2014-02-02
1980
Организационная рационализация и организационное проектирование
Изучаемые вопросы:
1. Содержание понятий «организационная рационализация» и «организационное проектирование».
2. Организационная рационализация: выявление потребности проведения, цель, этапы.
3. Организационное проектирование: этапы, технология, оценка результатов
4. Субъекты организационной деятельности.
Литература: 4, часть 5; 5, раздел 6; 6, главы 18-19; 8, главы 6 -8.
Для поддержания жизни любой организации необходимы два вида процессов:
· процессы развития;
· процессы функционирования.
В процессе развития организации создаются необходимые условия ее функционирования. Развитие осуществляется путем преобразования организации и ее отдельных элементов в соответствии с изменениями требований внешней и внутренней сред.
В основе организационного развития лежат:
· организационная рационализация (совершенствование, улучшение);
· организационное проектирование (табл.4).
Термин «рационализация» (совершенствование улучшение) означает преобразование или изменение, которое приближает организацию к стандартным, или нормальным, условиям работы.
Проектирование – процесс разработки описания, необходимого для создания несуществующего объекта, алгоритма его функционирования или алгоритма процесса.
Таблица 4 — Сравнение двух методологий управления развитием организации: рационализации и проектирования
| Параметры методологий | Организационная Рационализация (ОР) | Организационное Проектирование (ОП) |
| Объекты исследования | Состояние, отклонения и причины | Цель, функция, структура и процесс |
| Парадигма (система взглядов) | Научная парадигма или аналитический метод | Системная парадигма или системный подход |
| Метод рассуждения | Дедукция и редукция | Индукция и синтез |
| Методика | Определение причин отклонений реальной работы от запланированной | Определение различий между реальным и оптимальным проектом организации |
| Выход | Улучшение существующего положения | Оптимизация решения проблемы |
| Роль лица, принимающего решения | Менеджер: следует существующим тенденциям | Проектировщик: оказывает влияние на тенденции |
Разница ОР и ОП:
В рамках проектирования организация рассматривается в идеальном состоянии, только в общих чертах ориентированном на реальные условия, поэтому люди здесь присутствуют лишь абстрактно, как среднестатистические субъекты, которым предстоит заполнить пока еще свободные места.
Рационализации подлежат реальные структуры, в которых работают совершенно конкретные люди, обладающие определенными интересами, связями и т.п., и это обстоятельство придает рационализации гораздо большую избирательность, индивидуальность.
Оргпроектирование – сложная, трудоемкая работа, которую, в основном, выполняют специальные консалтинговые фирмы. В результате ОП создается документ, который называется организационным проектом.
Рационализация – процесс постоянный, она осуществляется, как правило, силамиспециалистов организации. Свое воплощение рационализация находит в планах организационно-технических мероприятий по совершенствованию чего-либо.
