Тема 19. Учет денежных средств на расчетном, валютном и специальных счетах
Синтетический и аналитический учет кассовых операций
Инвентаризация денежных средств в кассе
Контроль за соблюдением кассовой дисциплины и сохранностью денежных средств в кассе возлагается на главного бухгалтера. Он систематически проверяет своевременность и полноту поступления выручки в кассу, своевременность ее сдачи в банк, соблюдение правил ведения кассовых операций.
В сроки, установленные руководителем организации, но не реже одного раза в квартал, проводится внезапная инвентаризация кассы с полным пересчетом наличных денег и проверкой других ценностей. Результаты внезапной инвентаризации комиссия оформляет актом по установленной форме. При определении результатов инвентаризации кассы расход денег в кассе, не подтвержденный распиской получателя в расходном кассовом ордере или другом заменяющем его кассовом документе, признается недостачей, а обнаруженная денежная наличность, которая не подтверждается приходным документом, подлежит оприходованию. По выявленным недостачам и излишкам денег и других ценностей в кассе кассир представляет объяснение о причинах их образования.
Для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе организации используют активный счет 50 «Касса». При поступлении денежных средств он дебетуется, а при их выбытии - кредитуется. Счет может иметь только дебетовый остаток (сальдо), так как расход денег в кассе не может превышать их приход. К счету 50 могут открываться при необходимости следующие субсчета:
50/1 «Касса организации»;
50/2 «Операционная касса»;
50/3 «Денежные документы»;
50/4 «Валютная касса»;
50/5 «Касса филиала».
Правила открытия банками счетов клиентам в республике Беларусь. Учёт денежных средств на расчётных и валютных счетах. Положение о безналичных расчетах в республике Беларусь.
Формы безналичных расчетов (акцептная, аккредитивная, платежными требованиями, платежными поручениями, чеками, в порядке плановых платежей, векселями и т. д.).
Для хранения свободных денежных средств и осуществления безналичных расчетов предприятия торговли и общественного питания могут иметь расчетные, валютные и другие счета в банках. На расчетном счете обычно хранятся денежные средства в национальной валюте. Для открытия расчетного или другого счета торговое предприятие представляет в банк следующие документы:
1.Заявление установленной формы на открытие счета за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия;
2.Копию документа о государственной регистрации (перерегистрации)
Предприятия, удостоверенную нотариально или регистрирующим органом;
Два экземпляра копий учредительных документов для владельца счета,
установленных законодательством. При этом на одном из них должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, а другой - удостоверен нотариально либо регистрирующим органом. Уполномоченный работник банка делает отметку об открытии текущего счета с указанием его номера, даты открытия и порядка функционирования (на обоих экземплярах учредительного документа). После этого один экземпляр документа, на котором проставлен штамп регистрирующего органа, возвращается владельцу счета, а второй -остается в банке в деле по оформлению счета;
4.Дубликат извещения о присвоении УНН.
5.Справку органов Фонда социальной защиты населения Министерства
социальной защиты Республики Беларусь о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей в органах Фонда.
6. Карточку с образцами подписей должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом, подлинность которых удостоверена нотариально, с оттисками печати владельца счета.
Банк присваивает предприятию номер расчетного счета, на котором сосредотачиваются свободные денежные средства и осуществляются безналичные расчеты.
Зачисление денежных средств на расчетный счет производится на основании препроводительных ведомостей на сдачу выручки через инкассаторов, объявлений о взносе наличных денег, почтовых переводов, платежных требований, платежных требований-поручений, расчетных чеков и других документов, установленных правилами Национального банка Белоруссии и законодательством страны.
Списание и выдача денежных средств с расчетного счета производятся по денежным чекам и платежным поручениям, платежным требованиям и документам, имеющим принудительную силу.
Списание денежных средств с расчетного счета обычно производится с согласия его владельца. Принудительное списание денег с расчетного счета предприятия может производиться по решению народного суда и Верховного хозяйственного суда Республики Беларусь, а также налоговых инспекций (сумм просроченных налогов и сборов) и банком по собственной инициативе (процентов за пользование кредитом, сумм просроченных кредитов и т.п.).
Торговое предприятие ежедневно или в другие установленные банком сроки получает от последнего выписки с расчетного счета (в виде машинограмм). В них указываются обороты по совершаемым операциям и выводится остаток денежных средств на расчетном счете. Все записи в выписке банка должны быть подтверждены документами. Приложенные к выписке документы погашаются штампом «погашено».
Банк не только хранит денежные средства предприятия, но одновременно является его кредитором. Поэтому остатки и поступление денежных средств на расчетный счет предприятия банк записывает в выписке по кредиту расчетного счета, а списание, уменьшение денег - по дебету. Таким образом, расчетный счет на предприятии является активным, а в банке и соответственно в его выписках— пассивным.
Учет движения денежных средств на расчетном счете ведется по данным выписок банка и приложенных к ним документов на одноименном активном счете 51 «Расчетный счет» (по дебету счета отражается поступление денежных средств и их остаток, по кредиту— расход, списание денежных средств). Предприятия торговли и общественного питания должны производить записи по счету 51 «Расчетный счет» в тех же суммах, в каких они показаны в выписках банка.
Поступление и выбытие денежных средств с расчетного счета отражаются в учете следующими бухгалтерскими записями.
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ
1.Поступление денежных средств за отгруженные и реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги (Д51 К90)
2.Поступление денег от реализации основных средств (Д51 К91)
3.Поступление денежных средств от продажи прочих активов (нематериальных активов, ценных бумаг, сырья, материалов, топлива и т.п.) (Д51 К91)
4.Поступление на расчетный счет наличных денег из кассы (Д51 К50)
5.Поступление на расчетный счет денежных средств с валютного счета (Д51 К52)
6.Поступление остатков неиспользованных денежных средств аккредитивов и лимитированных чековых книжек. Поступление денежных средств с других специальных счетов в банках (Д51 К55)
7. Поступление торговой выручки от розничной реализации товаров и собственной продукции (Д51 К57)
8.Возврат предоставленных другим предприятиям краткосрочных займов (Д51 К66/2)
9.Погашение задолженности поставщиками (Д51 К60)
10. Поступление денежных средств от покупателей за отгруженные товары, основные средства, другие ценности (при учете реализации товаров по мере их отгрузки и при расчетах плановыми платежами) (Д51 К62)
11. Поступление денежных средств от дебиторов по претензиям; поступление на расчетный счет ошибочно списанных банком сумм денежных средств. 51 76/3
12. Поступление аванса от покупателей за предстоящую поставку товарно-материальных ценностей (Д51К62)
13. Поступление денежных средств из республиканского и местного бюджетов (Д51 К68)
14. Возврат излишне уплаченных сумм платежей в бюджет (Д51 К68)
15. Поступление страховых возмещений от органов социального страхования (Д51 К69)
16. Поступление денежных средств от работников предприятия (в погашение полученных кредитов и займов) (Д51 К73/1).
17. Поступление денежных средств от учредителей и от акционеров в уплату за приобретенные акции (Д51 К75)
18. Поступление денежных средств в погашение дебиторской задолженности (от разных дебиторов) (Д51 К76).
19. Оплата счетов поставщиков и подрядчиков (Д60 К51)
20. Возврат денежных средств покупателям и заказчикам (Д62 К 51).
21.Перечисление причитающихся платежей страховым организациям (Д76/2 К 51).
22. Перечисление причитающихся в бюджет налогов (Д 68 К 51).
23. Перечисление причитающихся платежей по социальному страхованию и обеспечению (Д 69 К 51).
24. Погашение кредиторской задолженности (разным кредиторам) (Д 69 К 51).
25. Оплата штрафных санкций и других внереализационных расходов, потерь и убытков (Д 69 К 51).
26. Оплата расходов за счет нераспределенной прибыли (Д 84 К 51).
27. Оплата расходов за счет средств созданных резервов (Д 82 К 51).
28. Погашение краткосрочных кредитов банка (Д 66/1 К 51).
29. Погашение долгосрочных кредитов банка (Д 67/1 К 51).
30. Погашение краткосрочных займов (Д 66/2 К 51).
31. Погашение долгосрочных займов (Д 67/2 К 51).