2014-02-02
3380
Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей проводится в соответствии с Федеральным законом от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ. Причем эта процедура максимально приближена к порядку регистрации юридических лиц. Она объединяет:
- государственную регистрацию предпринимателей;
- постановку их на учет в налоговых инспекциях в качестве налогоплательщиков;
- присвоение кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
- регистрацию во внебюджетных фондах в качестве страхователя.
Госрегистрацией граждан и крестьянских (фермерских) хозяйств в качестве индивидуальных предпринимателей занимаются органы Федеральной налоговой службы.
Гражданин получает статус зарегистрированного предпринимателя с момента внесения о нем записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее - ЕГРИП).
Несмотря на то что нотариусы и адвокаты отнесены налоговым законодательством к индивидуальным предпринимателям, проходить государственную регистрацию им не нужно.
Ведением Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей занимаются налоговые органы. Правила ведения ЕГРИП установлены Правительством РФ в Постановлении от 16 октября 2003 г. N 630.
В ЕГРИП фиксируются сведения о получении гражданином статуса индивидуального предпринимателя, о прекращении им предпринимательской деятельности, об изменении ранее внесенных сведений и о документах, которые либо позволяют человеку заниматься индивидуальным бизнесом, либо лишают его этого права.
Перечень сведений об индивидуальном предпринимателе, которые содержатся в реестре, включает его персональные данные (фамилия, имя и отчество; пол; дата и место рождения), сведения о гражданстве и месте жительства. Помимо этого, ЕГРИП содержит данные о документах:
- удостоверяющих личность предпринимателя (паспорт, вид на жительство, удостоверение беженца в РФ и др.);
- подтверждающих факт внесения записи в ЕГРИП (свидетельство о регистрации);
- дающих право на осуществление лицензируемых видов деятельности (лицензии).
Обратите внимание, что предпринимателю нет необходимости представлять в налоговые органы копии полученных лицензий и сообщать о прекращении их действия. Об этом позаботится лицензирующий орган. Все сведения о лицензиях, полученных индивидуальным предпринимателем, он обязан передать в регистрирующий орган. Причем предоставить эти сведения он должен в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о предоставлении лицензии, о ее переоформлении, о приостановлении действия, о возобновлении, об аннулировании лицензии.
Кроме того, в реестр вносится:
- идентификационный номер предпринимателя, дата постановки его на учет в налоговом органе;
- коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;
- номер и дата регистрации индивидуального предпринимателя в качестве страхователя в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования;
- сведения о банковских счетах предпринимателя.
В ЕГРИП вносится информация о прекращении деятельности гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, а также дата и способ прекращения деятельности.
После государственной регистрации индивидуального предпринимателя или внесения изменений в ЕГРИП налоговый орган обязан представить соответствующую информацию в государственные органы (федеральные органы исполнительной власти, МАП, МВД, КФМ, Госкомстат, таможенные органы), внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, фонд медицинского страхования) и органы местного самоуправления.
Записи в ЕГРИП вносятся на основании документов, которые гражданин представил при госрегистрации. Причем каждой записи присваивается государственный регистрационный номер и устанавливается дата ее внесения в ЕГРИП. Регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя является основным государственным регистрационным номером (далее - ОГРНИП) индивидуального предпринимателя и используется в качестве номера его регистрационного дела.
Основной государственный регистрационный номер записи, наряду с фамилией, именем и отчеством, используется во всех документах коммерсанта, которые связаны с осуществлением им предпринимательской деятельности. Он состоит из 15 цифр, первая из которых - 3. Вторая и третья цифры номера записи - это две последние цифры года внесения записи в ЕГРИП. Например, для предпринимателей, зарегистрированных в 2007 году, вторая и третья цифры - 07. Четвертая и пятая цифры обозначают код региона, в котором предприниматель зарегистрирован. Например, для москвичей четвертая и пятая цифры - 77, а для предпринимателей Кировской области - 43.
Следующие девять цифр обозначают порядковый номер записи, внесенной в ЕГРИП в течение года. А последняя, пятнадцатая, цифра - просто контрольное число: младший разряд остатка от деления предыдущего 14-значного числа на 13.
Государственные реестры являются федеральными информационными ресурсами (п. 1 ст. 4 Закона N 129-ФЗ). Все сведения из реестров являются открытыми и общедоступными. Это означает, что, обратившись в регистрирующий орган, любой предприниматель или организация может получить об индивидуальных предпринимателях следующие данные:
- фамилию, имя, отчество;
- пол и гражданство;
- сведения о государственной регистрации;
- ИНН, дата постановки на налоговый учет и регистрации в качестве страхователя во внебюджетных фондах;
- сведения о наличии лицензий на те или иные виды деятельности;
- коды видов экономической деятельности, закрепленные за налогоплательщиком;
- реквизиты банковских счетов;
- данные о прекращении деятельности (дата, причины, способы).
В условиях, когда регистрация организаций и предпринимателей проводится ускоренно - без юридической экспертизы и регистрации учредительных документов, сведения из реестров могут быть очень полезны. Они позволяют контрагентам сопоставить имеющиеся у них данные с теми, которые содержатся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. В случае несовпадения сведений можно будет сделать соответствующие выводы о благонадежности партнеров по бизнесу.
Регистрация индивидуального предпринимателя построена по принципу "одного окна". Это значит, что гражданин представляет документы, необходимые для его регистрации в качестве предпринимателя, а регистрирующий орган самостоятельно проводит государственную регистрацию, осуществляет постановку на налоговый учет и регистрацию во внебюджетных фондах и органах статистики.
ФНС России утвердила новые методические разъяснения для налогоплательщиков по заполнению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Они содержатся в Приказе от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@. В этом документе определены общие требования к оформлению документов, перечень лиц, имеющих право быть заявителем при госрегистрации, а также порядок заполнения заявлений и приложений.
Для регистрации в качестве индивидуального предпринимателя гражданин должен представить пакет документов, в том числе:
- заявление о государственной регистрации;
- копию документа, удостоверяющего личность;
- квитанцию об оплате госпошлины.
В соответствии с пунктом 1 статьи 20 Гражданского кодекса РФ местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает.
Заявление о государственной регистрации составляется в одном экземпляре по форме Р21001. Она приведена в приложении 18 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 и состоит из титульной части, листа А и листа Б.
В титульной части индивидуальный предприниматель указывает сведения о себе, которые будут внесены в ЕГРИП:
- фамилия, имя, отчество;
- дата и место рождения;
- адрес по месту жительства, телефон;
- реквизиты документа, удостоверяющие его личность;
- ИНН и т.д.
На листе А указываются коды видов экономической деятельности, которыми будет заниматься физическое лицо, регистрирующееся в качестве индивидуального предпринимателя. Они берутся из Общероссийского классификатора, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 6 ноября 2001 г. N 454-ст и введенного в действие с 1 января 2003 года.
Классификатор ОКВЭД построен на основе европейского классификатора. Два последних знака отражают специфические российские особенности. Первые знаки кода вида экономической деятельности содержат более обобщенные, укрупненные группировки видов деятельности, последующие знаки - более конкретный вид деятельности.
Гражданин должен самостоятельно определиться с видами экономической деятельности, которыми он планирует заняться. Классификатор ОКВЭД сложный, и его применение требует определенных знаний и навыков. Для правильного выбора кода вида деятельности будущему предпринимателю необходимо изучить все разделы классификатора, включая пояснения к нему.
Коды записываются в том же формате, в котором они указаны в классификаторе, - двузначными цифровыми группами с точками между ними.
Если количество видов деятельности окажется больше 10, то гражданин заполняет два листа А, больше 20 - третий лист А и т.д. Первыми необходимо указать приоритетные для предпринимателя виды экономической деятельности.
В листе Б содержатся наименования документов, которые представил предприниматель на перерегистрацию. Его заполняют регистрирующие органы (п. 5 Требований) в двух экземплярах: один остается в регистрационном деле предпринимателя, а второй выдается предпринимателю (или высылается по почте). В расписке налоговый инспектор указывает дату получения документов и ставит свою подпись.
Заявление может быть составлено письменно или в электронном виде. В первом случае бланк заявления заполняется от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета. Кроме того, заявление может быть заполнено и распечатано с помощью компьютерной техники.
В тех разделах или пунктах заявления, которые будущий предприниматель не заполняет, нужно поставить прочерк. Подписывается заявление самим заявителем в присутствии нотариуса, так как верность подписи должна быть нотариально засвидетельствована. Кроме того, заявитель должен указать свои паспортные данные и свой ИНН (при его наличии). Заявление нужно прошить, а страницы пронумеровать. Количество страниц подтверждается подписью заявителя на обороте последнего листа на месте прошивки.
При государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляется копия его основного документа. Сразу возникает вопрос: какой документ гражданина считать основным? Указом Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина РФ на территории РФ" было определено, что основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина Российской Федерации.
Обратимся к Федеральному закону от 31 мая 2002 г. N 62-ФЗ "О гражданстве Российской Федерации". В статье 10 данного Закона указано, что документом, удостоверяющим гражданство Российской Федерации, является паспорт гражданина Российской Федерации или иной основной документ, содержащий указание на его гражданство. Виды основных документов, удостоверяющих личность российского гражданина, определяются федеральным законом.
В Законе N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц индивидуальных предпринимателей" не указано, какой основной документ должен представляться, так как все они считаются основными, так что формально можно пробовать регистрироваться, скажем, по паспорту моряка. Однако практика показывает, что регистрирующий орган все-таки придерживается позиции, что на территории РФ основным документом все-таки является паспорт РФ, и будьте любезны представить именно его и ничто другое.
В любом случае необходимо, чтобы в представленном документе содержались адрес места жительства гражданина, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя, а также дата и место его рождения. Если представленная копия документа, удостоверяющего личность гражданина, не содержит даты и места рождения, то потребуется представить еще и копию свидетельства о рождении. Если же отсутствуют адресные данные, то потребуется подлинник или копия документа, подтверждающие эти сведения с точностью до номера дома и квартиры.
Помните, что подлинность всех копий должен засвидетельствовать нотариус (п. 2 ст. 22.1 Закона N 129-ФЗ). В то же время расходов на услуги нотариуса можно избежать, если заявитель вместе с копией документов представит и их подлинники. Но для этого предпринимателю придется явиться в налоговую инспекцию лично, а не направлять документы по почте. После того как работник налоговой инспекции сверит копию с данными подлинного документа, он вернет подлинник заявителю вместе с выдачей расписки о получении документов.
Иностранные граждане и лица без гражданства должны будут представить копии документов, которые в соответствии с российским законодательством или международным договором признаны документами, удостоверяющими личность.
В соответствии с разделом II приложения N 2 к Приказу ФНС России от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/16@ иностранцы заполняют заявление на основании паспорта иностранного гражданина либо иного документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина; лица без гражданства - на основании вида на жительство или разрешения на временное проживание или иного документа, предусмотренного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства.
Документы на государственную регистрацию гражданин подает в налоговую инспекцию по месту своего жительства (п. 3 ст. 8 Закона N 129-ФЗ).
Указанные документы можно представить в налоговую инспекцию лично, передать через представителя или отправить по почте заказным письмом с объявленной ценностью.
В первом случае налоговики уже в день обращения выдают заявителю расписку (лист Б заявления о регистрации по форме N Р21001) в получении документов с указанием их перечня и даты получения. При этом один экземпляр остается в регистрационном деле индивидуального предпринимателя; второй, заверенный подписью должностного лица, выдается (направляется) заявителю.
Если же гражданин отправил документы по почте, то расписка высылается налоговым органом в течение рабочего дня, который следует за днем получения документов, по адресу, указанному заявителем, с уведомлением о вручении.
При наличии всех необходимых документов налоговый орган обязан зарегистрировать предпринимателя. Все представленные на государственную регистрацию документы подшиваются в регистрационное дело, которое станет частью ЕГРИП.
Сроки регистрации составляют пять рабочих дней с момента представления всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ). Датой представления документов при госрегистрации является день их получения регистрирующим органом.
Таким образом, в течение пяти рабочих дней с момента получения документов налоговые органы должны принять решение о регистрации и сделать соответствующую запись в ЕГРИП. Через день с момента внесения записи в реестр налоговики выдают или направляют по почте свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Оно оформляется по форме N 61001 (приложение N 22 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439).
В соответствии с пунктом 3.1 статьи 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения из Единого государственного реестра юридических лиц, из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в государственные внебюджетные фонды для регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей.
Чтобы изменить сведения, зарегистрированные в ЕГРИП, индивидуальный предприниматель должен подать в регистрирующие органы специальное заявление и копии документов, на основании которых будут вноситься изменения в ЕГРИП.
Заявление составляется в одном экземпляре по форме N Р24001, приведенной в приложении N 19 к Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. Оно состоит из титульной части и одиннадцати приложений (листы с А по Л). На титульном листе необходимо указать:
- старые данные предпринимателя (фамилию, имя, отчество, основной государственный регистрационный номер, дату регистрации, ИНН, контактный телефон).
Обратите внимание, что пункты 1.4, 1.5 заполняются в соответствии со свидетельством о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма N Р61001) (для индивидуального предпринимателя, зарегистрированного после 1 января 2004 года) или свидетельством о внесении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей записи об индивидуальном предпринимателе, зарегистрированном до 1 января 2004 г. (форма N Р67001);
- причину внесения изменений.
В приложениях отражаются те изменения, которые произошли у предпринимателя. Следовательно, в них нужно указывать новые данные предпринимателя.
Лист А заполняется в том случае, если предприниматель поменял фамилию, имя, отчество. При изменении гражданства нужно заполнять лист Б, а при смене места жительства - лист В. Листы Г, Д или Е заполняются при обмене документа, удостоверяющего личность. В них необходимо указать данные нового документа.
Несовершеннолетние предприниматели, у которых произошли изменения в основании приобретения дееспособности, должны заполнить лист Ж. Например, если при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя несовершеннолетний представил согласие родителей на осуществление предпринимательской деятельности, а потом вступил в брак. В этом случае в листе Ж он должен указать:
- новое основание приобретения дееспособности (обозначить значком "V" соответствующее основание);
- вид документа (свидетельство о заключении брака);
- номер и дату выдачи этого документа;
- название органа, выдавшего документ (загс).
Возможно, что предприниматель стал заниматься новыми видами деятельности. В этом случае в Единый государственный реестр необходимо внести сведения о них. В листе И предприниматель отражает наименование нового направления бизнеса и его код по ОКВЭД.
Если предприниматель перестал вести какую-либо деятельность, ему также необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРИП. Для этого ему следует заполнить лист К, указав наименование и код по ОКВЭД ненужных видов деятельности.
Обратите внимание: в первой строке этих листов указываются сведения по основному виду экономической деятельности:
- в листе И - в случае внесения его в ЕГРИП;
- в листе К - в случае исключения его из ЕГРИП.
Если изменения не касаются основного вида деятельности предпринимателя, то первые строки в листах И и К не заполняются.
Учтите, что одного листа И или К может оказаться недостаточно для указания всех новых или старых видов деятельности. Поэтому предприниматель заполняет по два указанных листа, если количество видов деятельности превышает 10, три листа - если больше 20.
Перечень копий документов, которые подтверждают изменение сведений об индивидуальном предпринимателе, ранее внесенных в ЕГРИП, указывается в листе Л. Лист Л - это расписка регистрирующего органа в получении документов от предпринимателя. В нем указывается количество листов заявления и документа об уплате государственной пошлины, которые предприниматель представил для государственной регистрации прекращения деятельности в этом качестве.
Лист Л заполняют регистрирующие органы в двух экземплярах. Один экземпляр остается в регистрационном деле предпринимателя, а второй выдается предпринимателю (или высылается по почте). В расписке налоговый инспектор указывает дату получения документов и ставит свою подпись.
Заявление может быть составлено письменно или в электронном виде.
В первом случае предприниматель бланк заявления заполняет от руки печатными буквами чернилами или шариковой ручкой синего или черного цвета. Кроме того, заявление может быть заполнено и распечатано с помощью компьютерной техники. В тех разделах или пунктах заявления, которые предприниматель не заполняет, нужно поставить прочерк. Так как верность подписи должна быть нотариально засвидетельствована, предприниматель должен подписать заявление в присутствии нотариуса.
Так как заявление содержит более одного листа, то его необходимо представлять в налоговый орган в прошитом, прошнурованном виде. Количество листов подтверждается подписью предпринимателя или нотариуса на обороте последнего листа на месте прошивки.
Предприниматель может представить заявление в регистрирующий орган лично или направить его заказным письмом с описью вложения.
Получение печати и открытие расчётного счёта в банке
Для того чтобы индивидуальному предпринимателю начать свою деятельность, необходима печать. На ее получение требуется соответствующее разрешение, которое, как правило, выдает специальный отдел при Комитете по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Для этого необходимо представить 2 экземпляра эскиза печати, а также организационные документы. Как правило, требуют приложить копии свидетельства о государственной регистрации и копии свидетельства о постановке на налоговый учет. Один экземпляр эскиза печати остается в уполномоченном органе, второй с разрешительной отметкой и самим разрешением отдается посетителю.
Индивидуальный предприниматель может открыть расчётный счёт в банке
Порядок открытия расчетного счета для лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, изложен в Инструкции Центрального банка РФ от 14 сентября 2006 г. N 28-И
Для открытия расчетного счета индивидуальному предпринимателю или физическому лицу, занимающемуся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, в банк предоставляются:
а) документ, удостоверяющий личность физического лица;
б) карточка;
в) документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете (если такие полномочия передаются третьим лицам), а в случае когда договором предусмотрено удостоверение прав распоряжения денежными средствами, находящимися на счете, третьими лицами с использованием аналога собственноручной подписи, документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи;
г) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
д) свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
е) лицензии (патенты), выданные индивидуальному предпринимателю или лицу, занимающемуся частной практикой, в установленном законодательством Российской Федерации порядке, на право осуществления деятельности, подлежащей лицензированию (регулированию путем выдачи патента).
На основании пункта 2 статьи 23 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, в течение семи календарных дней со дня открытия расчетного счета, юридическому лицу необходимо уведомить налоговый орган Сообщением об открытии счета по форме № С-09-1.
Сообщение об открытии расчетного счета подается в территориальную ИФНС непосредственно налогоплательщиком или уполномоченным лицом, действующим на основании доверенности либо направляется по почте заказным письмом или ценным письмом с описью вложения.
Приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 09_06_2011 N ММВ-7-6 362@
Невыполнение налогоплательщиком своей обязанности по информированию налоговых органов об открытии расчетного счета грозит ему штрафом в сумме 5000 руб. (ст. 118 НК).
Кроме обязанности сообщить об открытии счета в налоговый орган у организаций с 1 января 2010 г. появились дополнительные обязательства. Теперь ей нужно информировать еще и Пенсионный фонд, и Фонд социального страхования.
Дело в том, что с указанного периода в действие вступил Закон от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ (далее - Закон N 212-ФЗ). В соответствии с его положениями организации и индивидуальные предприниматели стали плательщиками страховых взносов во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ).
Помимо обязанности перечислять упомянутые платежи, за страхователями также закреплена обязанность сообщать в органы контроля за уплатой страховых взносов по месту регистрации об открытии счетов в банке (пп. 1 п. 3 ст. 28 Закона N 212-ФЗ). Такими органами как раз и являются Пенсионный фонд и Фонд социального страхования (п. 1 ст. 3 Закона N 212-ФЗ).
Так же как и для направления информации в налоговую инспекцию, для передачи сведений в упомянутые фонды организации дано семь дней (ст. 28 Закона N 212-ФЗ).
Для уведомления сотрудников соцстраха об открытии счета его представители рекомендуют использовать форму, приведенную в Письме ФСС РФ от 29 декабря 2009 г. N 02-10/05-13656. А вот специалисты Пенсионного фонда никаких писем по данному поводу не выпускали, они просто выложили на своем официальном сайте HYPERLINK "https://www.pfrf.ru/"www.pfrf.ru форму документа, в соответствии с которой необходимо направлять в ПФР указанную информацию. Найти ее можно в разделе "Работодателям"/"Уплата страховых взносов и представление отчетности"/"Отчетность и порядок ее представления".
