Лекция №2. Информация – сведения независимо от формы их представления

Информация – сведения независимо от формы их представления

Основная социально-экономическая информация – связанная с процессами управления коллек-я людей; управл-м различного рода организации, предприятий и др.учреждениями

Управленческая информация – совокупность сведений о процессах, производственной, коммерческой, финансовой и хозяйственной деятельности людей, используемой для осуществления руководства этой деятельностью.

Управление включает технологические операции: получение, передачу, обработку, хранение и использование информации

Требования к качеству информации:

1. достоверность

2. оперативность

3. комплексность

Содержание процессов делопроизводства:

- документирование информации о фактах, событиях частной и общественной жизни людей

- организация и технология работы с документами в учреждении, именуемом термином «документ»

- хранение документов после окончания работы с ними как особая сфера деятельности людей (архивное дело)

3 периода:

1. делопроизводство в дореволюц. России (до 1917)

- от 1х документов до приказного делопроизводства (Х-ХVII)

- комплексное делопроизводство (XVIII)

- министерское делопроизводство (XIX – н. XX в)

2. Делопроизводство в СССР (1917-1991)

- от разрозненных усилий по упорядочению делопроизводства до разработки единой гос.системы делопроизводства (1917 – 1973г):

- от традиционного делопроизводства к документационному обеспечению управления

3. современное делопроизводство

Самая древняя форма документа на Руси –грамота (шир.15 см) – столбовое дело (в результате подклейки).

Приказное дело (15 – 17 в) закреплялось в судебниках и в соборном уложении.

Появилась тетрадная форма делопроизводства.

Начали складываться системы военной, дипломатической и бухглатерской документации.

Коллежское делопроизводство (18 в):

- Отмена столбцовой формы документов

- Создание системы гос.учреждений:сенат, синод, государев кабинет

Генеральный регламент, подписанный петром 1 28/2/1720г

Он установил законченную организационную форму и систему норм и правил по обеспечению документирования деятельности коллегий, раскрывается структура и функции канцелярии, оговорены процессы регистрации входящих и исходящих документов, определен порядок сдачи в архив законч. пр-м дел, введено само понятие архива, установлена должность архивариуса.

Закон от 7/11/1775 «учрежденная для управления губернией»: внес единообразие в структуру управления на местах; упорядочил переписку учреждений разного уровня между собой; число коллегий было сокращено с 12 до 3.

1811 – появление бланков документов.

Министерское дело (15 в)

«Положение и письмоводстве и делопроизводстве в воен.ведомстве» (1911)

Советское дело (1917-1973) -1 период

- Единая гос.система делопроизводства

- Декрет совета народ.комиссаров (СНК) от 11.11.17 «об уничтожении сословий и гр.чинов», отменивший в отношение гражд. И в переписке указания на чины и титулы

- Декрет СНК от 24.12.1917 «о порядке издания приказов/распоряжений»

- Постановление СНК от 2.03.1918 «о форме блаков гос.учреждений», установ.форму официальных документов и перечень реквизитов;

- Постановление совета рабочей и крестьянской обороны от 8.12. 1918 «о точном и быстром исполнении распоряжений центральной власти и устранение канцелярской волокиты»

Поручение главархиву СССР разработки единой гос.системы делопроизводства (1963 – постановление совета министров СССР «о мерах по улучшению архивного дела в СССР» от 25.07.1963 №829)

2 период (1973-1991):

- переработка ЕГСД в ед.госсистему док-го обеспечения управления (ГОСТ – 511 41-98)

Делопроизводство – совокупность регламентированных действий по обработке документов (в 1ю очередь – регистрации, согласования и утверждению).

Дело – совокупность документов, относящихся к определенным вопросам (папка/картотека, внутри которой документы расположены в определенном порядке).

Западная модель делопроизводства:

- горизонтальный характер движения документов, предусматривающий возможность попадания документа сразу к исполнителю

- отсутствие централизованного контроля

- регистрация документов производится непосредственными исполнителями

- отсутствует специализированные подразделения делопроизводства и промежуточные звенья

- компьютерные технологии ориентированы на максимально полное использование электронных документов и средств коллективной работы пользователей

- вовлечение в процесс ДО на основе компьютерных технологий руководящего звена организации.