Лекция 3. Бюджетирование и контроль затрат.
Обобщение затрат на производство продукции.
Сводный учет затрат на производство обеспечивает их группировку по производственным подразделениям, объектам учета и в целом по предприятию. Сводный синтетический учет затрат на производство ведется в журнале-ордере № 10-АПК в разрезе счетов и субсчетов. В этом журнале-ордере объединен синтетический учет по счетам учета материальных ценностей, затрат на производство, расходов на оплату труда, резервов и т. д.
Ж/о № 10-АПК является сводным регистром для учета дебетовых и кредитовых оборотов по перечисленным в нем счетам. В нем по каждому счету или субсчету дебетовые и кредитовые обороты накапливают по корреспондирующим счетам на основе отчетом о движении продукции и материалов, производственных отчетов и других регистров аналитического учета.
Сгруппированные по корреспондирующим счетам обороты сверяют с другими регистрами бухгалтерского учета, после чего кредитовые обороты переносят в Главную книгу, на основе которой готовится отчет.
|
|
1. Понятие бюджета и бюджетирования. Виды бюджетов.
2. Учет в бюджетировании. Учет отклонений бюджетирования.
3. Бюдждетирование отдельных расходов предприятия.
4. Контроль исполнения бюджета.
5. Использование данных финансового учета для управления предприятием.
6. Основы управленческой отчетности.
Бюджетирование — это информационная система внутрифирменного корпоративного управления, осуществляемая с помощью финансовых инструментов, называемых бюджетами.
Бюджет — это план доходов и расходов в денежном выражении за определенный период времени. Он необходим для планирования, учета, контроля оценки эффективности деятельности предприятия.
Экономический эффект возможен тогда, когда деятельность предприятия имеет четко заданные параметры затрат и результаты деятельности. Бюджетирование — это, в свою очередь, процесс определения этих параметров. Когда имеют место определенные параметры, необходим учет и контроль их исполнения.
Бюджетирование — это более широкое понятие, чем планирование. Бюджетирование является интегрированной системой, обобщающей данные планирования, учета и контроля не только затрат и результатов, но и процессов, показателей, формирующих доходы и расходы предприятия.
Методы, используемые в бюджетировании:
1) при бюджетном планировании используют прогностические и статистические методы;
2) при бюджетном учете и контроле используют методы финансового и управленческого учета, стандарт-кост, директ-костинг, нормативный метод учета затрат, математические методы анализа.
|
|
Существует достаточно большое разнообразие бюджетов, которые группируют по определенным признакам:
1) по степени обобщения информации;
2) по периодичности представления;
3) по способу планирования;
4) по механизму исполнения.
По степени обобщения информации выделяют бюджеты: главный (генеральный), общий, частный.
Главный бюджет охватывает основную деятельность предприятия. Его цель — объединить и суммировать бюджеты структурных подразделений предприятия, для которых составляются частные бюджеты. К частным бюджетам относятся бюджет продаж, бюджет закупок, производственный бюджет.
Главный бюджет включает в себя операционный и финансовый бюджеты. Операционный бюджет — это текущий бюджет. Он показывает прогнозируемые объемы продаж и производства, который в результате сводится к прогнозированию прибыли и убытка.
Финансовый бюджет прогнозирует денежные потоки организации. Как правило, он оформляется в виде прогноза движения денежных средств на определенный планируемый период. Он составляется на основании операционного бюджета.
Бюджеты могут составляться как по подразделениям, так и по отдельным видам деятельности (например, бюджет социального развития, бюджет НИР).
Бюджет, скоординированный по всем программа, по всем структурным подразделениям и представляющий план работы предприятия в целом, называется общим бюджетом.
В зависимости от периода составления бюджеты подразделяют на краткосрочные (до 1 года), среднесрочные (2-3 года), долгосрочные (свыше 3 лет). Однако на предприятиях промышленности могут составляться месячные бюджеты.
По способу планировании бюджеты делят на дискретные и скользящие. Дискретный бюджет составляется на год, но с разбивкой по кварталам и месяцам. Если используется метод непрерывного планирования, то в таком случае формируется скользящий бюджет. Скользящие бюджеты наряду с данными текущего планирования включают информацию прошедших периодов.
По механизму исполнения выделяют статический и гибкий бюджеты. Статический бюджет рассчитан на конкретный уровень деловой активности предприятия, т. е. в нем доходы и расходы планируются исходя только и одного объема продажи продукции. Статический бюджет наиболее эффективен, когда деятельность предприятия стабильна., чаще всего для расходов, независящих от объемов продажи и производства (например, в отделах административного управления). Сравнение статического бюджета с фактически достигнутыми результатами производства в независимости от объема продажи продукции
Недостатком статического бюджета является то, что он имеет ограниченную гибкость, т. е. он не позволяет более детально проанализировать деятельность предприятия и поэтому плохо подходит для контроля затрат при изменении объема производства и продажи продукции.
Для более детального анализа используют гибкий бюджет, который составляется не для конкретного уровня деловой активности, а определенного его диапазона. Поэтому им предусматривается несколько альтернативных вариантов объема продаж и определенные уровень затрат. Гибкий бюджет в большей степени приемлем для ситуаций, связанных с непредвиденными обстоятельствами. Он исходит из реальной ситуации и достаточно эффективен при изменении объема продаж и других показателей деятельности предприятия, но не в большом (узком) диапазоне. Гибкий бюджет можно использовать как при планировании, так и при анализе производственно-сбытовой деятельности. При планировании он помогает выбрать оптимальный объем продаж и производства, а при анализе — оценить фактические результаты.
На практике часто разрабатывают несколько бюджетов доходов и расходов для конкретных уровней объема продаж.