Формы бухгалтерского учета

В соответствии с законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" для контроля и упорядочения обработки данных на основании первичных документов могут составляться сводные учетные документы. Предприятие в настоящее время имеет возможность самостоятельно выбирать форму бухгалтерского учета с соблюдением единых принципов и с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных. Под формой бухгалтерского учета понимается определенная система регистров бухгалтерского учета, порядка и способа обобщения информации в них.

В практической деятельности используются следующие формы бухгалтерского учета:

журнальная,

мемориально-ордерная,

упрощенная,

журнал хозяйственных операций.

Существуют следующие учетные регистры:

кассовая книга (для кассовых операций);

ведомости аналитического учета;

накопительные ведомости синтетического учета (строятся по дебетовому принципу);

журналы-регистры синтетического учета (строятся по кредитовому признаку);

Главная книга (отражены развернутые обороты по дебету счетов и свернутые – по кредиту).

Учетные регистры составляются ежемесячно и подписываются исполнителями и главным бухгалтером (или лицом, на которого возложено ведение бухгалтерского учета).

В основу журнальной формы учета положен принцип накапливания первичных документов в направлениях, обеспечивающих получение необходимых показателей синтетического и аналитического учета. Этот принцип означает, что однородные (одинаковые) по наименованию документы группируются (накапливаются) во вспомогательных ведомостях, из которых итоги переносятся в журналы. Разнородные, но связанные по экономическому содержанию, документы собираются в группировочных ведомостях, из которых итоги переносятся в соответствующие журналы (лимитно-заборные карты, акт-требование).

По мере поступления первичных документов в бухгалтерию предприятия операции записываются в журналах или непосредственно с первичных документов как итоги накопительных или группировочных ведомостей.

Во всех журналах и вспомогательных к ним ведомостях записи производятся по шахматному принципу, то есть графление этих регистров таково, что корреспондирующие счета записываются по строкам и колонкам, пересечение которых образует клетки, как на шахматной доске. Каждая клетка – это дебет одного счета и кредит другого счета, то есть бухгалтерская проводка. Следовательно, проводка составляется в один рабочий прием однократной записью.

Все журналы и вспомогательные к ним ведомости ведутся по кредитовому принципу, то есть записи в них делаются по кредиту одного или нескольких счетов с одной стороны и всеми корреспондирующими с ним счетами по дебету с другой стороны.