Учет нераспределенной прибыли

(непокрытого убытка)

Для обобщения информации о наличии и движении сумм распределенной чистой прибыли организации предназначен ак­тивно-пассивный счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокры­тый убыток)».

Счет 84 имеет одностороннее сальдо:

• кредитовое сальдо означает и отражает нераспределенную прибыль организации;

• дебетовое сальдо означает непокрытый убыток.

По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) при составлении бухгалтерской отчетности счет 99 «Прибыли убытки» закрывается, при этом заключительной записью по­следнего месяца отчетного периода сумма чистой прибыли (убытка) списывается в состав нераспределенной прибыли орга­низации бухгалтерскими записями:

Общим правилом использования прибыли любой коммерче­ской организации является исключительное право собственника на распоряжение прибылью, оставшейся после обязательных рас­четов организации с бюджетом, таможенными органами и т.д.

Счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) организации.

Направление части чистой прибыли отчетного года на выплату доходов собственнику имущества (учредителям, участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счетов 75 «Расчеты с учредителями», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналогичная запись делается при выплате доходов собственнику имущества (учредителям, участникам) организации в течение года.

Доведение величины уставного фонда до величины чистых активов организации отражается по дебету счета 80 «Уставный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Покрытие убытков, связанных с совместной деятельностью товарищей, за счет их вкладов в общее имущество простого товарищества отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Аналитический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» ведется таким образом, чтобы обеспечить получение информации по направлениям использования средств.

За счет нераспределенной прибыли прошлых лет могут фор­мироваться фонды специального назначения, являющиеся произ­водными от величины полученной нераспределенной прибыли. Состав фондов специального назначения, порядок формиро­вания и использования их определяет собственник в зависимости от стоящих перед ним целей и задач. Наиболее распространены фонды развития производства, науки и техники, специального развития и материального поощрения. Ряд организаций в этой связи формирует фонд накопления и фонд потребления. Фонды специального назначения расходуются строго по сметам.

Под фондом накопления понимают средства, направляемые на производственное развитие и другие аналогичные цели. Ко­нечным результатом использования этих средств является новое имущество организации.

Под фондом потребления понимают средства, направляемые на материальное поощрение работников, выдачу займов (ссуд) работникам организации в соответствии с законодательством, в том числе на строительство жилья, т.е на осуществление меро­приятий и работ, не приводящих к образованию нового имущест­ва организации.

Для распределения чистой прибыли по направлениям ис­пользования можно предложить следующую схему записей:

По мере осуществление расчетов с собственником при пере­числении части прибыли в учете отражаются внутренние бухгал­терские записи:

Единственным источником средств, за счет которых могут выплачиваться дивиденды, является чистая прибыль организа­ции. Однако организации не вправе принимать решения о начис­лении и выплате дивидендов в случаях, оговоренных ниже:

• до полного формирования (внесения учредителями) всего ус­тавного фонда;

• до выкупа всех акций акционерного общества;

• когда на момент начисления дивидендов имеются признаки не­состоятельности (банкротства) организации;

• если стоимость чистых активов меньше уставного фонда и ре­зервного фонда.

Начисление дивидендов (доходов) при соблюдении вышеиз­ложенных ограничений производится за счет прибыли и отража­ется в бухгалтерии записью:

Для начисления и выплаты дивидендов по привилегирован­ным акциям акционерные общества могут создавать специальный фонд, формирование и использование которого отражается в бух­галтерии записями:

Таким образом, синтетический счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» отражает величину нераспреде­ленной (чистой) прибыли организации, общая сумма которой со­храняется во времени, а отражение фондов на субсчетах дает ин­формацию о направлении использования нераспределенной при­были.

Аналитический и синтетический учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» ведется в журнале-ордере ф. № 15.