Общая система управления затратами

Контроль затрат

Все затратыв зависимостиот способов контроля делятся на три группы: технологические, регулируемые и фиксированные.

Технологические затраты - это затраты, зависящие от выпуска. Контроль над затратами реализуется с помощью гибких бюджетов и стандартов.

Таблица 1. Группы затрат

Группы затрат	Период	Методика контроля
Технологические Регулируемые Фиксированные	Краткосрочный Долгосрочный Долгосрочный	Гибкие бюджеты и стандарты Согласование со статическим бюджетом Бюджет капитальных затрат

Регулируемые затраты – это затраты в пределах установленной суммы на период (обычно год); они не имеют ярко выраженной зависимости от объема производства, например затраты на рекламу, обучение, получение консультационных услуг и т. п.

Контроль регулируемых затрат может выполняться тремя способами:

1. Наиболее распространенной техникой контроля регулируемых затрат является утвержденный статистический бюджет. Бюджетные суммы устанавливаются с опытом предыдущего периода и результатов его выполнения. Например, бюджет отдела НИОКР может быть увеличен по сравнению с предыдущим периодом из-за роста объема продаж и разработки нового проекта.

2. Приоритетный бюджет предполагает не только использование информации о прошлых затратах на подобные мероприятия, но и факторный анализ, обосновывающий вводимые изменения.

3. Разработка бюджетов снизу вверх.

Предполагает выполнение следующих основных шагов:

- определение целевых затратных показателей;

- оценка альтернативных способов проведения каждой операции, направленной на достижение поставленной цели;

- ранжирование всех показателей по степени значимости для организации.

Фиксированные затраты – это затраты, связанные с собственностью, землей, основными средствами. Основа контроля – бюджет капитальных затрат. Затраты планируются исходя из долгосрочной перспективы. При контроле уже осуществленных затрат необходимо учитывать их степень использования и загрузки, что непосредственно влияет на величину прибыли.

Целью создания новых систем учета затрат является получение точной, оперативной и достоверной информации для осуществления оперативного контроля и проведения анализа рентабельности отдельных видов продукции.

Одной из таких систем является система «Т-С-М», которая является системой управления всеми ресурсами и видами деятельности предприятия, в процессе которых эти ресурсы потребляются. В данной системе основная роль отводится разработке и внедрению системы «АВС» учета затрат по видам деятельности и калькулированию на основе деятельности.

Суть данного подхода заключается в следующем: эффективным направлением снижения затрат является управление ресурсосберегающей деятельностью.

Управление затратами должно обеспечить реальное сокращение затрат за счет сокращения деятельности, не создающей добавленной стоимости, и совершенствования деятельности, создающей добавленную стоимость.

Коротко методологию системы «АВС» можно определить следующим образом:

- в отличие от традиционных методов учета (основным принципом которых является положение – «выпускаемая продукция потребляет ресурсы»), система «АВС» основана на принципе – «продукция потребляет виды деятельности, а производственная деятельность потребляет ресурсы»;

- для определения стоимости выявляются факторы, формирующие затраты. Фактор, определяющий величину затрат, осуществляет связь между конкретным видом деятельности и соответствующими затратами;

- на основе факторов, формирующих затраты, ресурсы распределяются между центрами производственной деятельности, а затем относятся на конкретные изделия.

Для создания системы «АВС» проводится разграничение хозяйственных операций на:

- операции, необходимые на уровне единицы изделия (операции по обработке);

- операции, осуществляемые на уровне партии изделий (транспортировка, наладка оборудования и др.);

- операции на уровне определенного вида продукции (поддержание технических условий, производства, изменение проектной документации и др.);

- операции по поддержанию и обеспечению производственного процесса в целом (управление, эксплуатация зданий и др.).

Выделяются переменные затраты (краткосрочные и долгосрочные). Краткосрочные переменные затраты относятся на изделие пропорционально объему производства (материалы, заработная плата) или пропорционально времени работы оборудования.

Затраты, которые при традиционных системах учета считаются постоянными, с точки зрения системы «АВС» рассматриваются как долгосрочные переменные затраты. Например, затраты, связанные с обслуживанием производства, созданием условий производства, которые изменяются пропорционально количеству партий изделий, количеству заказов.

Система учета затрат «АВС» обеспечивает учет затрат по каждому виду продукции на каждом этапе производственного процесса.

В результате создания системы «АВС» на предприятии обеспечивается управление затратами по производственным центрам и создается возможность итогового анализа себестоимости конкретных изделий.

Результатом внедрения системы «АВС» является достоверное определение себестоимости конкретных изделий и повышение объективности оценки рентабельности продукции.

Продукция, которая получалась более рентабельной при традиционных методах распределения накладных расходов, может таковой и не быть.

Так как традиционные методы управления затратами не отражают роста затрат по продукции, производимой мелкими партиями, на них списывается меньшая доля накладных расходов. И наоборот, изделия, производимые в больших объемах, принимают на себя большую долю накладных расходов и получаются менее рентабельными.

Система «АВС» также обеспечивает сокращение времени производственного процесса в результате управления теми видами деятельности, которые не повышают ценности изделия (транспортировка, складирование, сортировка и т. п.).