется впервые трудовая книжка?
Кто подписывает первую страницу в трудовой книжке?
На основании чего производится запись о незаконченном высшем образовании в трудовую книжку?
Что вносится в раздел "Сведения о работе"? Взыскания?
Как производится запись об увольнении работника в трудовую книжку?
Входит ли в стаж работы время обучения в ВУЗе?
На каком предприятии производится запись по совместительству?
Как вносятся изменения в записи о Ф.И.О. в трудовые книжки?
Где отмечается факт ознакомления работника с записямив трудовой книжке?
Срок хранения трудовых книжек на предприятии (у работника)? В течение какого срока хранятся в кадровой службе трудовые книжки, не полученные при увольнении?
В каких случаяхоформляются вкладыши в трудовую книжку? Действителен ли вкладыш без трудовой книжки? Вид вкладыша? Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним?
Для чего оформляются дубликаты трудовых книжек?
Какие учетные формы, касающихся трудовых книжек ведутся на предприятии?
Что вносится в приходно-расходную книгу? За что берется оплата в приходно - расходной книге?
Что регистрируется в книге учета? Кем ведется книга учета?

Задание 2.2

Правильно заполнить титульный лист Трудовой Книжки.

Студентка 4 курса института Дубровина Александра Павловна, принята на работу с 20.05.2019.

Предъявлены документы: св идетельство о рождении, ( 04 апреля 2001 ),

Студенческий билет.

Титульный лист

Фамилия –--

Дата рождения –

Образование –

Дата зачисления –-

Задание 2.3

2.3.1 Самостоятельно оформить титульный лист трудовой книжки и раздел «Сведения о работе» (на свое имя).

2.3.2 Самостоятельно оформить приходно –расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Образец заполнения титульного листа
трудовой книжки

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

АТ-1 № 2536215

Фамилия ___________________________________

Имя ________________ ______________________

Отчество ________________________________

Дата рождения ________________________________

(число, месяц, год)

Образование ___________ ______________________

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность ____________

Дата заполнения ________________

Подпись владельца книжки _________________

      Подпись лица,
                          ответственного за выдачу
                          трудовых книжек

(разборчиво)

Образец заполнения раздела

"СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ"

в трудовой книжке

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

№ записи	число	месяц	год	Сведения о приеме на работу о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
1	2			3	4



				Инспектор по кадрам	_____________ (подпись)