2014-02-02
1481
Сущность заработной платы и задачи ее учета
Учет труда и его оплаты
Тема 6.
(1 час)
| 1. Сущность заработной платы и задачи ее учета. | |
| 2. Формы и системы оплаты труда. Тарифная система. | |
| 3. Состав и характеристика фонда заработной платы. | |
| 4. Оперативный учет личного состава и использования рабочего времени. | |
| 5. Первичный учет труда и его оплаты. | |
| 6. Техника подсчета отдельных видов заработной платы. | |
| 7. Виды и учет удержаний из заработной платы. | |
| 8. Группировка и обобщение данных по учету труда и заработной платы. | |
| 9. Синтетический и аналитический учет расчетов по заработной плате. |
В настоящее время основным актом трудового законодательства РБ, регулирующим отношения между нанимателями и работниками в организациях независимо от их организационно-правовых форм, является Трудовой кодекс РБ, утвержденный 26.07.1999г. № 296-3 с учётом изменений и дополнений, внесенных Законом РБ 31 декабря 2009 г. № 114-З «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс Республики Беларусь». Трудовое законодательство Республики Беларусь включает также локальные нормативно-правовые акты – коллективные договоры, соглашения, правила внутреннего трудового распорядка и иные принятые в установленном порядке нормативные акты, регулирующие трудовые отношения у конкретного нанимателя.
|
|
|
Согласно ст.57 Трудового кодекса РБ заработная плата – вознаграждение за труд, которое наниматель обязан выплатить работнику за выполненную работу в зависимости от ее сложности, количества, качества, условий труда и квалификации работника с учетом фактически отработанного времени, а также за периоды, включаемые в рабочее время.
Бухгалтерский учёт труда и его оплаты должны обеспечить выполнение следующих задач:
1. правильное и своевременное оформление документов по отражению фактических затрат труда, начислению оплаты труда работникам организации в соответствии с существующими условиями оплаты труда и её отражение в регистрах бухгалтерского учёта;
2. обеспечение контроля за производительностью труда, количеством и качеством труда, а также правильным отнесением на себестоимость сельскохозяйственной продукции суммы начисленной оплаты труда;
3. осуществление правильного отражения в учёте операции по всем видам удержаний производимых из заработной платы;
4. своевременное составление отчётности об использовании фонда оплаты труда и численности работников организации по их категориям.
Оплата труда за отработанное время и выработку производится по разным формам и системам. Согласно ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.
|
|
|
Дифференциация размера оплаты труда осуществляется в зависимости от сложности и напряженности труда, его условий, уровня квалификации работников.
Зарплата работников максимальными размерами не ограничивается.
В зависимости от основополагающего признака (количества труда или времени) различают две формы оплаты труда: (слайд 4)
– сдельную, когда работник получает зарплату за фактически выполненный объем работ (произведенную продукцию) исходя из установленных сдельных расценок;
– повременную, при которой оплата труда производится за отработанное время с учетом квалификации работника независимо от объема выполненных работ.
Каждая из этих форм имеет разновидности (системы). Так, сдельная форма оплаты труда имеет системы:
- прямая сдельная;
- сдельно-премиальная;
- сдельно-прогрессивная;
- косвенно-сдельная;
- аккордная.
При прямой сдельной системе оплата труда производится за каждую единицу выработанной продукции по неизменной сдельной расценке.
Сдельно-премиальная система характеризуется тем, что рабочим, кроме основного заработка, начисляют премии (за выполнение и перевыполнение норм выработки, экономию материалов, топлива, повышение качества продукции и т.д.). Эта система стимулирует улучшение количественных и качественных показателей работы, а поэтому широко применяется на практике.
При сдельно-прогрессивной системе выполненные работы оплачиваются в пределах нормы – по твердым расценкам, сверх нормы – по повышенным прогрессивно-возрастающим расценкам. Эта система имеет ограниченное применение.
Косвенно-сдельная – применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которую они обслуживают.
При аккордной системе оплаты труда норма и расценка устанавливаются на весь комплекс выполняемых работ с учетом срока их выполнения (собранный узел, отремонтированный объект и т.п.). Применяется в капитальном строительстве. При этом за досрочное и качественное выполнение работ сверх аккордной оплаты выплачиваются премиальные надбавки.
Повременная форма оплаты трудаимеет две системы:
– простая повременная;
– повременно-премиальная.
При простой повременной системе труд работников оплачивается исходя только из количества отработанного времени и тарифной ставки (должностного оклада) в соответствии с их квалификацией.
При повременно-премиальной системе к повременной ставке для усиления материального стимулирования за достижение установленных показателей работникам выплачивается премия (за высокое качество работ, за перевыполнение плана и другие показатели).
Заработная плата работникам начисляется в разрезе структурных подразделений – бригады, фермы, участки, цеха, звенья.
Для определения справедливого размера заработной платы с учетом сложности, значимости и условий труда различных категорий персонала в Республике Беларусь применяют тарифную систему. В соответствии с Указом Президента № 17 от 18.07.2002 г. «О некоторых вопросах регулирования оплаты труда работников» (в ред. от 23 янв. 2009 г. № 2), определенно, что оплата труда работников всех организаций независимо от форм собственности определяется на основании на основе Единой тарифной сетки. Инструкция о порядке определения тарифных ставок и должностных окладов работников коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей утверждена постановлением Министерстве труда и социальной защиты Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 60 (в ред. от 29 июня 2010 г. № 88).
|
|
|
Элементами тарифной системы являются тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки.
Единая тарифная сетка (слайд 5) работников Республики Беларусь является инструментом тарифного нормирования оплаты труда и представляет собой систему тарифных разрядов (27) и соответствующих им тарифных коэффициентов (с диапазоном от 1 до 7,84). На ее основе с использованием других элементов тарифной системы (тарифной ставки 1-го разряда, ЕТКС, ЕКСД, иных квалификационных справочников, утверждаемых в установленном порядке) определяются тарифные ставки (оклады) работников.
Отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям), кратным размерам тарифной ставки первого разряда и присвоение работникам соответствующей квалификации (далее – тарификация) осуществляются в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (далее – ЕТКС), Единым квалификационным справочником должностей служащих (далее – ЕКСД) и иными квалификационными справочниками, утверждаемыми в установленном порядке.
Тарифный разряд, кратный размер тарифной ставки первого разряда зависят от степени сложности выполняемых работ (обязанностей), ответственности, уровня квалификации, теоретических знаний и практических навыков работника. Конкретный порядок тарификации определяется коллективным договором, соглашением или нанимателем.
Тарифная ставка (тарифный оклад) работника, рассчитанная по ЕТС, определяется путем последовательного умножения тарифной ставки первого разряда, действующей у нанимателя, на тарифный коэффициент соответствующего тарифного разряда или кратный размер тарифной ставки первого разряда (слайд 6), установленный работнику по его профессии (должности), и на коэффициент повышения по технологическим видам работ, производствам, видам экономической деятельности и отраслям. (слайд 7)
|
|
|
Тарифные разряды или кратные размеры тарифной ставки первого разряда работников различных профессионально-квалификационных групп устанавливаются согласно данным слайдов 5, 6, 8) Инструкция № 60.
Сдельные расценки определяются исходя из тарифных ставок (окладов) выполняемых работ, исчисленных с учетом коэффициентов их повышения.
Наниматель с учетом финансового состояния организации может устанавливать работникам повышения их тарифных ставок (окладов), а также сдельных расценок до 300 процентов включительно, если больший размер не установлен законодательством.
При этом порядок, размеры и условия установления повышения предусматриваются в локальном нормативном правовом акте и (или) трудовом договоре (контракте).
Тарифные коэффициенты ЕТС показывают, во сколько раз тарифные ставки 2-го и последующих разрядов сетки выше тарифной ставки 1-го разряда. Ставка 1-го разряда установлена с 01.01.2012 г. 250 тыс.
Тарифные ставки и разряды не могут учитывать напряженность труда каждого работника, его опыт, квалификацию, мастерство, качество выполнения работ в особых, отличных от обычных, условиях и т.д. Эту роль выполняют надбавки и доплаты.
Надбавки– это выплаты стимулирующего характера Они поощряют высококачественную и высококвалифицированную работу отдельных категорий работников. К числу надбавок можно отнести следующие: за непрерывный стаж работы в данной организации (отрасли); за классность; за звание по профессии; за высокие достижения в труде и др.
Доплаты – выплаты компенсирующего характера. Они связаны с режимом работы и условиями труда. Это доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях, за работу в ночное время, за работу во внеурочное время и т.д.
Размеры надбавок и доплат устанавливаются системными положениями, принимаемыми в организациях и закрепленными в коллективных договорах. При этом размеры доплат и надбавок не могут быть ниже установленных законодательно. (слайд 9)
Учет численности работников в сельском хозяйстве ведется по следующим категориям: рабочие, руководители; служащие. Кроме того, во всех сельскохозяйственных организациях отдельно выделяются работники, занятые в подсобных производствах и промыслах, работники ЖКХ и культурно-бытовых учреждений, работники торговли, общественного питания, работники, занятые на капитальном строительстве и ремонте, работники ДДУ.
3. Состав и характеристика фонда зар аботной платы.
Работникам организаций начисляется и выплачивается два вида заработной платы – основная и дополнительная. (слайд 10)
Основная – это заработная плата, начисленная за отработанное время в соответствии с количеством и качеством труда: по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии за сдельную и повременную работу, доплата за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за время простоев не по вине рабочих и т. д.
Дополнительная – это оплата, начисленная за неотработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, выполнение государственных и общественных обязанностей, вознаграждение по итогам года, за выслугу лет, выходное пособие при увольнении и др.
Постановлением Министерства статистики и анализа РБ от 29.07.2008 № 92 утверждены Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду (в ред. Постан. Национального статистического комитета РБ от 14 июля 2010 г. № 118). В главе 6 раскрыт состав фонда заработной платы, в который включаются следующие выплаты: (слайд 11)
– заработная плата за выполненную работу и отработанное время;
– выплаты стимулирующего характера;
– выплаты компенсирующего характера;
– оплата за неотработанное время;
– другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы.
Заработная плата за выполненную работу и отработанное время включает следующие выплаты:
– заработная плата, начисленная работникам на основе тарифных ставок (окладов) за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам; заработная плата, начисленная работникам в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ, оказания услуг), в долях от прибыли; суммы ее индексации; стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты; оплата труда при невыполнении норм выработки, браке, простое не по вине работника; суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы в данную организацию согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), больным хроническим алкоголизмом, помещенным в лечебно-трудовые профилактории и привлеченным к труду, как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям; заработная плата, начисленная безработным, зарегистрированным в органах по труду, занятости и социальной защите, направленным на общественные работы, если с ними заключен трудовой договор (контракт) и выплата заработной платы осуществляется организацией непосредственно работникам; заработная плата в окончательный расчет по завершении года (или иного периода), обусловленная системами оплаты труда в сельскохозяйственных организациях; заработная плата студентов и учащихся учреждений образования, зачисленных на рабочие места на период прохождения производственной практики в организации, если расчет за выполненную работу производится организацией непосредственно со студентами и учащимися; выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве; выплата межразрядной разницы работникам, выполняющим работы, тарифицированные ниже присвоенных им разрядов; доплата до прежнего среднего заработка при переводе и перемещении работника на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу; доплаты работникам до уровня минимальной заработной платы, установленной законодательством Республики Беларусь; доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ), выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, за руководство бригадой и другие доплаты; доплаты учителям за классное руководство, проверку тетрадей; доплаты лицам из числа профессорско-преподавательского состава за руководство структурными подразделениями вместо введения штатной должности и другие доплаты в учреждениях образования, предусмотренные законодательством Республики Беларусь; гонорар работникам, состоящим в списочном составе работников средств массовой информации, других организаций, оплата труда в которых осуществляется по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения; заработная плата за преподавательскую работу, выполняемую в рабочее время руководителями учреждений образования и учебно-спортивных учреждений по месту основной работы; заработная плата работников, состоящих в списочном составе организации (включая обособленные подразделения), за выполнение кроме основной работы, работы по совместительству (внутреннее совместительство); заработная плата работников, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешнее совместительство); заработная плата (вознаграждение) лиц несписочного состава: за выполнение работ по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, если расчеты за выполненную работу производятся организацией с физическими, а не с юридическими лицами и не с индивидуальными предпринимателями. Размер средств на выплату вознаграждения определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов; оплата труда лиц, привлеченных на сельскохозяйственные работы (учащиеся, пенсионеры, работники, привлеченные из других организаций); премии, вознаграждения, стоимость подарков, услуг, начисленные (предоставленные) освобожденным профсоюзным работникам, членам правления (совета) хозяйственного общества, учредителям и другим лицам, не состоящим в списочном составе организации; суммы заработной платы, начисленные с задержкой, уволенным работникам.
Выплаты стимулирующего характера включают:
– регулярные (ежемесячные, ежеквартальные) выплаты стимулирующего характера: надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, ученую степень и звание, высокие профессиональные, творческие, производственные достижения в работе, за сложность и напряженность работы, владение и применение в практической работе иностранных языков, за особые условия государственной службы и другие надбавки; надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (за выслугу лет, стаж работы); премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждения, стоимость подарков по итогам соревнований, смотров-конкурсов (по профессии, результатам производственной деятельности, охране труда, улучшению условий труда и другим), за исключением вознаграждений, предусмотренных подпунктом 63.2.9 пункта 63, подпунктами 70.16.2, 70.28 пункта 70 настоящих Указаний; другие регулярные выплаты стимулирующего характера, включая материальную помощь (компенсацию), выплачиваемую всем или большинству работников на питание, проезд и другое;
– единовременные выплаты стимулирующего характера: единовременные (разовые) премии и вознаграждения независимо от источников их выплаты; вознаграждения по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы); вознаграждения за содействие созданию и использованию изобретения и рационализаторского предложения, за внедрение новой техники; единовременная материальная помощь (денежная компенсация), выплачиваемая всем или большинству работников; вознаграждения к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям (включая стоимость подарков и материальную помощь); материальная помощь к отпуску, единовременные выплаты (пособие) на оздоровление, дополнительные выплаты при предоставлении трудового отпуска (сверх отпускных сумм, начисленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь); вознаграждения, стоимость подарков по итогам соревнований, смотров-конкурсов (по профессии, результатам производственной деятельности, охране труда, улучшению условий труда и другим), проводимых не более одного раза в год, за исключением вознаграждений, предусмотренных подпунктом 63.1.4 пункта 63, подпунктами 70.16.2, 70.28 пункта 70 настоящих Указаний; другие единовременные выплаты стимулирующего характера.
К выплатам компенсирующего характера относятся: повышенная оплата труда, применяемого в особых условиях (на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда и на работах на территориях радиоактивного загрязнения); доплаты за интенсивность труда, за ненормированный рабочий день, за особый характер работы; за работу в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы; доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте от ствола к месту работы и обратно; компенсации (надбавки) за подвижной и разъездной характер работ, производство работ вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие) в соответствии с законодательством; оплата работникам дней отдыха (отгулов), предоставляемых в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при суммированном учете рабочего времени, при вахтовом методе организации работ и в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь; оплата за работу в государственные праздники, праздничные (нерабочие) и выходные дни; оплата за работу в сверхурочное время; денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск и за выполнение государственных или общественных обязанностей во внерабочее время; другие выплаты компенсирующего характера.
К оплате за неотработанное время относятся: оплата трудовых и социальных отпусков; оплата отпусков, предоставляемых по инициативе нанимателя; оплата свободного от работы дня матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет или воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет; оплата неотработанного времени работниками моложе восемнадцати лет, инвалидами I и II группы при сокращенной продолжительности рабочего дня, оплата дополнительных перерывов для кормления ребенка женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в соответствии с законодательством Республики Беларусь; заработная плата, сохраняемая за работниками, за время выполнения ими государственных, общественных обязанностей; заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными на сельскохозяйственные и другие работы; заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, направленными на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку; оплата отпусков в связи с обучением; заработная плата, сохраняемая за время нахождения в медицинских учреждениях на обследовании или медицинском осмотре за работниками, обязанными проходить такие обследования и медицинские осмотры; оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и ее компонентов, за предоставляемый им день отдыха, производимая за счет медицинского учреждения; оплата за время вынужденного прогула; оплата за время отстранения от работы работника, не прошедшего инструктаж, проверку знаний по охране труда либо медицинский осмотр в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не по своей вине; оплата дней временной нетрудоспособности за счет средств организации, начисленных сверх сумм пособий по временной нетрудоспособности или начисленных без назначения пособий по временной нетрудоспособности; другие виды выплат.
Другие выплаты, включаемые в состав фонда заработной платы: стоимость бесплатно предоставляемых работникам питания, продуктов, пайков (в соответствии с законодательством Республики Беларусь), включая денежную компенсацию (кроме стоимости лечебно-профилактического питания); оплата (полная или частичная) стоимости питания работников, в том числе в столовых, буфетах в виде талонов, оплата стоимости питания работников сельского хозяйства во время сева и уборки урожая (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь); суммы, уплаченные организацией в порядке возмещения расходов работников по оплате квартирной платы, коммунальных услуг, найму жилья (сверх предусмотренного законодательством Республики Беларусь); стоимость предоставленных работникам бесплатно или по сниженным ценам товаров, продукции, услуг (кроме продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты); стоимость топлива, предоставленного работникам бесплатно или по сниженным ценам, или суммы денежного возмещения (компенсации); стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиационного, водного, автомобильного транспорта и городского электрического транспорта; стоимость проездных билетов, приобретенных для личного пользования работников в соответствии с коллективным договором или решением нанимателя; другие выплаты.
Кроме того, существуют различные выплаты и расходы, не отражаемые в составе фонда заработной платы. Они включают: выходное пособие (компенсация); доплаты к пенсиям за счет средств организации; единовременное пособие (вознаграждение, включая стоимость подарков, материальная помощь) при выходе на пенсию (в отставку); материальная помощь (компенсация), оказываемая родителям при рождении ребенка, многодетным семьям за счет средств организации, родителям, имеющим детей-инвалидов, инвалидам и другим; вознаграждение, включая стоимость подарков к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, материальная помощь работникам, находящимся в отпуске по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; материальная помощь инвалидам ко Дню инвалидов Республики Беларусь, родителям, имеющим детей-учащихся, для подготовки к началу учебного года; компенсации в связи с переездом на работу в другую местность (стоимость проезда, расходы по провозу имущества, включая единовременные пособия, суточные и другие расходы в связи с переездом); командировочные расходы (включая суточные) в пределах и сверх норм, установленных законодательством Республики Беларусь; авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений, промышленных образцов и тому подобного; стоимость выданной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, молока, лечебно-профилактического питания или возмещение затрат работникам на приобретение ими специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты; стоимость выданных бесплатно работникам форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном пользовании, или денежная компенсация вместо их выдачи, расходы организации в связи с их продажей по сниженным ценам; расходы по содержанию специальной одежды, форменной одежды, возмещение затрат работникам на их содержание; расходы по обеспечению спортсменов фармакологическими восстановительными средствами, питанием, витаминными белково-глюкозными препаратами, спортивной одеждой и обувью, а также жильем на время учебно-тренировочных сборов и соревнований; компенсация педагогическим работникам приобретения методической литературы, предметных журналов и периодических изданий; расходы на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку кадров (кроме расходов на заработную плату); расходы на проведение культурно-просветительных и оздоровительных мероприятий; обязательные страховые взносы в ФСЗН, уплачиваемые работодателями; отчисления на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; пособия и другие выплаты за счет средств государственного социального страхования; страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; материальная помощь, оказываемая отдельным работникам, в связи со смертью близких родственников, с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, увечьем, тяжелой болезнью и другими семейными обстоятельствами; материальная помощь и другие выплаты, предоставленные лицам, не работающим в данной организации (пенсионерам, инвалидам, семьям погибших и другим лицам); безвозмездные субсидии, предоставленные работникам на строительство (реконструкцию жилых помещений), приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством; стоимость жилья, переданного в собственность работникам; суммы, уплаченные организацией за работников, в порядке погашения заемных денежных средств, выданных работникам на жилищное строительство (реконструкцию жилых помещений), приобретение жилья, обзаведение домашним хозяйством; страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу работников; возмещение морального вреда, определяемое судом; вознаграждения, стоимость подарков победителям республиканских соревнований за достижение высоких показателей на уборке урожая зерновых и зернобобовых культур, заготовке травяных кормов, выращивании льна и в производстве животноводческой продукции, а также республиканского смотра-конкурса повышения культуры землепользования; компенсация материальных затрат за использование принадлежащих работникам транспортных средств, оборудования, инструментов и другого имущества для нужд организации; другие выплаты.
4. Оперативный учет личного состава и использования рабочего времени
Учётом личного состава работников в организациях занимается отдел кадров. При приёме работника на работу с ним заключается трудовой договор.
В соответствии со ст. 26 трудового кодекса Республики Беларусь при заключении трудового договора предоставляются следующие документы:
1) паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; документы воинского учёта (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
2) трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
3) диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
4) направление на работу в счёт брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
5) заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
6) декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.
Приём на работу без указанных документов не допускается.
Оперативный учет личного состава – обязанность отдела кадров, который оформляет прием на работу, переводы, увольнения, отпуска и другое движение персонала соответствующими приказами:
1) приказом (распоряжением) о приёме на работу;
2) приказом (распоряжением) о переводе на работу;
3) приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска или списком о предоставлении отпуска;
4) приказом (распоряжением) о прекращении Трудового договора.
В отделе кадров на каждого работника заполняется личная карточка, а на руководящих работников, специалистов дополнительно ведётся личный листок по учёту кадров. В бухгалтерии организации на основании личной карточки открываются лицевые счета работника.
Каждому работнику, принятому на работу, присваивается табельный номер, который указывается при заполнении первичных документов по учёту труда и заработной платы.
