2014-02-02
5588
Сущность, функции, задачи и организация ярмарки.
Ярмарка представляет собой периодическое мероприятие (реже постоянно действующее), т.е. товарный рынок, организуемый регулярно в отведенном месте, в определенный период, с одновременным массовым участием работников промышленности, сельского хозяйства, строительства, торговли, других отраслей, а также посреднических предприятий (организаций).
Ярмарки дают возможность широкому кругу изготовителей, потребителей, посредников вступать в непосредственные коммерческие контакты, содействующие регулированию спроса и предложения, активизации хозяйственной инициативы сторон. Они позволяют устанавливать информационные контакты с министерствами, ведомствами, предприятиями-изготовителями, зарубежными торговыми представителями фирм. На ярмарках имеются реальные возможности для пропаганды надежности изготовителя, его коммерческого имиджа. По результатам ярмарки принимаются соответствующие решения о выпуске продукции, обновлении ее ассортимента, повышении качества и улучшении дизайна.
|
|
|
Предметом торговли на ярмарке могут быть товары и другие материальные ценности, предварительно заказанные, запланированные к производству и поставке в ближайший период или изготовленные и ранее поставленные в некоторые регионы, но накопившиеся там в избытке и, следовательно, нуждающиеся в повторном перемещении в другие районы, где они пользуются спросом.
Ярмарки функционируют в целях:
• демонополизации в сферах производства и обращения товаров;
повышения надежности товарного обеспечения потребителей;
• снижения товарного дефицита;
• самостоятельного установления сторонами деловых и рациональных коммерческо-хозяйственных связей;
• формирования изготовителями производственной программы, расширения и обновления ее ассортимента;
• увеличения выпуска высококачественной, конкурентоспособной товарной продукции с учетом спроса потребителей;
• вовлечения в хозяйственный оборот неиспользуемой, излишней продукции и вторичных ресурсов, некондиционных материалов и изделий;
• активизации межрегиональных товарообменных операций;
• пропаганды новейших достижений науки и техники;
• популяризации новых высококачественных товаров;
• выявления реального спроса рынка на конкретную товарную продукцию;
• оказания субъектам товарного рынка услуг информационно-коммерческого и посреднического характера;
• пропаганды надежности изготовителя, его имиджа.
Большинство товаров на ярмарке не реализуется, а представляется в образцах, буклетах, проспектах, плакатах, чертежах, фотографиях, слайдах, кино- и видеороликах. Выставляются также научно-технические разработки в виде натуральных экспонатов, макетов, конструкторско-технологической, патентно-лицензионной документации и т.п. Производители товаров могут не присутствовать на ярмарке. В таком случае ярмарка может взять на себя обязанности по оказанию дополнительных услуг по реализации товаров.
|
|
|
Развитие товарного рынка показывает, что современному покупателю недостаточно только закупать для себя товары на ярмарке. Он заинтересован в совместном с изготовителями, посредниками поиске решений для достаточного удовлетворения рынка, определения направлений производства товарной продукции и оптимального использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Ярмарка, как может показаться на первый взгляд, в значительной мере дублирует деятельность товарной биржи, однако в их функционировании имеются существенные различия. Например, для ярмарки не характерны элементы биржевого ажиотажа, она не попадает под биржевой «пресс», на ней меньше посредников, цены относительно стабильные, а для продавцов и покупателей — доступнее, проще и дешевле.
Участие в ярмарке следует рассматривать комплексно, как эффективную современную форму технико-экономической и торгово-рекламной деятельности. По существу, это место встреч представителей деловых кругов для поддержания ими непосредственных связей, установления новых или расширения действующих коммерческо-хозяйственных контактов.
Для успешного проведения ярмарки необходимо знать примерный состав ее участников, количественную и ассортиментную структуру представляемой товарной продукции. Проводятся ярмарки в специальных или арендованных помещениях (площадях). При желании реализовать товар или успешно прорекламировать его субъект товарного рынка должен предварительно заказать и оплатить место (площадь по метражу), соответствующее техническое и прочее обеспечение.
Ярмарки организуются за счет поступления средств от участников в виде денежных взносов, которые используются для оплаты аренды площадей и транспортных расходов, оформления стендов, рекламно-информационного обслуживания, работы персонала.
Ярмарки, проводимые в нашей стране, можно классифицировать по нескольким признакам.
1. По направлению деятельности:
• продажа товаров народного потребления;
• продажа товаров производственно-технического назначения;
• смешанные (представлены оба вида товарной продукции).
2. По товарному ассортименту.
• универсальные (различные группы и виды товарной продукции);
• специализированные (определенные группы промышленных и сельскохозяйственных товаров).
3. По характеру товарных операций:
• продажа товаров, поступивших в первичный оборот;
• продажа неиспользуемой и излишней продукции.
4. По территориальному масштабу:
• международные (обслуживают международную торговлю, представляются образцы разноплановых товаров, производимых в разных странах):
• всероссийские (сосредоточивают товары широкого профиля, ассортимента: ярмарки способствуют динамике товарооборота в стране, рационализации коммерческо-хозяйственных связей, расширению информационного обмена);
зональные (привлекают к участию в них значительное количество субъектов товарного рынка — ближайших регионов, схожих по социальным, географическим, климатиче ским условиям, структуре транспортных коммуникации, однако ассортиментный состав предлагаемых на таких ярмарках товаров несколько уже);
• региональные (областные, краевые, республиканские; проводятся с целью оперативного удовлетворения потребностей субъектов товарного рынка в необходимых товарах. Представляют интерес для предпринимателей, если на них представлены разнообразные товары специфического регионального применения);
|
|
|
• городские, окружные, муниципальные, сельские, районные (привлекают внимание предпринимателей среднего и мелкого бизнеса и располагают разнообразным ассортиментом).
На ярмарках может также вестись мелкооптовая и розничная продажа товаров непосредственно населению. Развитие ярмарочной торговли зависит от того, насколько быстро удается избавиться от имеющихся негативных явлений в ее организации. Иногда ярмарка становится ярмаркой покупателей, а не продавцов. При монополизации и определенном товарном дефиците производители товаров не обременяют себя хлопотами по представлению своей продукции на ярмарке, поскольку могут на выгодных условиях заключать товарные сделки без особых проблем. В подобных случаях следует искать гибкие и реальные пути для повышения заинтересованности всех производителей товарной продукции в участии в ярмарке.
Организационные мероприятия по проведению ярмарки должны проходить в несколько этапов:
1) предварительный;
2) подготовительный;
3) непосредственное проведение ярмарки;
4) подведение итогов.
На предварительном этапе учредители (юридические лица) принимают решение о проведении ярмарки, создаются оргкомитет, рабочая группа, разрабатывается положение о ярмарке, определяется размер регистрационного сбора, составляются и размножаются информационное письмо, пригласительные билеты, афиша и др.
На подготовительном этапе распространяется информация о предстоящей ярмарке, проводится сбор заявок на участие, рассматриваются финансовые вопросы, заключаются договоры на аренду торговой площади, охрану помещений, художественно-оформительские работы, составляется схема расположения торговых мест, издается каталог и т.д.
Непосредственное проведение ярмарки предусматривает регистрацию участников, транспортное обеспечение, размещение в гостиницах, организацию питания, сервисное обслуживание, обеспечение связью, средствами оргтехники, создание условий для заключения коммерческо-хозяйственных сделок, выполнение рекламных, информационных работ и т.п.
|
|
|
На этапе подведения итогов ярмарки составляется отчет о проведенном мероприятии, выявляются финансовые результаты, рассматриваются результаты опроса, тестов участников, выявляются положительные стороны и недостатки, разрабатываются мероприятия по дальнейшему совершенствованию ярмарочной деятельности.
Ярмарки обычно организуются по графику (время и место их проведения определяются предварительно).
В настоящее время в России количество ярмарок возрастает. Ежегодно проводятся более тридцати только крупных всероссийских и межрегиональных (зональных) ярмарок. Широкую известность получили, например, «Нижегородская ярмарка», «Сибирская ярмарка», ряд московских и санкт-петербургских ярмарок, активное участие в которых принимают многочисленные отечественные фирмы, а также представители деловых кругов ближнего и дальнего зарубежья.
По структуре ярмарочная экспозиция выглядит, как правило, следующим образом. Промышленные товары народного потребления составляют примерно 32%, машины, оборудование и транспортные средства — 28, продовольственные товары — 16, строительные и отделочные материалы — 3, металлопродукция — 2, сырье для легкой и текстильной промышленности — 2, другие виды товарной продукции и сырья — 17%.
Ярмарка способствует расширению торговых контактов, обмену информацией, выходу страны на международный рынок, оказывает социально-экономическую поддержку отечественным производителям товарной продукции. На каждой ярмарке более 40% ее участников подписывают контракты и коммерческие договоры.
Ярмарочное хозяйство России распространяется и за пределы страны. Отечественные предприниматели участвуют в таких известных зарубежных ярмарках, как Лейпцигская, Мюнхенская (Германия), Парижская (Франция), Пловдивская (Болгария), Измирская (Турция), Базельская (Швейцарская) и др.
2. Сущность, функции, задачи и организация аукционов.
Субъекты товарного рынка нередко приобретают товар с публичных торгов, когда покупателем становится тот, кто предлагает за него наибольшую цену. Такой способ реализации товарно- материальных ценностей называется аукционом (от лат. audio — продажа с публичных торгов). При этом товар приобретается на конкурсной основе, что предъявляет к нему высокие требования, ибо товар, не отвечающий современным рыночным требованиями, нецелесообразно выставлять на аукционные торги, поскольку коммерческий успех в таком случае сомнителен.
Аукционная торговля — способ продажи товаров, обладающих индивидуальными свойствами, вид рыночной торговли, при которой продавцы максимально используют простую конкуренцию, возникающую между присутствующими при продаже покупателями.
Аукционный способ продажи применяется обычно в случаях, когда необходимо срочно реализовать товары, коммерчески использовать при этом их дефицитность, а иногда и уникальность. Нередко бывает необходимо посредством аукционных торгов определить истинную цену той или иной продукции на основании объективного спроса и предложения. Аукционная продажа проводится также с целью дополнительного привлечения на товарный рынок материально-технических средств из запасов предприятий и излишков, имеющихся в сфере обращения.
На аукционные торги предприятия могут предложить продукцию производственно-технического назначения, не требующуюся для собственных нужд. В настоящее время на аукционы поступают материалы, изделия, имущество, передаваемые для свободной продажи военными ведомствами и организациями в ходе конверсии.
Аукцион может проводиться на принудительной и добровольной основах. Первый способ используется главным образом государственными органами для продажи невостребованных, неоплаченных, конфискованных товарно-материальных ценностей, заложенного и не выкупленного в срок имущества и т.д. Аукционные торги на добровольной основе проводятся обычно по инициативе владельцев товаров, имущества.
Характерно, что в отличие от других форм продажи на аукционе товары предлагаются не одновременно, а поочередно, т.е. сначала выставляется на продажу один товар, а после его реализации или снятия с торгов — следующий и т.д.
Аукционы проводятся специализированными предприятиями, организациями акционерного, кооперативного, ассоциативного типа. Иногда аукционы могут проводиться субъектами товарного рынка, для которых подобные торги не являются основным видом деятельности, но уставом предусматривается возможность их проведения» (биржи, постоянно действующие выставки, торговые предприятия, музеи, салоны художников и др.). Однако такие аукционные торги проводятся эпизодически.
В России наряду с внутренними аукционами проводятся и международные аукционы по продаже, например, драгоценных камней, антиквариата, картин, пушнины, племенных лошадей.
Участниками аукционных торгов являются аукционеры (юридические и физические лица) и аукционист (лицо, непосредственно проводящее аукцион). Каждый аукцион организует аукционный комитет в составе председателя (директора), коммерсанта, эксперта, аукциониста, бухгалтера и юрисконсульта.
Субъекты товарного рынка заблаговременно оповещаются о сроках, месте проведения аукционных торгов, примерном товарном ассортименте. Для этого используются письма-приглашения, афиши, транспаранты, пресса, радио, телевидение.
Предлагая товар на аукционе, продавцы оформляют так называемое предложение, содержащее сведения о владельце данного товара (имущества), наименование товара, его характеристику, количество и др. Владелец товара заблаговременно доставляет товар на склад аукциона. Аукционный комитет дает экспертную оценку товару (имуществу) с установлением стартовой цены (иногда продавец и работник аукционного комитета договариваются о резервной цене, ниже которой товар не предлагается), после чего стороны фиксируют условия продажи в аукционном соглашений.
Товары, принятые от продавцов, сортируются по лотам (единица измерения биржевых сделок с товарами, т.е. стандартная партия или единица товара), а от каждой партии отбирается образец. Лоту присваивается номер, по которому ориентируются в процессе аукционного торга. Выпускается каталог, где товары представлены по группам и указаны номера лотов. Для предварительного осмотра выставляются образцы (иногда партия товаров). Потенциальные покупатели имеют возможность заблаговременно ознакомиться с товарами, подлежащими продаже на аукционе. Это очень важно, поскольку в случае приобретения товара претензии по качеству (за исключением скрытых дефектов, которые невозможно обнаружить при осмотре товара) впоследствии не принимаются.
Для участия в аукционе необходимо подать заявку установленной формы, внести определенный денежный залог.
Перед началом аукциона потенциальные покупатели осматривают товары, отмечают номера лотов, которые их заинтересовали. Во время аукциона объявляются номера лотов, выставленных на продажу.
Аукционные торги начинаются строго в заранее определенные день и час в специальном помещении (зале) или на оборудованной площадке.
Товарная продукция и объекты различного назначения продаются на аукционах:
а) с повышением цены — по принципу «кто дороже заплатит»
(так реализуются уникальные, и принципиально новые виды
изделий, вновь освоенная продукция малых серий отечественного
производства, особо дефицитные виды отечественной продук
ции, дефицитная импортная продукция, в том числе полученная
по бартерным сделкам с предприятиями и организациями других
стран, современные технологические и автоматические линии,
установки, автотранспортные и грузоподъемные средства и изде
лия, отдельные производственные участки (цеха) промышленных
предприятий (объединений), строительных и других организаций,
пушнина, племенные лошади, произведения изобразительного
искусства, драгоценные камни, антиквариат и др.).
Торги могут вестись двумя способами — гласным и негласным. В первом случае покупатели подают аукционеру заранее согласованные соответствующие знаки о согласии поднять минимальную первоначальную или последующую цену на товар. Аукционер в свою очередь каждый раз объявляет новую предложенную цену (не называя покупателя или указывая место, откуда поступила цена) и спрашивает: «Кто больше?» Если после трехкратного повторения вопроса не последовало повышения цены, аукционист ударом молотка подтверждает, что данный лот (товар) продан лицу, которое последним назвало наивысшую цену.
Негласное проведение торга предполагает сохранение в тайне имени покупателя, а общение с ним аукциониста происходит с помощью условных знаков;
б) с понижением цены, или, как говорят, с «молотка» (таким об
разом реализуются устаревшие технологические установки, автома
тические линии и оборудование, подлежащее выбытию из состава
основных фондов; залежалая продукция (нереализуемая длитель
ное время), подлежащая выбытию из состава материальных обо
ротных средств, продукция, изготовленная по индивидуальным
заказам, но не принятая потребителем, вторичные ресурсы и дело
вые отходы, трудно реализуемые обычным порядком, убыточные,
низкорентабельные и другие объекты (сооружения) промышленно
го, строительного и другого назначения, производственные участ
ки, цеха, подлежащие коренной реконструкции и модернизации).
При проведении аукциона с понижением цены целесообразно ус
танавливать стартовую (первоначальную) цену, не превышающую
прейскурантную (оптовую). В ходе проведения аукциона цена
должна понижаться до тех пор, пока не появится покупатель, же
лающий приобрести названную продукцию (объект).
Следует отметить, что темп аукционного торга весьма высок и требует от аукционеров и аукциониста максимума внимания и быстрой реакции.
После окончания торгов покупатель по каждому лоту оформляет аукционную сделку, подписывает типовой контракт, на основании которого получает счет к оплате. Обычно платеж производится по частям: примерно 1/3 вносится сразу после подписания контракта (при этом вычитается сумма предварительного залога), остальная часть суммы (большая) — после отгрузки товара или при его получении. Бухгалтер выписывает товарный чек, регистрирует продажу в аукционной ведомости.
Если аукционер не приобрел товар, то его денежный залог полностью возвращается. При невнесении платы за товар в установленный срок организаторы аукциона могут счесть сделку нарушенной (недействительной) и распорядиться товаром по своему усмотрению.
В отличие от обычной сделки купли-продажи при аукционной торговле продавец не несет ответственности за качество проданного товара, а проданный товар не подлежит замене или возврату.
Весьма привлекательным для покупателей является наличие у аукционной организации транспорта, способного обеспечить доставку купленного товара.
Для успешного участия в аукционе потенциальный покупатель должен соответствующим образом подготовиться: иметь максимальную информацию о товарах, продавцах, правилах и методах аукционных торгов.
Доходы аукционной организации образуются за счет разницы между начальной прейскурантной и конечной продажной ценой. Распределяются доходы таким образом: одна часть денежных средств направляется в соответствующий бюджет (общероссийский, отраслевой, региональный, местный), другая часть предназначается аукционной организации и бывшему владельцу реализованной продукции в пропорциях, установленных аукционным соглашением.
5 КОММЕРЧЕСКО-ПОСРЕДНИЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В ИНФРАСТРУКТУРЕ ТОВАРНОГО РЫНКА
