Рекомендации будущему главному организатору

1. Необходима единая повестка для всей конференции для единой актуализации проблемы.

2. Поиск команды ответственных за направления, которые уже имеют опыт в этой сфере.

3. Необходимо определить систему, с помощью которой будет удобнее всего информировать участников, и следить, чтобы она работала слаженно. Это может быть сочетание платформ почты, lomonosov-msu.ru и Вконтакте.

4. Обсуждение со своими организаторами, а также людьми имеющими опыт в этом, с руководителем СНО, как будет проводиться проверка статей на оформительные рамки.

5. Обозначение сроков для участников, когда работы проверяются конкретно на плагиат, когда на оформительные требования, сколько ошибок в оформлении должно быть для недопуска.

6. В группе конференции должна вестись активная работа.

7. Информировать своих заместителей обо всем, что происходит и как будет происходить, чтобы, в случае чего, они спокойно могли ответить на вопросы участников и заменить в любой момент.

8. Разузнать подробно интересующую информацию у бывшего главного организатора, чтобы предотвратить ошибки и негативные последствия работы.

9. Макеты баннеров и афиш должны быть в векторном формате.

10. Проводить иногда собрания для организаторов, чтобы все знали друг друга в лицо и понимали, что на них лежит ответственность и в первую очередь им доверяет работу главный организатор.

11. Следить за дедлайнами.

Контакты главного организатора проекта 2020

Подчинок Ирина Олеговна

89175757273

irinapodchinok01@gmail.com

vk.com/flavs2001