К незавершенному производству относится продукция (заготовки, детали, узлы и изделия и т.п.), не прошедшая всех стадий (фаз, переделов) обработки, предусмотренных технологическим процессом, а также изделия неукомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки. Также относятся к незавершенному производству изделия полностью законченные, принятые контрольным аппаратом и упакованные, но по каким-либо причинам не сданные на склад готовой продукции до 24 часов последнего дня месяца при односменной и двухсменной работе организации, а при трехсменной – до 8 часов утра первого числа месяца, следующего за отчетным. Не относятся к незавершенному производству разного рода материалы, полученные цехами, но не начатые обработкой (в том числе раскроем), независимо от того, где они находятся (в кладовой или у рабочего места); полученные со стороны и находящиеся в цехе полуфабрикаты, не начатые обработкой; комплектующие изделия и детали, не прошедшие операций сборки в узлы и изделия; окончательно забракованные детали, полуфабрикаты, узлы и изделия.
Учет незавершенного производства подразделяется на оперативный и бухгалтерский.
Оперативный учет незавершенного производства организуется производственно-диспетчерской службой в разрезе деталей, узлов, изделий в натуральном выражении на основании первичных документов по учету выработки и внутризаводского движения полуфабрикатов.
Бухгалтерский учет ведется в денежном выражении с привлечением данных оперативного учета и инвентаризаций.
Организация учета движения деталей, узлов, изделий зависит от особенностей технологии и организации производства, номенклатуры изготовляемых полуфабрикатов (деталей), порядка хранения межоперационных заделов и т.д. При этом важнейшим требованием является обеспечение взаимосвязи производственного планирования, оперативного и бухгалтерского учета.
С целью обеспечения сохранности остатков незавершенного производства периодически проводится их инвентаризация. Сроки и технические приемы проведения инвентаризации устанавливаются организацией. Ее результаты оформляются инвентаризационными описями.
Выявленные при инвентаризации недостачи незавершенного производства списываются с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". На сумму НДС, относящуюся к незавершенному производству: Д-т сч. 94 и К-т сч. 68 (если расчеты с бюджетом проведены). Впоследствии потери, возникшие по вине ответственных лиц, списываются со счета 94 на дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба"). Недостачи незавершенного производства, по которым виновники не установлены, списываются с кредита счета 94 на дебет счета 91 " Прочие доходы и расходы" (субсчет 4 " Прочие расходы").
Излишки незавершенного производства приходуются с кредита счета 91 в дебет счетов 20, 23 и др.
Порядок оценки незавершенного производства устанавливается отраслевыми методическими рекомендациями (инструкциями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции) и предусматривается учетной политикой организации.
Обычно остатки незавершенного производства оцениваются по фактической себестоимости всех статей калькуляции, за исключением статей: "Потери от брака", "Расходы на подготовку и освоение производства", "Погашение стоимости инструментов и приспособлений целевого назначения и прочие специальные расходы", "Прочие производственные расходы", "Расходы на реализацию".
В крупносерийных и массовых производствах остатки незавершенного производства допускается оценивать по действующим на конец отчетного периода нормам расхода с учетом степени готовности деталей.
В производствах с кратким технологическим циклом оценка незавершенного производства ведется по стоимости прямых затрат либо только себестоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
При незначительной трудоемкости отдельных операций и устойчивой номенклатуре изделий не полностью обработанные детали оцениваются по статье "Основная заработная плата производственных рабочих" в размере 50% расценки, действующей по данному цеху на обработку каждой детали.
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы относят на незавершенное производство в фактическом размере, но не выше планового.
При оценке незавершенного производства по прямым затратам (материальным и трудовым) общепроизводственные и общехозяйственные расходы полностью списываются на себестоимость выпущенной продукции.
Если в учете материалов используются фиксированные цены, то при пересмотре на них фиксированных цен производится пересчет стоимости незавершенного производства на дату их пересмотра. Результаты пересчета в месяце, предшествующем дате его проведения, отражаются следующей записью:
Д-т сч. 20 "Основное производство" – К-т сч. 83 "Добавочный капитал".
При снижении фиксированных цен результаты переоценки незавершенного производства отражаются аналогично сторнировочнойпроводкой.