2020-10-11
100
| Дата поступления и индекс документа | Корреспондент, дата и индекс поступившего документа | Краткое содержание | Резолюция или кому направляется документ | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2. Форма журнала регистрации исходящих документов
| Дата и индекс документа | Корреспондент | Краткое содержание | Отметка об исполнении |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Задание 2.4 Изучив тему, ответьте - какое утверждение является правильным?
a) Все поступающие в организацию документы регистрируются секретарем.
b) Из всех поступающих в организацию документов секретарь регистрирует только те, которые передаются на рассмотрение руководителю.
c) Поступившие в организацию документы регистрируются выборочно, в соответствии с утвержденным Перечнем документов, регистрируемых в службе ДОУ.
d) Поступившие в организацию документы секретарь регистрирует выборочно по своему усмотрению.
|
|
|
Почему регистрационные номера входящих и исходящих писем содержат в
своем составе номера дел, в которые подшивается исполненный входящий
документ или копия отправляемого исходящего документа?
a) Письма поступают в организацию и отправляются из организации обычно в большом количестве, поэтому нумеровать их только простыми порядковыми номерами (как, например, внутренние документы) неудобно для дальнейшего практического использования.
b) Смысл такой индексации только в том, чтобы отличать входящие и исходящие документы от внутренних.
c) Такая индексация писем позволяет уже по номеру письма определить его тематику и исполнителей.
d) Указание в номере письма на номер дела позволяет четко систематизировать и быстро искать исполненные письма.
Отчет по практической работе 21
«Контроль исполнения документов»
1 Цель работы: изучить основные принципы и правила контроля исполнения
документов.
2 Ход работы:
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Как исчисляются сроки исполнения документов? | |
| Где можно увидеть сроки исполнения документов (3)? | |
| Кто несет ответственность за организацию контроля? | |
| Какие документы подлежат обязательному контролю? | |
| Где ставится отметка о том, что документ поставлен на контроль? Какой реквизит? Что пишется? | |
| Каков срок исполнения, если исполнение документа связано с выездом или получением дополнительного материала | |
| Кем может быть изменен срок исполнения документа | |
| Когда документсчитается исполненным? |
Задание 2.2
|
|
|
2.2.1 Опишите основные требования к организации контроля исполнения документов.
2.2.2 Приведите примеры типовых сроков исполнения (4-5).
2.2.3 Какие операции осуществляет группой по контролю (10)?
Задание 2.3 Изучив тему, ответьте на вопросы:
Почему документы передаются исполнителям обязательно под расписку?
· Это служит доказательством факта получения документа исполнителем.
· Это ускоряет процесс прохождения документа от руководителя к исполнителю.
· Это исключает возможность потери документа при его движении в организации.
· Это традиционная процедура, не имеющая практического значения сегодня.
Исполнитель обратился к секретарю с просьбой о переносе срока исполнения документа, мотивируя это уважительной причиной. Что должен ответить исполнителю секретарь?
· Предложить написать соответствующую докладную записку на имя директора фирмы.
· Исправить срок исполнения самостоятельно.
· Посоветовать исполнителю устно обратиться к директору и решить этот вопрос.
· Доложить о просьбе директору, внести исправление в РКК и получить на ней визу директора, подтверждающую его согласие с переносом срока исполнения.
Отчет по практической работе 22
«Организация делопроизводства по обращениям граждан.»
1 Цель работы: изучить основные принципы и правила организации делопроизводства по обращениям граждан.
2 Ход работы:
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Каким документом регламентирована с жалобами граждан? | |
| Где описана технология обращения, регистрации, оформления жалоб? | |
| Делопроизводство по заявлениям и жалобам ведется отдельно от других видов делопроизводства? | |
| Как регистрируются письменные и устные жалобы при личном приеме? | |
| Вид регистрационного индекса для жалоб? | |
| Какие жалобы считаются повторными? | |
| Если жалоба по 1 вопросу адресована различным организациям, но поступила для рассмотрения в 1 государственный орган, как учитывается? | |
| Когда завершается контроль выполнения мер по существу жалобы? | |
| Как и кто дает ответы на заявления и жалобы? | |
| Как располагаются документы в делах с жалобами? | |
| Какие дела с обращениями граждан формируются раздельно? | |
| Срок хранения обращений. |
Задание 2.2
Опишите форму карточки регистрации жалоб - показатели (5).
Отчет по практической работе 23
«Формирование дел. Оформление дел»
1 Цель работы: изучить основные принципы и правила формирования
и оформления дел.
2 Ход работы:
Задание 2.1
| Вопросы | Ответы |
| Формирование дел- определение. | |
| Кто занимается формированием? | |
| Когда заводятся дела? | |
| Из каких операций состоит работа по формированию дел (3)? | |
| Правила формирования протоколов. | |
| Правила формирования приказов | |
| Что проверяется в процессе группировки? Если документы оформлены неверно? | |
| Как нумеруются листы дела, внутренней описи, заверительной надписи? | |
| Какие дела готовятся к передаче в ведомственный архив? | |
| Предархивная подготовка дел включает 2 процедуры-какие? | |
| В зависимости от чего производится полное или частичное оформление дел? | |
| Чем отличаются дела временного хранения? | |
| Как отмечается количество листов? | |
| Зачем составляется внутренняя опись документа дела? | |
| Какие реквизиты должны иметь документы, помещаемые в дело? |
Задание 2.2
2.2.1 Опишите правила формирования дел (7).
2.2.2 Опишите операции, которые предусматривает полное оформление дел (6).
2.2.3 Опишите, как подшиваются дела постоянного и долговременного хранения?
|
|
|
2.2.4 Опишите, как нумеруются листы в деле?
2 .2.5 Опишите правила оформления обложки дел постоянного и долговременного хранения.
Задание 2.3 Изучив тему, ответьте на вопрос:
