2014-02-04
5116
Организация учета производственных затрат заключается в использовании бухгалтерских счетов и группировок затрат. Группировка затрат зависит от объекта учета. На организацию учета затрат оказывают влияние следующие факторы:
– вид деятельности предприятия;
– принятая предприятием организационная структура управления (цеховая или безцеховая);
– организационно-правовая форма предприятия;
– объем выпускаемой продукции (работ, услуг);
– и другие.
Группировка затрат может осуществляться традиционным способом (по статьям расходов), по местам возникновения затрат, по центрам ответственности, по носителям затрат.
1 Традиционная организация учета затрат
В данном случае учет затрат ведется по статьям. Плановая или нормативная себестоимость чаще всего не рассчитывается. Даже при такой «простой» форме организации учета затрат можно выявить тенденции изменения затрат по статьям в течение квартала, полугодия, девяти месяцев, одного года.
2 Группировка затрат по местам их возникновения
Характеризует возможное направление организации учета производственных затрат. Место затрат представляет собой территориально обособленное подразделение организации, где осуществляются расходы. Здесь выполняется их планирование и нормирование. Эти два условия нужны для контроля и управления затратами производственных ресурсов. Каждому месту возникновения затрат (рабочие места, цехи, отделы и др.) присваивается свой регистрационный номер, который фиксируется в номенклатуре мест возникновения издержек на предприятии. Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по экономическим элементам и по статьям калькулирования. Места возникновения затрат могут быть производственными (цехи, участки, бригады), обслуживающими (отделы и службы заводоуправления, склады, лаборатории) и условными (административно-управленческие расходы в целом по предприятию). Структура мест возникновения затрат представлена на схеме 1. В местах возникновения затрат выделяют главные и вспомогательные затраты. Под первыми понимают подразделения, непосредственно производящие и реализующие продукцию на сторону. Все подразделения, производящие продукт (оказывающие услуги) для внутреннего потребления, относятся к местам возникновения вспомогательных затрат.
Учет издержек по местам их возникновения позволяет руководству предприятия обеспечить:
– действенный и всесторонний контроль эффективности работы как предприятия в целом, так и его структурных подразделений;
– распределение накладных издержек между отдельными видами продукции.
Группировка затрат по местам возникновения не всегда связана с персональной ответственностью за величину, целесообразность и экономическую обоснованность издержек.
3 Группировка затрат по центрам ответственности
Особое место в организации бухгалтерского управленческого учета занимают центры ответственности. Это сегменты предприятия, за результаты работы которых отвечают определенные менеджеры. Центр ответственности – это не структурное подразделение, в котором возникают какие-то издержки или доходы, а структурная единица, возникающая как результат децентрализации и делегирования ответственности от высших уровней управления к низшим. Если высший менеджмент не передаст свои функции и не делегирует часть ответственности и соответственно прав на более низкие уровни управления, то выделить центр ответственности невозможно.
В управленческом учете различают такие центры ответственности, как: центр затрат, центр выручки, центр прибыли, центр инвестиций.
На схеме 2 представлена классификация центров ответственности в зависимости от направления контроля.
Цель организации учета затрат по центрам ответственности состоит в следующем:
– накопление данных о затратах по каждому центру ответственности;
– выявление отклонений от сметы (плана, утвержденного для центра ответственности);
– выявление виновных лиц в перерасходе затрат с отнесением расходов на ответственных лиц.
Администрация решает сама, в каких аспектах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и каким образом увязать их с центрами ответственности. Одновременно решается вопрос учета затрат по носителям.
Места формирования (возникновения) текущих издержек: пространственно или функционально разграниченные внутренние сферы деятельности организации, в которых возникают издержки и которые несут ответственность за данные конкретные издержки, их величину, экономию…
4 Группировка по носителям затрат
Под носителями затрат понимаются виды продукции (работ, услуг) предприятия, предназначенные для продажи на рынке. Учет по носителям затрат зависит от технологии производства, от структуры выпускаемых изделий (работ, услуг) и всего того, что является конечной продукцией деятельности предприятия. Учет затрат по носителям ведется по статьям.
