Инвентаризация основных средств. 1 Федеральный закон «О бухгалтерском учете», утвержденный Приказом МФ РФ № 129-ФЗ

Нормативные документы:

1 Федеральный закон «О бухгалтерском учете», утвержденный Приказом МФ РФ № 129-ФЗ;

2 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РФ – Приказ МФ РФ от 29.07.98 №34н;

3 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом МФ РФ от 13.06.95 №49.

Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ предусмотрены следующие случаи обязательного проведения инвентаризации, в том числе и по основным средствам:

– при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством, при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме объектов основных средств, инвентаризация которых проводилась не ранее 01 октября отчетного года. При этом инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;

– при смене материально-ответственного лица (на день приемки-передачи дел);

– при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценности;

– в случае стихийных бедствий, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

– при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя организации (форма № ИНВ-22) назначается инвентаризационная комиссия в составе представителей администрации организации, работников бухгалтерской службы и других специалистов.

Для учета результатов инвентаризации объектов основных средств используется инвентаризационная опись (форма № ИНВ-1).

По фактам образования излишков или недостачи объектов основных средств составляется инвентаризационная ведомость, которую подписывают руководитель и главных бухгалтер организации; одновременно с изданием приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации. Приказ служит основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

Материалы инвентаризационной комиссии передаются в бухгалтерскую службу организации, где их хранят не менее 5 лет.

Выявленные в ходе инвентаризации неучтенные ранее объекты основных средств принимаются к учету по рыночной стоимости в составе прочих доходов (Д01 К91-1).

Если в результате инвентаризации объектов основных средств выявлена недостача, то производятся следующие записи на счетах бухгалтерского учета:

Д01-1 К01 – списана первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств;

Д02 К01-1 – списана начисленная амортизация по недостающему объекту основных средств;

Д94 К01-1 – списана остаточная стоимость недостающего объекта основных средств;

Д73 К94 – отражается сумма недостачи к возмещению материально-ответственным лицом;

Д73 К98 – отражается разница между рыночной стоимостью недостающего объекта основных средств и остаточной стоимостью данного объекта;

Д70 К73 – отражается погашение недостачи за счет зарплаты виновного лица.

Единовременно можно удержать из зарплаты не более 20% от начисленной зарплаты.

Д98 К91-1 – сумма списания соответствующей доли разницы между суммой, учтенной на сч.73 и рыночной стоимостью недостающего объекта основных средств по мере погашения задолженности виновным лицом.

В случае отсутствия виновного лица списание стоимости недостающего объекта основных средств отражается записью Д91-2 К94.

Налоговая инспекция настаивает на том, чтобы налогоплательщики восстанавливали задолженность бюджету по НДС по недостающим основным средствам, так как они отвлечены из производственного процесса, облагаемого НДС.