Виды, объем и сроки представления бухгалтерской отчетности

Правила составления и представления бухгалтерской отчетности. Инструкция о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности. Значение бухгалтерской отчетности и требования, предъявляемые к ней

Основные положения, регламентирующие правовые основы бухгалтерской отчетности, определены главой 4 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

К бухгалтерской отчетности организаций предъявляется ряд законодательно регламентированных требований, к которым относятся:

• единство форм и методики составления отчетности для всех предприятий конкретной отрасли (при составлении отчет­ности следует исходить из единых для всех нормативных доку­ментов, используя единые методы расчета одинаковых показа­телей);

• достоверность и реальность данных (отчетность должна быть беспристрастной, вся информация должна быть провере­на и подтверждена учетными записями);

• полезность, своевременность и значимость информации (возможности использования своевременно полученных дан­ных отчетности для оценки финансового положения организа­ции и для принятия управленческих решений);

• сопоставимость и постоянство данных (достигается соб­людением единой методики учета активов и пассивов, а также их оценки);

• полнота отчетности (отчетность должна содержать в ми­нимальных размерах необходимую информацию при сохране­нии коммерческой тайны);

• экономичность отчетности (затраты на составление от­четности должны быть минимальными, а выгоды и доходы от использования ее данных превышать затраты на составление);

• отчетность должна обязательно составляться всеми субъ­ектами хозяйствования и быть простой, ясной и доступной для понимания.

Порядок формирования бухгалтерской отчетности в Рес­публике Беларусь регулируется постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 07.03.2007 № 41 «Об утверж­дении форм бухгалтерской отчетности организаций». Данный документ контролирует, чтобы в отчетности обеспечивалась:

• полнота отражения хозяйственных операций, имевших место в отчетном периоде;

• правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

• разграничение текущих затрат на производство (издержки обращения) и капитальные вложения;

• соблюдение принятой учетной политики отражения хо­зяйственных операций и оценки объектов учета;

• подтверждение всех статей годового баланса и других форм годовой отчетности данными инвентаризации.

Бухгалтерскую отчетность организаций можно классифици­ровать по периодичности составления, по видам, по объему.

1. По периодичности составления различают следующие
виды бухгалтерской отчетности:

- промежуточная отчетность (за месяц, квартал, полуго­дие и 9 месяцев), состоит из баланса организации и отчета о прибылях и убытках, заполняется накопительными итоговыми данными с начала отчетного периода;

- годовая отчетность (за год - с 1 января по 31 декабря), включающая:

- типовые формы: бухгалтерский баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), отчет об изменении капитала (форма 3), отчет о движении денежных средств (форма 4), при­ложение к бухгалтерскому балансу (форма 5), отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6);

- специализированные формы, которые устанавливаются
министерствами и ведомствами Республики Беларусь для орга­низаций системы по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь;

- аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетности (в случае, если организация подлежит аудиту в со­ответствии с законодательством);

- пояснительная записка к годовому отчету, в которой ана­лизируются важнейшие экономические и финансовые показа­тели работы организации, а также обосновывается учетная по­литика, принятая на следующий год.

2. По видам отчетность организации делится на такие виды, как:

- бухгалтерская (финансовая) отчетность - составляется
по итогам синтетического и аналитического учета и содержит
обобщающие показатели хозяйственно-финансовой деятель­ности организации за отчетный период;

- статистическая отчетность - составляется по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета и слу­жит для отражения отдельных сторон деятельности предпри­ятия (использование рабочего времени, производительность труда, качество и объем выпущенной продукции);

- оперативная отчетность представляется по данным опе­ративно-технического учета в момент совершения хозяйствен­ных операций или сразу же после их совершения и содержит информацию о соблюдении договоров, выпуске продукции;

- налоговая отчетность готовится по данным аналитичес­кого и синтетического учета, содержит расчеты сумм налогов, сборов и отчислений в бюджет и внебюджетные фонды за от­четный период, а также информацию о состоянии расчетов предприятия с бюджетом.

3. По объему отчетность делится на следующие виды:

- первичная отчетность - составляется по учетным дан­ным одного предприятия;

- сводная отчетность - составляется вышестоящей орга­низацией, включает те же формы, что и первичная отчетность, но ее показатели получают суммированием данных из отчетов подведомственных предприятий;

- консолидированная отчетность - это разновидность свод­ной отчетности. Составляется юридическими лицами, владею­щими уставным капиталом или контрольным пакетом акций других юридических лиц.