Определение управления проектом
ТЕМА 2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТОМ
Некоторых проектов (по убыванию)
Вид проекта | Цель | Срок завершения | Расходы | Ресурсы |
Инвестиционный | определена и фиксирована | фиксирован | фиксированы | фиксированы |
Организационный | определена, но результаты трудно определить | ориентировочно | фиксированы, но требуют корректировок | по мере возможности |
Экономический | предварительно намечаются, но подвергаются корректировке | предварительно намечаются, но подвергаются корректировке | определяются предварительно и затем уточняются | по мере необходимости в рамках возможного |
Социальный | намечаются и корректируются | намечаются и корректируются | зависят от бюджетных ассигнований | по мере необходимости в рамках возможного |
Цели и задачи:
- сформировать представление о сути управления проектом;
- рассмотреть особенности процессов и задач управления проектом;
- провести сравнительный анализ проектного управления с функциональным.
|
|
-
Содержание
2.1. Определение управления проектом
2.2. Признаки и особенности, составляющие понятие управления проектами
2.3. Сравнение методологии управления проектами с функциональным менеджментом
Свод знаний по управлению проектами PMI (США)
Управление проектом – это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта
Английская Ассоциация проект-менеджеров
Управление проектом – это управленческая задача по завершению проекта во время, в рамках управленческого бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями. Проект-менеджер является ответственным за достижение этих результатов
Германия (DIN)
Управление проектом – это единство управленческих задач, организации, техники и средств для реализации проекта
Основная идея управления проектами – организованное протекание процесса вместо импровизации для решения проблем:
зачем? (основные и промежуточные цели)
что? (содержание работ проекта)
когда? (время работ проекта)
с кем? (порядок работ проекта и ресурсы)
сколько? (стоимость работ проекта)
Управление изменениями – планирование и контроль изменений с целью воздействия на сроки, расходы, интенсивность загрузки ресурсов;
Основными признаками управления проектами можно
· наличие системы управления, направленной на достижение цели;
|
|
· внутри организации должны быть определены рамки системы управления для решения задач проекта;
· четкая регламентация процессов, коммуникаций, принятия решений в структуре управления
· необходимость постоянного и регламентированного целью слежения за обеспечением и координацией ресурсов;
Когда нужно использовать методологию управления проектами?
1. Трудоемкая работа по проекту?
2. Техническая сложность работы по проекту?
3. Проект представляет собой целостную систему?
4. Является проект частью большой системы в действующей организации?
5. имеется ли поддержка деятельности по управлению проектом у администрации?
6. Нужен ли строгий контроль за бюджетом?
7. Имеются ли жесткие ограничения по времени и ресурсам?
8. Требуется быстрое реагирование на изменения в проекте?
9. Вовлечены ли в сферу действия проекта другие организации?
10. Потребуется радикальное изменение в существующей организационной структуре?
11. Участвуют в проекте несколько подразделений организации?
12. Есть ли конкурирующие проекты?
13. Могут ли измениться условия и окружение проекта в процессе его жизненного цикла?
14. Имеются ли связи с внешними поставщиками?
15. Нужно ли одобрение проекта на региональном или правительственном уровне?