Особенности проектирования форм документов результатной информации

В результате решения задачи рассчитываются результатные показатели, которые требуется выдать на материальный носитель в виде, удобном для пользователя. Так как результатный доку­мент используется для осуществления процессов управления, то он должен отвечать следующим требованиям:

· полнота информации, т.е. результатные документы должны содержать в себе первичные (исходные) и результатные показатели;

· количество результатных показателей должно соответствовать количеству группировочных признаков (количество итогов должно быть равно количеству ключей сортировки);

· своевременность предоставления информации управленческо­му персоналу;

· достоверность предоставляемой информации;

· хорошая читаемость (логичность построения форм и наличие хорошо отредактированного текста шапок документов);

· отсутствие показателей, рассчитываемых вручную.

Можно выделить следующие принципы построения результат­ных документов (рис.5,4):

· выделение трех зон в документе;

· разделение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно значение на документ, и многозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе;

· выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вто­рую зону документа, и размещение этих реквизитов в поряд­ке убывания старшинства;

Рис.3.14 Схема структуры результатного документа

· выделение реквизитов-оснований и размещение их в последо­вательности, противоположной той, в какой выстраиваются группировочные реквизиты, по которым рассчитываются ито­ги (т.е. от первичных оснований - к результатным, а среди результатных - размещение их в порядке возрастания стар­шинства итога);

· если документ не размещается на одном стандартном листе, то выполнение разрыва строк и переноса, оставшихся строк документа второй зоны вместе с реквизитами третьей зоны на другой лист, сохраняя размеры листов стандартными (при таком перенесении строк заголовки таблиц не переносятся, а
переносятся только номера колонок).

Построение результатных документов должно выполняться в следующей последовательности.

1. Определение полного реквизитного состава документа.

2. Классификация реквизитов-признаков: на справочные и группировочные; реквизитов-оснований на первичные и резуль­татные, а результатных оснований по степеням итогов.

3. Выбор формы документа (с одной или несколькими табли­цами в содержательной части документа).