2014-02-02
911
Первые российские разработки компаний Интертраст, ЭОС, НТЦ, ИРМ, Оптима, Айти и т.д.
2000г.- компании IBM, Documentum, Hummingbird
2002-2003г. – переход от систем автоматизации делопроизводства к полноценным системам ЭДО
СЭД – комплексное средство повышения качества работы организации за счет более эффективной работы с основным ресурсом организации – документами.
Системы этого класса обеспечивают поддержку всего жизненного цикла документов в организации: регистрацию, движение, обработку, контроль исполнения и хранение.
Для сравнения СЭД необходимо учесть следующие характеристики:
§ Функциональные
§ Стоимостные
§ Пользовательские
Три группы систем по функциональности:
1) Высокофункциональные – Дело, Евфрат, Documentum, Optima-Workflow
2) Среднефункциональные – Босс-Референт, LanDocs
3) Низкофункциональные – Мотив, Paydox
2 направления:
1) Управление электронным документооборотом
§ Электронное делопроизводство
§ Документооборот
§ Корпоративные системы управления документами
2) Управление электронным содержимым (ESM).
|
|
|
Системы ЭУД
§ Обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях
§ Обеспечивают контроль над потоками документов в организации
Общими возможностями систем ЭУД являются создание документов, управление доступом, преобразование и безопасность.
Преимущества российской системы делопроизводства:
ü Контроль за документом начинается с момента его поступления
ü Централизация контрольных функций
ü Единые нормы документооборота
Требования распределенной архитектуры управления документами:
· Масштабируемость
· Автоматическая поддержка распределенного управления различными информационными материалам на протяжении всего их жизненного цикла
· Гибкость управления доступом ко всему спектру документов
· Возможность обеспечения мгновенного доступа к документам через web-браузеры
· Открытая, расширяемая архитектура
· Доступность широкого спектра дополнительных технологий для повышения уровня возврата от инвестиций
Основные функции систем ЭУД:
v обработка и хранение документов
v управление потоками работ (передача документов между исполнителями)
v контроль исполнительской дисциплины
v поиск документов по атрибутам и полнотекстовый поиск
v работа с взаимосвязанными документами
v регламентация прав доступа
v списание документов в дело
v интеграция с внешними системами электронной почты и т.д.
В качестве технологической основы электронного документооборота используется Oracle, MS SQL, MS Exchange, хранилище.
Системы делопроизводства обеспечивают работу с электронными версиями документов и реквизитами регистрационно-контрольных форм в соответствии с принятыми в стране правилами и стандартами делопроизводства.
|
|
|
Системы документооборота обеспечивают строго регламентированное и формально контролируемое движение документов внутри и вне организации на основе ИКТ.
Основное отличие и преимущество корпоративной системы ЭУД – обеспечение универсальности повсеместного доступа к среде для работы со всеми типами документов в масштабе всей организации.
Тактические преимущества:
· физическое освобождение места
· уменьшение затрат на копирование
· уменьшение затрат на доставку информации в бумажном виде
· уменьшение затрат на ресурсы: люди и оборудование
· уменьшение затрат на бумагу
· повышение продуктивности работы
Стратегические преимущества:
· рост оборота или прибыли, если речь идет о коммерческих структурах
· улучшения в работе
· улучшения в принятии решений
· улучшения в обслуживании, если речь идет, например, об органах гос. Власти.
