Порядок оформления результатов мероприятий по контролю

Для обобщения результатов комплексной ревизии всей дея­тельности предприятия составляется акт, в котором отражаются выявленные ревизией недостатки в работе и нарушения государ­ственной дисциплины.

Акт ревизии подписывается руководителем ревизионной группы, руководителем и главным (старшим) бухгалтером реви­зуемого предприятия, а в необходимых случаях — руководителем и главным (старшим) бухгалтером, ранее работавшим в ревизуе-

мом предприятии, к периоду работы которых относятся выявлен­ные нарушения.

При наличии возражений или замечаний по акту ревизии ру­ководитель и главный (старший) бухгалтер делают об этом ого­ворку перед своей подписью и не позднее 3 дней со дня подпи­сания акта представляют письменные объяснения. По акту представляются также объяснения других должностных лиц ре­визуемого предприятия, непосредственно виновных в устано­вленных ревизией нарушениях. Правильность фактов, которые изложены в объяснениях, должна быть проверена ревизующим. По результатам проверки дается письменное заключение.

В тех случаях, когда выявленные ревизией нарушения или злоупотребления могут быть скрыты или по выявленным фактам необходимо принять срочные меры к устранению нарушений или привлечению к ответственности лиц, виновных в злоупотребле­ниях. В ходе ревизии, не ожидая ее окончания, составляется от­дельный промежуточный акт, требуются от должностных или ма­териально ответственных лиц необходимые объяснения.

Промежуточные акты составляются также для оформления результатов ревизии отдельных участков деятельности ревизуе­мого предприятия: по результатам ревизии кассы, инвентариза­ции материальных ценностей и основных фондов, контрольного обмера и проверки качества выполненных строительно-монтаж­ных работ и др. Промежуточные акты прилагаются к основному акту ревизии и подписываются членами ревизионной группы, которые участвовали в ревизии данного участка деятельности ревизуемого предприятия, и должностными лицами, отвечаю­щими за этот участок работы, или материально ответственными лицами, отвечающими за сохранность денежных средств и ма­териальных ценностей. Один экземпляр промежуточного акта вручается должностному лицу ревизуемого предприятия, под­писавшему акт.

Факты, изложенные в промежуточных актах, включаются в основной (общий) акт ревизии.

В акте ревизии приводятся:

1) общие данные о выполнении ревизуемым предприятием производственных и финансовых планов;

2) выявленные факты нарушений законов РФ, указов Прези­дента РФ, постановлений Правительства РФ, нормативных актов министерств и ведомств;

3) факты неправильного планирования производственных и финансовых показателей, невыполнения заданий и обяза­тельств, неправильного расходования средств и других нару­шений финансовой дисциплины;

4) факты неправильного ведения бухгалтерского учета и со­ставления отчетности;

5) выявленные факты бесхозяйственности, недостач и хище­ний денежных средств и материальных ценностей;

6) размеры причиненного материального ущерба и другие последствия допущенных нарушений с указанием фамилий и должностей лиц, по вине которых они были допущены;

7) вскрытые при ревизии дополнительные возможности и резервы увеличения выпуска и реализации продукции, снижения ее себестоимости, увеличения прибыли, сокра­щения затрат на содержание аппарата управления, ликви­дации потерь и непроизводительных расходов, увеличения доходов бюджета.

В случае, когда по результатам ревизии возникает необходи­мость использовать хорошие образцы работы и распространять их в других предприятиях и хозяйственных организациях, руко­водитель ревизионной группы отдельно докладывает об этом ру­ководителю, назначившему ревизию.