Учет расходов будущих периодов.
Расходы будущих периодов возникают в связи с освоением новых видов продукции, предварительной подпиской на техническую литературу, списанием начисленных лицензионных платежей, выполнением объема ремонтных работ по основным средствам и пр.
В момент совершения расходов на их сумму дебетуется счет 97 «Расходы будущих периодов» с кредита счетов материальных, трудовых и финансовых ресурсов. По мере наступления соответствующих отчетных периодов относящиеся к ним расходы подлежат распределению (списанию). В зависимости от содержания расходов применяются два способа их списания.
Первый применяют при освоении производства нового вида продукции. По мере передачи указанной продукции в серийное производство затраты на освоение подлежат списанию, погашению, то есть ежемесячному включению в себестоимость данного вида продукции, частями, обычно в течение двух лет, отдельной статьей калькуляции. Сумма к списанию зависит от количества выпущенной продукции данного вида и установленной нормы. Рассмотрим списание расходов этим способом на примере.
|
|
Пример. Расходы по освоению составили 80000 рублей. План выпуска продукции на предстоящие два года – 2000 единиц. Норма списания на единицу продукции составит: 80000:2000=40(руб.) В отчетном месяце выпущено 30 единиц продукции. Сумма к списанию составит: 30х40=1200(руб.) На эту сумму дадим проводку:
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 97 «Расходы будущих периодов»
Сумма по дебету счета 20 записывается в карточку аналитического учета производства и в ведомость № 12 цеха, сдавшего продукцию на склад. Сумма по кредиту счета 97 записывается в ведомость № 15.
Второй способ применяют при затратах на ремонт основных средств и прочих расходах аналогичного содержания. Такие расходы списывают равными долями в отчетном периоде, к которому они относятся. Рассмотрим списание расходов этим способом на примере.
Пример. В апреле текущего года силами подрядной организации был проведен ремонт оборудования в стоимости 60000 рублей. В соответствии с решением совета директоров стоимость ремонта будет списана на себестоимость продукции в течение 6 месяцев. На сумму проведенного ремонта дается запись:
Д-т 97 «Расходы будущих периодов»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
В апреле спишется 1/6 полугодовой суммы – 60000:6=10000 руб. и будет дана проводка:
Д-т 25 «Общепроизводственные расходы»
Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»
К-т 97 «Расходы будущих периодов»
В противовес расходам будущих периодов организации могут создавать резервы на все виды ремонтных работ, на гарантийный ремонт, если их продукция выпускается с гарантийным сроком использования, на оплату отпусков рабочим и др.
|
|
В целях равномерного отражения по учетным периодам издержек производства эти расходы включают в затраты в сметно-нормализованном порядке и учитывают на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов». Наиболее распространенным является резервирование заработной платы рабочим за время очередных отпусков. Обычно отпуска рабочим предоставляются в течение года неравномерно, что приводит к искажению себестоимости продукции. Чтобы не допустить такого влияния на себестоимость продукции, предстоящие выплаты заработной платы рабочим за время отпуска и начисления на нее во внебюджетные фонды резервируют, то есть начисляют по установленным нормам и оставляют в распоряжении организации.
Таким образом, в себестоимость включается не фактически начисленная сумма отпускных, а ее норма, устанавливаемая организацией самостоятельно исходя из планового фонда заработной платы на предстоящий год и установленного процента. Для проверки правильности резервирования сумм последние ежегодно инвентаризируются. С этой целью по списочному составу рабочих определяют, какая сумма была бы начислена, если бы всем рабочим были предоставлены положенные им отпуска (за отчетный год). Полученную сумму по инвентаризации сопоставляют с суммой остатка резерва на оплату отпусков на конец года. Если остаток резерва окажется меньше положенной суммы, то резерв доначисляют, при этом дается проводка:
Д-т 20 «Основное производство»
Д-т 25 «Общепроизводственные расходы»
К-т 96 «Резервы предстоящих расходов»
При превышении суммы дается такая же проводка, только сторнировочной записью. При начислении отпускных в бухгалтерском учете производится запись по дебету 96 счета и кредиту 70. Аналитический учет к счету 96 организуется в ведомости № 15 по каждому виду резерва.
Таким же образом контролируют затраты на гарантийный ремонт. Кроме того, по всем видам ремонта основных средств может устанавливаться норма, в суммовом выражении равная смете затрат.
Остаток счета 96 записывается в пассиве баланса отдельной строкой.