Тема 16. Ревизия (аудит) учета расчетов по кредитам, займам и целевому финансированию

Этапы ревизии (аудита) расчетов с персоналом по оплате труда.

Задачи и источники информации проверки расчетов с персоналом по оплате труда.

Вопросы.

Тема 15. Ревизия (аудит) расчетов с персоналом по оплате труда

1. Основными задачами контроля расчетов с рабочими и служащи­ми по оплате труда является:

1) проверка правильности и своевремен­ности расчетов с работниками по оплате труда;

2) соблюдения действующего законодательства о труде;

3) правильности применения должностных окладов, тарифных ставок, сдельных расценок;

4) правильности ведения бухгалтерского учета рас­четов по оплате труда.

Источники информации для контроля:

- аналитические и синтетические данные по счетам 70 "Рас­четы с персоналом по оплате труда", 84 субсчет "Фонд потребления"), 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты с депонентами"),

- первич­ные документы по учету выработки и начислению оплаты труда (та­бели учета рабочего времени, наряды, маршрутные листы и др.),

- лис­тки о временной нетрудоспособности,

- нормативно-правовая доку­ментация, регулирующая эти операции.

Аудитор должен руководствоваться действующим законодательством о труде, учредительными докумен­тами и уставом предприятия.

При проверке также надо знать систему первичного учета затрат труда и его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

2. Этапы:

1 этап Установить соответствие показателей аналитичес­кого учета по оплате труда данным синтетического учета по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Главной книге и бухгалтер­ском балансе на одну и ту же дату. Для этого необходимо сверить сальдо по счету 70 на 1-е число месяца в Главной книге и в балансе предприятия с итоговыми суммами (суммами к выдаче) расчетно-платежных ведомостей.

При выявлении расхождений следует установить их причины.

2 этап Изучить достоверность первичных документов (табелей учета рабочего времени, графиков ра­боты, нарядов), порядок и последовательность их заполнения.

При повременной оплате труда проверяются правильность при­менения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей работы, правильность применения норм и расценок. При формально-право­вой проверке первичных документов ус­танавливают наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, заполненность всех реквизитов, нет ли в до­кументах подчисток, исправлений (неоговоренных) и т.д. При про­верке пер­вичных документов необходимо выяс­нить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выда­чи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава в отделе кадров.

3 этап Проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фа­милий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведо­мостях. Особенно внимательно проверяются наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработав­ших непродолжительное время, а также наряды по устранению брака и переделке некачественно выполненных работ.

4 этап Выборочно проверить правиль­ность начисления оплаты труда. Эта проверка производится отдель­но по работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда.

По табелям учета рабочего времени устанавливается правиль­ность начисления оплаты труда рабочим с повременной оплатой, проверяется соответствие ее тарифным разрядам рабочих и часовым тарифным ставкам.

Затем определяется правильность начисления оплаты труда рабочим-сдельщикам. Здесь необходимо выяснить, осуществляется ли внутрихозяйственный контроль за соответстви­ем фактически выполненного объема работ объему работ, указанно­му в соответствующих первичных документах (нарядах и др.). Ана­лиз этих сопоставлений позволяет выявить приписки в объемах вы­полненных работ и излишние начисления заработной платы.

Особенно тщательно проверяется правильность начисления дополнительной оплаты труда, одним из основных видов которой яв­ляется оплата отпусков. В процессе проверки необходимо устано­вить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднеднев­ной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска.

5 этап Проверить правильность произведенных удержаний из оплаты труда:

- подоходного налога,

- по исполнительным документам,

- по поручениям — обязательствам за приобретенные товары в кредит,

- по письменному поручению о переводе страховых взносов по договорам личного страхования,

- авансов, выданных в счет оплаты труда,

- в воз­мещение ущерба, причиненного предприятию и др.

При этом нужно установить их доку­ментальную обоснованность и законность, своевременность перечис­ления удержанных сумм по назначению.

Особенно тщательно сле­дует проверять правильность сделанных удержаний у лиц, уволенных за проверяемый период. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50 % заработка.

6 этап Проверить правильность оформления и начисления пособий по временной нетрудоспособности (бюллетеней, пособий на новорожденного, пособий на детей, пособий по бере­менности и родам и др.).

Устанавливается, имеются ли в листках подписи врачей, печати лечебных учреждений.

7 этап Проверить правильность суммы заработной платы, подлежа­щей выдаче на руки каждому работнику. На всех проверенных доку­ментах аудитор делает свою пометку. Если после сопоставления до­кументов останутся непомеченными какие-либо расчетные и пла­тежные ведомости или фамилии отдельных лиц в них, то это может явиться признаком составления двойных платежных ведомостей ли­бо включения вымышленных фамилий.

8 этап Проверить правильность арифметических подсчетов в документах на начисление и выплату заработной платы. Обычно проверяется выборочным путем.

9 этап Проверить случаи выплаты денег за работы, выполненные по трудовым соглашениям с частными лицами. Необходимо ознако­миться с содержанием трудового соглашения, обращая внимание на наличие данных об исполнителях работ (фамилии, имена, отчества, адреса, серии и номера паспорта и даты его выдачи, данных о его специальности, квалификации), характеристику и объем работ, подле­жащих выполнению, расценки и сумму, которая будет выплачена после окончания работ.

10 этап Необходимо тщательно проанализировать соблюдение сроков и полноту выдачи зарплаты, причины несвоевременности этих расче­тов и меры, принимаемые субъектом хозяйствования по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

11 этап Обязательным является выборочная проверка правильности от­несения расходов по заработной плате на определенный вид затрат.