Внедрение профстандартов в организации: 2 этап

Работа по внедрению профстандартов требует участия специалистов многих подразделений.

 

Хорошо, если в процессе будет задействована рабочая группа по внедрению профстандартов: кадровики, главные бухгалтеры, юристы, а также специалисты производственных подразделений и члены профсоюза.

 

Должны быть определены лица, ответственные за передачу принятых решений управляющему, соблюдение сроков, оформление документов и т. д.

 

Обычно, чтобы правильно организовать работу нескольких специалистов над одним проектом, руководитель издает приказ по основной деятельности о создании комиссии, непосредственно рабочей группы и т. п. В таком приказе определяются сотрудники, ответственные за отдельные работы и сроки их выполнения.

Справка

 

На данном этапе необходимо:

1. Составить проект приказа по основной деятельности об утверждении состава комиссии по внедрению профстандартов.

 

2. Подписать приказ о внедрении профстандартов у руководителя или иного уполномоченного лица.

 

3. Зарегистрировать приказ.

 

Например, в журнале регистрации приказов по основной деятельности.

 

 

4. Проставить на приказе номер и дату регистрации.

 

5. Ознакомить сотрудников, указанных в приказе, с его содержанием под подпись.

 

6. Направить приказ в дело.

 

Внедрение профстандартов на предприятии: третий этап

Принято решение, что кадровая политика компании будет полностью строиться на требованиях профстандартов на всех этапах работы с персоналом. В этом случае, внедряя профстандарты в компании, вы должны выполнить следующие действия.

 

1. Определить, какие именно профстандарты будут применяться в вашей компании (выбрать их в Реестре).

 

2. Внести изменения во все уже имеющиеся локальные нормативные акты, в которых говорится о требованиях к квалификации специалистов.

 

3. Составить новое штатное расписание или внести изменения в существующий акт.

 

4. Договориться с сотрудниками о предстоящем изменении трудовых функций, требований к квалификации, образованию и т. д. С теми, кто согласен, — заключить дополнительные соглашения к ТД и внести необходимые изменения в кадровые документы.

 

5. Принимать на работу только тех специалистов, которые максимально точно соответствуют требованиям к квалификации, указанным в разработанных профессиональных стандартах и локальных нормативных актах компании.

 

6. Оценить, соответствует ли квалификация работающих сотрудников утвержденным требованиям. По результатам оценки принять решение: направить на обучение или повышение квалификации, зачислить в кадровый резерв и т.д.

Принято решение, что требования по внедрению профстандартов будут учитываться только на определенных должностях — в течение работы и в целях аттестации сотрудников.

 

1. Выделить должности работников, для которых требования профстандартов обязательны.

 

2. Внести необходимые корректировки в локальные нормативные акты, в которых говорится о требованиях к квалификации работников по выбранным должностям.

 

3. Внести важные корректировки в штатное расписание, если это требуется.

 

4. Договориться с работниками об изменении их трудовых функций, требований к квалификации, образованию и т. д.

 

5. Принимать на выбранные должности только тех сотрудников, которые соответствуют требованиям к квалификации, указанным в профстандартах и локальных нормативных актах.

 

6. Проводить аттестацию сотрудников, занимающих выбранные должности, с учетом требований профстандартов к их квалификации.

 

Четвертый этап внедрение профстандартов

Принимая решение об использовании стандартов в кадровой работе, будьте готовы, что имеющиеся локальные акты потребуется переработать, а именно дополнить их или же изменить.

 

При этом нужно придерживаться следующих правил: изменения всегда вносятся в том же порядке, в котором ранее утверждались. Если при утверждении требовалось учесть мнение представительного органа, не забудьте сделать это и при его корректировке.

 

С внесенными изменениями и дополнениями все работники предприятия должны быть ознакомлены под подпись.

 

1. Составить и подписать проект изменений в локальный нормативный акт или подготовить новую редакцию документа.

 

2. Учесть мнение представительного органа работников (если это требуется).

 

3. Согласовать проект изменений в документе или его новую редакцию со всеми заинтересованными должностными лицами.

 

4. Утвердить у руководителя или иного уполномоченного лица проект изменений в документ или его новую редакцию.

 

5. Зарегистрировать документ.

6. Ознакомить сотрудников, ответственных за выполнение отдельных работ, с документом под подпись (если требуется).

 

7. Ознакомить сотрудников, чьи должности затрагивают внесенные изменения, с новой редакцией локального нормативного акта под подпись.