Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

Оплата внеурочных и ночных работ.

Действующее трудовое законодательство устанавливает продолжительность трудовой недели – 40 часов, однако могут возникнуть обстоятельства в связи в связи с которыми работник обязан работать во внеурочное или ночное время.

Согласно статье 91 ТК работник имеет право превышать 40 часов в неделю, статья 99 ТК сверхурочные часы не должны превышать для каждого работника 4 часов в течении двух дней и 120 в год. Оплата сверх урочных работ производится: первые два часа в полуторном размере, последующие часы в двойном размере.

Например: работник отработал в сентябре сверхурочно 4 часа. Продолжительность нормального рабочего времени составляет 168 часов. Отработаны полностью. Часовая тарифная ставка составляет 10 руб. 38 коп.

А) Оплата сверхурочных первых двух часов: 10 руб. 38 коп. * 2 ч. * 1,5 = 31 руб. 14 коп.;

Б) Последующие два часа сверхурочной работы: 10 руб. 38 коп. * 2 ч. * 2 = 41 руб. 52коп.;

В) Определим заработную плату за месяц: 10 руб. 38 коп. * 168 ч. = 1 743 руб. 84 коп.

Г) Определим заработную плату полностью:

31 руб. 14 коп. + 41 руб. 52коп. + 1 743 руб. 84 коп. = 1 816 руб. 50 коп.

Оплата работы в праздничные дни.

Согласно статье 112 ТК в праздничные дни допускаются работы приостановка которых невозможна. В праздничные дни разрешаются работы по обслуживанию населения и неотложные ремонтные работы и погрузочно-разгрузочные работы. Работы в выходные и праздничные дни оплачиваются в двойном размере.

Работодатель имеет право заменить повышенную оплату работнику за работу в праздничные или выходные дни днем отдыха, но только по желанию.

Например: в связи с производственной необходимостью работник 12 июня отработал 5 часов. Норма составляет 168 часов. Работник отработал полностью. Месячный оклад составляет 11 000 руб. определить заработную плату.

А) Определим доплату за работу в ночное время: 11 000 / 184 ч. = 59 руб. 78 коп.;

Б) Определим сумму доплаты включенной в себестоимость:

59 руб. 78 коп. * 10 ч. * 0,4 = 239 руб. 12 коп. – Д70 К20;

В) Определим сумму доплаты не включенной в себестоимость:

руб. 78 коп. * 10 ч. * 0,07 = 41 руб. 85 коп. – Д70 К84;

Г) Сумма заработной платы:

11 000 руб. + 239 руб. 12 коп. + 41 руб. 85 коп. = 11 280 руб. 97 коп.

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оплачивается неотработанное время: время отпуска, время больничного листа, время в течении которого работник выполнял государственные обязанности, время в течении которого работник находится в командировке. В основе расчета таких сумм лежит средний заработок.

Оплата отпуска.

Это дополнительная заработная плата работника на которую он имеет право по истечению шести месяцев работы. Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжительностью. Нормативное количество дней отпускам не менее 28 календарных дней (суббота и воскресенье) или 24 рабочих дня без выходных. Для сотрудников в возрасте до 18 лет продолжительность отпуска составляет 31 календарный день. В зависимости от профиля организации – это образовательные учреждения, медицинские, предприятия с вредными условиями труда имеют продолжительность отпуска до 56 дней в году.

Следует различать основной отпуск и дополнительный:

Оплата для основного отпуска включается в себестоимость, К70 Д20.

Оплата дополнительного отпуска производится за счет других источников финансирования.

Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработка за 12 календарных месяцев работы или 3 месяца работы предшествующих событию.

Порядок расчета среднего заработка утверждается министерством финансов. Предприятие самостоятельно устанавливает период исходя из которого рассчитывают сумму отпускных.

Например: если работник уходит в отпуск с 1 июля и по приказу руководителя установлен расчет среднего заработка за 3 предшествующих месяца, то средняя заработная плата работника будет рассчитана за июнь, мая и апрель.

Для исчисления среднего заработка определяется средне дневной заработок путем деления суммы начисленной заработной платы на три предшествующих месяца и на 29,6 (это среднемесячное число календарных дней в году). Затем средне дневной заработок умножаем на количество календарных дней отпуска.

Например 1: рабочему Семенову по приказу руководителя предоставлен отпуск на 28 календарных дней со 2 июля. Его заработок за три предшествующих месяца составляет: июнь – 5 200 руб., май – 4 800 руб., апрель – 4 000 руб. расчетный период в днях отработан полностью.

А) Определяем среднедневной заработок:

июнь + май + апрель = 5 200 + 4 800 + 4 000 = 13 900 руб.

13 900 / 3 / 29,6 = 156 руб. 53 коп.

Б) Суммы оплат за дни отпуска:

156 руб. 53 коп. * 28 дней = 4 382 руб. 84 коп.

Например 2: Если работник в этот период не отработал несколько дней, то сумма заработка за три месяца делится на фактические отработанные часы. Тем самым определяется средне часовая ставка. Продолжая данный пример, работником в апреле отработано 16 дней, в мае – 15 дней, а в июне – 21 день.

Заработная плата в апреле – 4 000 руб., в мае – 4 800 руб., июне – 5 200руб.

А) Определим заработную плату за три месяца:

июнь + май + апрель = 5 200 + 4 800 + 4 000 = 13 900 руб.

Б) Фактически отработанное время:

(16 + 15 + 21) * 8 = 416 часов;

В) Определим среднедневной заработок: 13 900 / 52 дня (416 ч.) = 267 руб. 31 коп;

Г) Если установлена пятидневная неделя, то применяется коэффициент 1,4, если шестидневная, то коэффициент 1,2.

267 руб. 31 коп. / 1,4 = 190 руб. 94 коп.;

Д) Определяем сумму оплаты отпускных: 190 руб. 94 коп. * 24 = 458 руб. 46 коп.