Вопрос 4. Этапы разработки организационного проекта

Этапы разработки организационного проекта.

1. Предпроектная подготовка:

· разработка общей концепции проектируемой системы;

· комплексное обследование (изучение) объекта проектирования;

· технико-экономическое обоснование проекта;

· утверждение технического задания на проектирование.

2. Проектирование организационной системы

2.1. Техническое проектирование (разработка технического проекта): разрабатываются основные положения, определяющие характер организационной системы; принципы ее функционирования; методы взаимодействия подсистем; решения по организации информационных, материальных и финансовых потоков

2.2. Рабочее проектирование (разработка рабочего проекта) - разработка комплекта документации, содержащего конкретные проектные решения: структурные схемы, нормативную базу, положения о подразделениях, должностные инструкции и т.п.

3. Внедрение разработанного организационного проекта

Общая оценка качества проводится на основе экспертизы проекта. Цель экспертизы – профилактика несоответствия проекта задачам развития объекта проектирования и исключение экономических потерь.

Экспертизу проводят опытные специалисты- практики и ученые, осуществляющие работу в соответствующей предметной области.

Экспертиза может проводиться с использованием:

· качественных оценок (соответствует-несоответствует; лучше-хуже; допустимо-недопустимо);

· количественных оценок различных показателей (технических, экономических, финансовых).

Основные методы организационного проектирования и организационной рационализации

· Метод аналогий – применение организационных форм и механизмов управления, которые оправдали себя в организациях со сходными характеристиками

· Экспертно-аналитический метод – обследование и аналитическое изучение организации силами квалифицированных специалистов и выработка рекомендаций по перестройке организационной системы

· Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации и последующий анализ организационных структур с точки зрения их соответствия системе целей

· Метод организационного моделирования предполагает использование в процессе выработки решений математико-кибернетических, графоаналитических, математико-статистических и других моделей.

Организационная деятельность – это проектирование или усовершенствование процессов функционирования и развития организационных систем.

Субъект организационной деятельности является источником воздействия на организационную систему.

Основными субъектами организационной деятельности в деловых и союзных организациях выступают их руководители. Кроме них, в данной деятельности могут участвовать:

· собственники (например, акционеры);

· руководители структурных подразделений организации;

· рядовые сотрудники организации.

Для подготовки проектных решений могут привлекаться сторонние организации - консалтинговые фирмы, специализирующиеся на выполнении заказов по разработке проектов новых организаций и проектов повышения эффективности деятельности действующих компаний.