Трудовые договоры могут заключаться на [4]:
1) неопределенный срок;
2) на определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор).
Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то он считается заключенным на неопределенный срок.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Срочный трудовой договор заключается в следующих случаях (ст. 59 ТК) [4]:
– для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место;
– на время выполнения временных (до двух месяцев) и сезонных (до 6 месяцев) работ;
– с лицами, поступающими на работу в организации в районах Крайнего Севера и приравненных к ним (в порядке оргнабора);
– для проведения срочных работ по предотвращению аварий, катастроф, эпидемий и для устранения их последствий;
– с лицами, поступающими на работу в организации – субъекты малого бизнеса с численностью до 40 чел. (а в розничной торговле и бытовом обслуживании – до 25 чел.), а также к работодателям – физическим лицам;
– с лицами, направляемыми на работу за границу;
– с лицами, принимаемыми на выполнение определенной работы;
– с обучающимися по дневной форме обучения, для работы по совместительству;
– с научными и педагогическими работниками;
– с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовой формы;
– с пенсионерами по возрасту, с лицами направленными на временную работу службами занятости.
Основными документами, предъявляемыми при заключении трудового договора, являются:
– паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
– трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу по совместительству);
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
– документ воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
– документ об образовании или наличии специальных знаний – для поступления на работу, требующего специальных знаний и подготовки.
Если работодателю необходима информация в связи с трудовыми отношениями, касающаяся конкретного работника, которая называется персональные данные работника, то он ее может получить только у самого работника.
Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности работника. На основании записей в ней определяется общий, непрерывный, специальный трудовой стаж, в зависимости от которого назначаются пенсии, пособия, различные льготы и преимущества.
Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней. Не ведутся трудовые книжки на учащихся, работающих в свободное от учебы время. По окончании работы им выдается справка, на основании которой при поступлении впоследствии на работу в трудовую книжку будет внесена соответствующая запись.
В трудовую книжку вносятся:
- сведения о работнике;
- сведения о работе;
- сведения о награждениях и поощрениях;
- сведения об открытиях, использованных изобретениях и рациональных предложениях;
- взыскания в трудовую книжку не заносятся, кроме случаев увольнения за нарушение трудовой дисциплины;
- сведения о переводах на другую постоянную работу;
- основания прекращения трудового договора.
Работодатель – физическое лицо не имеет право делать записи в трудовых книжках, а трудовой договор с ним должен быть зарегистрирован в органе местного самоуправления. Там же оформляются трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые к работодателю – физическому лицу.