Шахматная балансовая ведомость

Регистрационный журнал хозяйственных операций

Регистрационный журнал

за сентябрь 200…г.

Порядок мемориальных ордеров	Дата составления ордеров	Сумма по ордерам, грн.
1. Мемориальный ордер №1	30.09.02
2. Мемориальный ордер №4	30.09.02
3. Мемориальный ордер №7	30.09.02
Итого за сентябрь

Затем суммы мемориальных ордеров разносятся по счетам Главной книги, который представляет регистр синтетической записи. В Главной книге каждому счет отводится разворот: левая сторона – для дебета счета, правая – для кредита с указанием корреспондирующих счетов. По тем счетам, по которым необходим аналитический учет, открывают счета аналитического учета и составляют оборотную ведомость по аналитическим, а затем по синтетическим счетам. В оборотную ведомость по синтетическим счетам записывают сальдо по всем счетам на начало отчетного периода, обороты за отчетный период и выводят сальдо на конец отчетного периода.

Сверив данные оборотной ведомости с регистрационным журналом и убедившись в достоверности данных, составляют баланс и бухгалтерскую отчетность.

Упрощенную форму бухгалтерского учета могут применять малые предприятия с простым процессом производства, осуществляющие в месяц не более 300 хозяйственных операций. При такой форме учета применяются следующие регистры:

В.1 (Ведомость № 1) «Учет основных средств и амортизация»;

В.2 «Учет производственных запасов, готовой продукции и товаров»;

В.3 «Учет затрат на производство»;

В.4 «Учет денежных средств и фондов»;

В.5 «Учет расходов и других операций»;

В.6 «Реализация»;

В.7 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

В.8 «Начисление заработной платы»;

В.9 «Шахматная балансовая ведомость».

Хозяйственные операции записываются в двух ведомостях по дебету одного и по кредиту другого счета.

Данные из всех ведомостей переносятся в шахматную балансовую ведомость (В.9), на основе которой составляется оборотная ведомость и заполняется Главная книга (табл. 4.5).

Одной из форм бухгалтерского учета является журнал хозяйственных операций.

Пример регистрационного журнала хозяйственных операций (табл. 4.4).

Таблица 4.4

№ п/п	Дата	Содержание хозяйственных операций	Сумма, грн.	Корреспонденция счетов
дебет	кредит
1.	03.09	Получено в кассу с текущего счёта
2.	04.09	Выплачена заработная плата из кассы
3.	09.09	Поступили основные средства в погашение задолженности по неоплаченному капиталу
	10.09	Произведены выплаты из кассы под отчет
	18.09	Поступили материалы от поставщиков
	23.09	Поступило топливо от поставщиков
	27.09	Оплачен с текущего счета счет поставщика за материалы

Таблица 4.5

№№ счетов	Сальдо начальное	С кредита счетов	Обороты	Сальдо конечное
дебет	кредит											х	х	дебет	кредит	дебет	кредит
		-			6 200										6 200	6 300	-	-
	-	-														-		-
	9 700	-													-	9 200		-
	-	6 200	6 200												6 200	-	-	-
	13 300	-													-	13 300	-	-
	62 000	-					13 300								13 300	-	65 300	-
	1 200	-								3 000					3 000	-	4 200	-
	-	4 800			3 000										3 000	4 000	-	5 800
	-	-													1 000	-	1 000	-
	-	75 300													-	-	-	75 300
Итого:	86 300	86 300	6 300	-	9 200	-	13 300	-	-	4 000	-	-	-	-	32 800	32 800	81 100	81 100